Formation Maîtriser Microsoft 365 : Fondamentaux pour une Productivité Optimale
Acquérez les bases de Microsoft 365. Maîtrisez les outils essentiels : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams. Collaborez efficacement. Gérez vos documents et communications. Optimisez votre productivité quotidienne avec la suite Microsoft. Formation complète et pratique.
Maîtriser les outils de base de Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint
Apprendre à collaborer efficacement avec les autres via Microsoft Teams
Gérer et partager des documents de manière sécurisée et efficace
Optimiser votre productivité quotidienne en utilisant les fonctionnalités de Microsoft 365
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Introduction à Microsoft 365 et gestion du compte
—Présentation de l'environnement Microsoft 365
—Connexion et personnalisation du portail M365
—Gestion du profil utilisateur et des paramètres de sécurité
—Comprendre les différents abonnements et leurs fonctionnalités
02
Outlook : Maîtrise de la messagerie
—Interface et fonctions principales d'Outlook (web et bureau)
—Rédaction, envoi et gestion des e-mails
—Organisation de la boîte de réception : dossiers, règles, catégories
—Gestion des contacts et des groupes
03
Outlook : Calendrier et tâches pour l'efficacité
—Créer et gérer des événements dans le calendrier d'Outlook
—Utiliser les rappels pour optimiser la gestion des tâches
—Partager et synchroniser votre calendrier avec vos collègues
—Créer des groupes de tâches pour une meilleure organisation
—Configurer des vues personnalisées pour votre calendrier
04
Word : Création et mise en forme de documents I
—Introduction à l'interface de Word (web et bureau)
—Saisie et modification de texte
—Formats de caractères et de paragraphes
—Utilisation des styles pour une mise en forme rapide
05
Word : Création et mise en forme de documents II
—Insertion d'éléments : images, tableaux, formes
—Numérotation et puces automatiques
—Entêtes, pieds de page et numéros de page
—Mise en page : marges, orientation, sauts de section
06
Excel : Bases du tableur et calculs simples
—Interface d'Excel et gestion des feuilles de calcul
—Saisie et modification de données
—Formats de cellules : nombres, dates, devises
—Fonctions de calcul de base : SOMME, MOYENNE, NB
07
Excel : Organisation et présentation des données
—Utiliser des tableaux pour structurer et organiser les données efficacement
—Appliquer des filtres pour analyser des ensembles de données spécifiques
—Créer des graphiques pour visualiser les tendances et les comparaisons
—Mettre en forme conditionnelle pour mettre en évidence des données clés
—Utiliser les fonctionnalités de tri pour ordonner les informations de manière pertinente
08
PowerPoint : Conception de présentations efficaces I
—Introduction à PowerPoint : interface et mode Diaporama
—Création de diapositives et utilisation des thèmes
—Insertion de texte, images et formes
—Organisation des diapositives
09
PowerPoint : Conception de présentations efficaces II
—Application d'animations et de transitions
—Ajout de notes du présentateur
—Modes d'affichage et préparation de la présentation
—Enregistrement et partage de la présentation
10
Teams : Communication et collaboration en équipe I
—Introduction à Microsoft Teams : interface et fonctionnalités
—Création et gestion d'équipes et de canaux
—Messagerie instantanée et réactions
—Partage de fichiers et co-édition
11
Teams : Communication et collaboration en équipe II
—Organisation et participation à des réunions en ligne
—Fonctionnalités de visioconférence : partage d'écran, tableau blanc
—Gestion de tâches et d'applications intégrées
—Bonnes pratiques de collaboration sur Teams
12
OneDrive & SharePoint : Stockage et partage de documents
—OneDrive : stockage personnel et synchronisation de fichiers
—Introduction à SharePoint : sites d'équipe et bibliothèques de documents
—Partage de fichiers et gestion des autorisations
—Co-édition et historique des versions des documents
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation, "Maîtriser Microsoft 365 : Fondamentaux pour une Productivité Optimale", est d'apprendre à collaborer efficacement avec les autres via Microsoft Teams. Cette compétence est essentielle dans le monde professionnel actuel, où le travail d'équipe et la communication fluide sont primordiaux pour le succès des projets. Les participants acquièrent ainsi une maîtrise des outils qui favorisera leur intégration dans un environnement de travail moderne.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants est la difficulté à naviguer entre les différents outils de Microsoft 365, ce qui peut entraîner une perte de temps et d'efficacité. Nombreux sont ceux qui se sentent submergés par la multitude de fonctionnalités disponibles, ce qui peut conduire à une utilisation incomplète ou inappropriée des applications. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en offrant une approche structurée et pratique pour une utilisation optimale des outils.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son focus sur une compréhension intégrative de Microsoft 365. En abordant non seulement l'utilisation individuelle des applications comme Outlook, Word, et Excel, mais aussi leur interconnexion via des modules comme la gestion des documents et la collaboration sur Teams, les participants bénéficient d'une vision globale qui leur permet d'optimiser leur productivité quotidienne de manière cohérente et efficace.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de venir avec des exemples concrets de vos besoins professionnels. Que ce soit des modèles de documents que vous souhaitez créer dans Word ou des types de réunions que vous gérez via Teams, apporter vos défis spécifiques vous aidera à personnaliser votre apprentissage. Le partage d’expériences et de cas pratiques enrichira les échanges et maximisera votre acquisition de compétences, vous préparant ainsi à exceller dans votre environnement de travail.
Pourquoi choisir cette formation en messagerie, travail collaboratif
🎯
Maîtrise des Outils Essentiels
Apprenez à utiliser Outlook, Word, Excel et PowerPoint pour optimiser votre travail quotidien et améliorer votre productivité.
🤝
Collaboration Efficace
Découvrez comment Microsoft Teams facilite le travail collaboratif, permettant de partager des idées et des documents en temps réel.
🔒
Gestion Sécurisée des Documents
Acquérez les compétences nécessaires pour gérer et partager des documents de manière sécurisée, garantissant la protection de vos informations.
📅
Gestion du Temps Optimisée
Apprenez à utiliser les fonctionnalités d'Outlook pour gérer vos calendriers et tâches, maximisant ainsi votre efficacité au quotidien.
📊
Bases d'Excel Simplifiées
Initiez-vous aux bases du tableur avec des calculs simples, essentiels pour analyser vos données et prendre des décisions éclairées.
🌟
Formation Adaptée à Tous
Que vous soyez débutant ou professionnel, cette formation est conçue pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de productivité.
Compétences acquises
Maîtriser la communication professionnelle M365
Piloter sa messagerie Outlook, organiser son calendrier et ses tâches, et utiliser Teams pour des échanges fluides (messagerie, réunions, visioconférence) afin d'optimiser les communications quotidiennes.
Produire des documents bureautiques essentiels
Créer, mettre en forme et structurer des documents textuels avec Word, des tableaux de données simples avec Excel et des présentations impactantes avec PowerPoint, pour des outputs professionnels.
Gérer et collaborer sur des contenus numériques
Utiliser OneDrive et SharePoint pour stocker, organiser et partager des fichiers en toute sécurité, et pratiquer la co-édition de documents, facilitant le travail collaboratif à distance ou en équipe.
Optimiser sa productivité quotidienne avec M365
Intégrer les outils Microsoft 365 dans ses habitudes de travail pour une gestion efficace des informations, des projets simples et des interactions, améliorant ainsi l'efficacité et la fluidité au quotidien.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Débutants Microsoft 365
Professionnels cherchant efficacité
Futurs employeurs
Gestionnaires de projet
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers les exercices pratiques et les activités de groupe
Quiz et tests pour évaluer les connaissances acquises
Projet final pour mesurer la capacité à appliquer les compétences acquises
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a optimisé son utilisation d'Outlook pour gérer efficacement ses e-mails, réduisant ainsi son temps de réponse. »
« Un autre participant a mis en place des documents collaboratifs sur Word, améliorant la productivité de son équipe. »
Questions fréquentes
- Avoir des connaissances bureautiques de base (utilisation d'un ordinateur, navigation Internet).
- Aucun prérequis spécifique sur Microsoft 365.
- Motivation à apprendre et à pratiquer.
- Un ordinateur (PC ou Mac) fonctionnel.
- Une connexion Internet stable.
- Une licence Microsoft 365 (fournie si nécessaire ou version d'essai).
- Un casque audio avec microphone (recommandé pour les formations à distance).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Vous apprendrez à utiliser Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Microsoft Teams
Oui, cette formation est conçue pour les débutants et les utilisateurs avancés, nous vous guiderons chaque étape du chemin
Oui, nous proposons la formation en ligne, mais nous pouvons également organiser la formation en présentiel, suivant les besoins de l'entreprise
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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