Formation Maîtriser Microsoft 365 : Découverte et prise en main essentielle
Découvrez Microsoft 365. Apprenez les bases des outils collaboratifs. Maîtrisez les fonctionnalités clés. Optimisez votre travail quotidien avec cette suite bureautique incontournable. Gagnez en efficacité et productivité.
Comprendre les fonctionnalités clés de Microsoft 365 et identifier les outils adaptés à vos besoins
Apprendre à utiliser les outils collaboratifs pour améliorer la communication et la coopération au sein de votre équipe
Maîtriser la gestion et la partage des documents en toute sécurité
Optimiser votre productivité quotidienne en utilisant l'écosystème 365
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction à Microsoft 365 et Environnement Général
—Présentation de Microsoft 365 : Qu'est-ce que c'est, ses avantages
—Les différentes versions et abonnements : Microsoft 365 Personnel, Famille, Business
—Prise en main de l'interface web : Accueil, tableau de bord, paramètres
—Gérer son profil utilisateur et ses préférences
—Introduction aux applications clés (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
02
Maîtrise d'Outlook : Gestion des Mails et Calendrier Collaboratif
—Configurer et utiliser la boîte de réception (boîte de réception prioritaire)
—Gérer les contacts et les groupes de diffusion
—Utiliser le calendrier : création de rendez-vous, réunions, invitations
—Partager son calendrier et déléguer l'accès
—Organiser les mails : dossiers, règles, catégories
03
OneDrive : Stockage, Synchronisation et Partage de Fichiers
—Présentation de OneDrive et de son rôle dans l'écosystème 365
—Télécharger, organiser et synchroniser des fichiers
—Partager des documents et définir les autorisations (lecture, modification)
—Collaborer en temps réel sur des documents stockés sur OneDrive
—Gérer l'historique des versions et la récupération de fichiers
04
Word et Excel Online : Les Bases de la Création Documentaire
—Découverte de Word Online : création, mise en forme de texte
—Insertion d'éléments (images, tableaux simples)
—Introduction à Excel Online : structure, saisie de données, formules de base
—Utilisation des fonctions simples (Somme, Moyenne)
—Partage et co-édition de documents Word et Excel Online
05
PowerPoint Online et OneNote : Présentations et Prise de Notes
—Création de présentations avec PowerPoint Online : diapositives, thèmes
—Insertion de médias (images, vidéos) et animations simples
—Introduction à OneNote : blocs-notes, sections, pages
—Saisie de notes : texte, images, audio
—Partager et collaborer sur des blocs-notes OneNote
06
Teams : Communication et Collaboration en Équipe
—Présentation de Microsoft Teams : vues d'ensemble, fonctionnalités clés
—Gérer les équipes et les canaux de communication
—Démarrer des conversations, répondre aux messages, utiliser les mentions
—Partager des fichiers et collaborer en direct dans Teams
—Organiser et participer à des réunions instantanées ou planifiées
07
SharePoint Online : Introduction et Accès aux Sites d'Équipe
—Comprendre le rôle de SharePoint dans Microsoft 365
—Naviguer sur un site d'équipe SharePoint et comprendre sa structure
—Accéder aux bibliothèques de documents et aux listes
—Télécharger et synchroniser des fichiers depuis SharePoint
—Utilisation de la barre de recherche pour trouver du contenu
08
Optimisation et Bonnes Pratiques avec Microsoft 365
—Utiliser la recherche globale dans Microsoft 365
—Gérer les notifications et personnaliser son environnement
—Trucs et astuces pour une meilleure productivité
—Introduction aux intégrations entre les applications (ex: pièce jointe OneDrive dans Outlook)
—Questions-réponses et cas pratiques pour renforcer les acquis
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser l'utilisation d'Outlook pour la gestion des mails et du calendrier collaboratif. Cet aspect est crucial, car une bonne gestion des communications est essentielle pour la productivité. Les apprenants seront guidés dans l'utilisation efficace des fonctionnalités d'Outlook, ce qui leur permettra d'organiser leur temps et d'améliorer leur communication au sein de l'équipe.
Un défi fréquent rencontré par les utilisateurs débutants de Microsoft 365 est la difficulté à naviguer efficacement dans l'écosystème et à tirer parti des outils collaboratifs. Nombreux sont ceux qui se sentent perdus face à la multitude de fonctionnalités et finissent par n'exploiter qu'une petite partie des outils disponibles. Cette formation se concentre sur la méthodologie d'utilisation des outils adaptés à leurs besoins spécifiques, garantissant ainsi une montée en compétences rapide et ciblée.
Ce qui différencie notre formation "Maîtriser Microsoft 365" des autres approches, c'est notre engagement à fournir une expérience d'apprentissage pratique et immersive. Au lieu d'une simple théorie, nous adoptons une approche centrée sur les cas concrets rencontrés en entreprise. Les participants travailleront sur des scénarios réels, ce qui leur permettra de mieux comprendre et intégrer chaque outil dans leur quotidien professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de venir avec des exemples concrets de tâches ou de projets que vous souhaitez optimiser à l'aide de Microsoft 365. Cela permettra aux formateurs d’adapter les sessions à vos besoins spécifiques et de vous fournir des conseils personnalisés. N'hésitez pas à poser des questions et à partager vos attentes, car votre implication active est la clé de votre succès dans cette formation.
Pourquoi choisir cette formation en pme, sélectionne de formations
🎯
Formation adaptée aux débutants
Conçue spécifiquement pour les novices, cette formation vous permettra d'acquérir rapidement les compétences essentielles pour utiliser Microsoft 365 avec confiance.
📧
Maîtrise d'Outlook efficace
Apprenez à gérer vos emails et votre calendrier collaboratif avec Outlook, pour une communication fluide et organisée au sein de votre équipe.
☁️
Gestion sécurisée des documents
Découvrez OneDrive pour stocker, synchroniser et partager vos fichiers en toute sécurité, optimisant ainsi le travail collaboratif.
📝
Création documentaire simplifiée
Maîtrisez les bases de Word et Excel Online pour produire des documents professionnels rapidement et efficacement.
💬
Collaboration dynamique avec Teams
Développez vos compétences en communication grâce à Teams, un outil essentiel pour renforcer la coopération au sein de votre équipe.
⏱️
Optimisation de la productivité
Apprenez à tirer parti de l'écosystème Microsoft 365 pour améliorer votre productivité quotidienne et rendre votre travail plus efficace.
Compétences acquises
Maîtriser les Outils Essentiels de Communication et Collaboration
Gérer efficacement ses communications électroniques via Outlook, organiser son calendrier professionnel et collaborer en équipe en utilisant les fonctionnalités de messagerie, de partage et de réunions de Microsoft Teams.
Gérer et Partager des Documents en Toute Sécurité
Utiliser OneDrive et SharePoint pour stocker, organiser, synchroniser et partager des fichiers et dossiers de manière sécurisée, en maîtrisant les autorisations d'accès pour optimiser la collaboration sur des documents.
Créer et Modifier des Documents Bureautiques Fondamentaux
Produire des documents textuels avec Word Online, manipuler des données simples dans des tableaux Excel Online, et concevoir des présentations basiques avec PowerPoint Online, en exploitant les fonctionnalités de co-édition.
Optimiser sa Productivité Quotidienne avec l'Écosystème 365
Exploiter l'intégration des applications Microsoft 365 pour travailler plus efficacement, utiliser les outils de recherche, de prise de notes (OneNote) et maîtriser les bonnes pratiques pour une meilleure organisation personnelle et professionnelle.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Débutants Microsoft 365
Nouveaux collaborateurs
Salariés recherchant efficacité
Indépendants et jeunes entreprises
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les utilisateurs qui souhaitent améliorer leurs compétences en Microsoft 365.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Un examen final pour évaluer vos connaissances
Des exercices pratiques pour mettre en application vos compétences
Un retour d'expérience pour vous aider à améliorer votre pratique
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a optimisé la gestion de son calendrier en utilisant les fonctionnalités d'Outlook, améliorant ainsi la collaboration avec son équipe. »
« Un autre a partagé des documents sur OneDrive, facilitant le travail collaboratif en temps réel. »
Questions fréquentes
* Aucun prérequis technique particulier n'est nécessaire.
* Une connaissance de base de l'utilisation d'un ordinateur (navigation web, gestion de fichiers simples) est recommandée.
* Motivation à découvrir et apprendre à utiliser de nouveaux outils bureautiques.
* Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
* Un navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge, Safari).
* Un compte Microsoft 365 (fourni si vous n'en avez pas).
* Idéalement, un second écran pour suivre la formation et pratiquer simultanément.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Vous apprendrez à utiliser Microsoft Teams, SharePoint et OneDrive.
Oui, vous pouvez accéder à l'environnement de formation depuis n'importe quel appareil avec une connexion Internet.
Oui, il y aura des exercices pratiques pour vous aider à mettre en application vos compétences et à améliorer votre pratique.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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