Formation Formation Microsoft 365 : Maîtriser les outils collaboratifs essentiels au bureau
Découvrez Microsoft 365, ses applications clés et son environnement collaboratif. Maîtrisez la prise en main des différents outils pour optimiser votre productivité au quotidien. Apprenez à travailler efficacement en équipe grâce aux fonctionnalités avancées de la suite logicielle. Formation complète pour une utilisation professionnelle et fluide.
Comprendre l'environnement Microsoft 365 et ses applications clés
Maîtriser les outils collaboratifs pour travailler efficacement en équipe
Produire des documents bureautiques professionnels avec Office Online
Gérer son information personnelle et professionnelle de manière sécurisée
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Introduction à Microsoft 365 et son environnement
—Présentation générale de Microsoft 365, ses avantages et versions
—Découverte de l'interface d'accueil et du portail Office.com
—Gestion du profil utilisateur et des paramètres de base
02
Maîtriser OneDrive : stockage et partage sécurisé
—Configurer son compte OneDrive et comprendre l'interface utilisateur
—Télécharger, créer et organiser des fichiers dans OneDrive efficacement
—Partager des fichiers et dossiers avec des collègues en toute sécurité
—Gérer les autorisations d'accès pour protéger ses données sensibles
—Synchroniser OneDrive avec son ordinateur pour un accès hors ligne
03
Word Online et Desktop : la rédaction collaborative
—Prise en main des fonctionnalités essentielles de Word Online
—Création et mise en forme de documents textuels
—Révision, commentaires et co-édition de documents
04
Excel Online et Desktop : gestion et analyse de données
—Découverte de l'interface Excel et saisie de données
—Utilisation des formules de base et fonctions simples
—Création de tableaux simples et mise en forme conditionnelle
05
PowerPoint Online et Desktop : des présentations impactantes
—Conception de diapositives et utilisation des thèmes
—Insertion de médias (images, vidéos) et formes
—Modes de présentation et partage d'une présentation
06
Outlook : gestion des e-mails et du calendrier
—Configuration et personnalisation de la boîte de réception
—Envoi, réception et organisation des e-mails
—Planification de rendez-vous et invitations dans le calendrier
07
Teams : communication et collaboration instantanée (Partie 1)
—Présentation de l'interface de Teams et des équipes
—Participer à des conversations et utiliser les mentions
—Gestion des canaux et des onglets
08
Teams : communication et collaboration instantanée (Partie 2)
—Démarrer et participer à des réunions en ligne
—Partage d'écran et utilisation du tableau blanc
—Intégration de fichiers et applications dans Teams
09
SharePoint Online : travail d'équipe et gestion documentaire
—Introduction aux sites d'équipe SharePoint
—Création et gestion de bibliothèques de documents
—Permissions et partage de contenu sur SharePoint
10
OneNote : organiser ses idées et informations
—Création et gestion de blocs-notes et sections
—Saisie de notes textuelles, vocales et visuelles
—Partage de blocs-notes et collaboration en temps réel
11
Optimiser son travail avec les outils Microsoft 365
—Utilisation combinée de plusieurs applications (ex: Teams et SharePoint)
—Trucs et astuces pour une meilleure productivité
—Personnalisation de l'environnement Office 365
12
Sécurité et bonnes pratiques dans Microsoft 365
—Introduction aux concepts de sécurité de Microsoft 365
—Gestion des mots de passe et authentification multifacteur
—Bonnes pratiques pour un usage sécurisé et collaboratif
—### COMPÉTENCES
Le conseil de l'expert
Dans le cadre de la formation "Microsoft 365 : Maîtriser les outils collaboratifs essentiels au bureau", un des objectifs pédagogiques clés est de maîtriser OneDrive pour un stockage et un partage sécurisé. Ce module est fondamental, car il permet aux apprenants de comprendre comment gérer efficacement leurs fichiers en ligne tout en assurant la sécurité de leurs données. Cette compétence est cruciale dans un environnement de travail moderne, où la collaboration à distance est de plus en plus fréquente.
Un défi courant chez de nombreux apprenants est la difficulté à naviguer entre les différentes applications de Microsoft 365 et à en tirer le meilleur parti. Beaucoup se retrouvent perdus face à la multitude d'outils disponibles et n'exploitent pas pleinement les fonctionnalités collaboratives. Cette formation vise à répondre à cette problématique en offrant des explications claires et des exercices pratiques qui facilitent l'intégration des outils dans le quotidien professionnel.
Ce qui distingue notre approche est l'accent mis sur la pratique et l'interaction. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur la théorie, nous proposons des scénarios réels et des mises en situation qui permettent aux participants de s'exercer directement sur les outils. Grâce à notre format inter-entreprise, les échanges entre participants enrichissent l'apprentissage, favorisant ainsi une meilleure appropriation des compétences collaboratives essentielles.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est conseillé de venir avec des exemples concrets de situations professionnelles où vous souhaitez appliquer ces outils. Pensez à vos besoins spécifiques en matière de collaboration et de gestion des documents. Une bonne préparation vous permettra de poser des questions ciblées et de profiter pleinement des échanges avec le formateur et les autres participants. Votre engagement dans cette démarche sera un atout majeur pour votre montée en compétences.
Pourquoi choisir cette formation en virtualisation, cloud, devops
🎯
Maîtrise des outils clés
Devenez opérationnel avec les applications essentielles de Microsoft 365, de la rédaction collaborative sur Word Online à la gestion des e-mails avec Outlook.
🔒
Sécurité et partage optimisés
Apprenez à utiliser OneDrive pour un stockage et un partage sécurisé de vos documents, garantissant la confidentialité de vos informations.
📊
Analyse de données simplifiée
Découvrez comment Excel Online facilite la gestion et l'analyse de données, rendant vos rapports plus efficaces et impactants.
📈
Présentations percutantes
Créez des présentations qui captivent grâce à PowerPoint Online, en intégrant facilement des éléments visuels et des collaborations en temps réel.
🗓️
Gestion efficace du temps
Optimisez votre organisation personnelle et professionnelle grâce à Outlook, en maîtrisant la gestion des e-mails et du calendrier.
🤝
Collaboration en temps réel
Bénéficiez de la puissance de la collaboration en ligne, permettant à votre équipe de travailler ensemble sur des documents simultanément.
Compétences acquises
Maîtriser l'environnement Microsoft 365
Exploiter l'interface et les fonctionnalités fondamentales du portail Microsoft 365 pour accéder aux applications, gérer son profil et paramétrer son environnement de travail numérique.
Collaborer et communiquer efficacement avec MS 365
Utiliser OneDrive, Teams et SharePoint pour partager des documents, organiser des réunions, échanger des informations et co-éditer du contenu en temps réel, favorisant le travail d'équipe.
Produire des documents bureautiques avec Office Online
Créer, éditer et mettre en forme des documents (Word, Excel, PowerPoint) directement en ligne, en utilisant les fonctionnalités essentielles pour des besoins professionnels courants.
Gérer son information personnelle et professionnelle
Organiser ses e-mails et son calendrier via Outlook, et structurer ses notes personnelles et professionnelles avec OneNote, pour une gestion optimisée de son temps et de ses informations.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Débutants Microsoft 365
Professionnels en reconversion
Employés désireux d'optimiser
Entreprises et TPE/PME
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers des exercices pratiques et des quiz
Évaluation finale pour mesurer la maîtrise des compétences acquises
Retour d'expérience et conseils pour améliorer votre pratique quotidienne
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après avoir suivi la formation, un participant a commencé à utiliser Teams pour coordonner les projets de son équipe, améliorant ainsi la collaboration. »
« Un autre participant a créé des documents Word en mode collaboratif, permettant à son équipe de travailler simultanément sur des projets. »
Questions fréquentes
Aucun prérequis technique n'est nécessaire. Une connaissance de base de l'environnement Windows ou Mac est un plus. La formation est adaptée aux débutants.
Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable. Accès à un navigateur web (Chrome, Firefox, Edge). Un compte Microsoft 365 (fourni si nécessaire pour la pratique durant la formation).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Vous apprendrez à maîtriser les outils collaboratifs tels que SharePoint, OneDrive, Teams et Outlook.
Oui, vous aurez accès à un environnement de formation virtuel pour pratiquer en temps réel.
Aucun prérequis spécifique, cette formation est ouverte à tous
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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