Formation Maîtriser les fondamentaux de Microsoft 365 pour travailler efficacement
Apprenez les bases de Microsoft 365. Maîtrisez les outils essentiels : Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint. Optimisez votre productivité en environnement collaboratif. Idéal pour débutants et professionnels souhaitant se perfectionner. Certification possible.
Maîtriser l'environnement et les services Microsoft 365
Apprendre les outils essentiels de Microsoft 365 : Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint
Développer des compétences en communication et collaboration efficaces
Apprendre à créer et gérer des documents essentiels et à gérer les fichiers et les données en sécurité
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction à Microsoft 365 et gestion du compte
—Présentation de l'écosystème Microsoft 365 et ses avantages
—Accès et gestion du compte utilisateur (connexion, profil, mot de passe)
—Comprendre les différents services disponibles et leurs licences
02
Maîtrise d'Outlook : Communication Efficace
—Gestion des e-mails : envoi, réception, organisation (dossiers, règles)
—Utilisation du calendrier : planification de rendez-vous et réunions
—Gestion des contacts et des tâches pour une organisation optimale
03
Microsoft Teams : Collaboration et Communication Unifiée
—Prise en main de l'interface et des fonctions de base de Teams
—Organisation de conversations, canaux et équipes pour le travail collaboratif
—Réunions Teams : planification, participation et partage d'écran
04
Word et PowerPoint : Création de Documents et Présentations
—Créer des documents Word professionnels avec mises en forme avancées
—Utiliser les modèles PowerPoint pour des présentations percutantes
—Insérer et gérer des graphiques et des images dans Word et PowerPoint
—Collaborer en temps réel sur des documents avec des coéquipiers
—Exporter et partager des présentations via Microsoft 365 efficacement
05
Excel : Gestion et Analyse de Données Simples
—Bases d'Excel : saisie, formatage et organisation des données
—Utilisation des formules et fonctions simples pour les calculs de base
—Création de graphiques pour visualiser et interpréter les données
06
SharePoint Online : Stockage et Partage Sécurisé
—Introduction à SharePoint Online et gestion des sites d'équipe
—Stockage, organisation et partage de fichiers et documents sécurisés
—Comprendre les notions de bibliothèques, listes et versions de documents
07
OneDrive : Votre Espace de Stockage Personnel dans le Cloud
—Présentation de OneDrive et synchronisation des fichiers locaux/cloud
—Gestion des fichiers et dossiers personnels, accès depuis tout appareil
—Partage de fichiers et collaboration synchronisée via OneDrive
08
Sécurité, Conformité et Bonnes Pratiques Microsoft 365
—Sensibilisation aux notions de sécurité et de confidentialité des données
—Gestion des autorisations d'accès aux fichiers et informations sensibles
—Astuces et bonnes pratiques pour optimiser l'utilisation de Microsoft 365
Le conseil de l'expert
L’un des objectifs clés de notre formation "Maîtriser les fondamentaux de Microsoft 365 pour travailler efficacement" est de vous familiariser avec Microsoft Teams pour une collaboration et une communication unifiées. Cet outil, essentiel pour le travail d’équipe, permet de centraliser les échanges et de faciliter la gestion des projets. Une bonne maîtrise de Teams est indispensable pour optimiser le travail collaboratif dans un environnement de plus en plus numérique.
Un défi courant que rencontrent de nombreux apprenants dans le domaine de Microsoft 365 est la difficulté à naviguer entre les différentes applications et à en tirer pleinement parti. Beaucoup d'utilisateurs se retrouvent souvent perdus face à la richesse des fonctionnalités proposées, ce qui peut entraîner une perte d'efficacité et de temps. Comprendre comment interconnecter ces outils est crucial pour éviter ces pièges.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est notre méthodologie axée sur la pratique et l'interaction. En intégrant des études de cas concrètes et des activités collaboratives, nous vous offrons l'opportunité d'appliquer immédiatement vos nouvelles compétences dans un cadre réel. Cette approche immersive vous permet d'acquérir une compréhension approfondie et pratique, vous préparant ainsi efficacement à vos futurs défis professionnels.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de vous engager activement dans les exercices pratiques et de poser des questions sur les fonctionnalités qui vous semblent floues. N’hésitez pas à partager vos propres expériences et à interagir avec vos formateurs et vos pairs. Votre implication pro-active sera la clé pour transformer les connaissances acquises en compétences durables et applicables dans votre quotidien professionnel.
Pourquoi choisir cette formation en messagerie, travail collaboratif
🎯
Maîtrise complète de Microsoft 365
Apprenez à naviguer efficacement dans l'ensemble des outils Microsoft 365, garantissant une transition fluide vers le travail numérique.
🤝
Collaboration optimisée avec Teams
Développez des compétences pratiques pour utiliser Microsoft Teams, favorisant la communication et la collaboration en temps réel au sein de votre équipe.
📊
Analyse de données avec Excel
Acquérez des compétences essentielles pour la gestion et l'analyse de données simples, rendant vos rapports plus pertinents et informatifs.
📝
Création de documents impactants
Maîtrisez Word et PowerPoint pour créer des documents et présentations percutants, essentiels pour vos communications professionnelles.
🔒
Gestion sécurisée des fichiers
Apprenez à utiliser SharePoint Online pour un stockage et un partage sécurisé de vos fichiers, protégeant ainsi vos données sensibles.
📧
Communication efficace avec Outlook
Optimisez votre utilisation d'Outlook pour une gestion fluide de vos emails, améliorant ainsi votre productivité quotidienne.
Compétences acquises
Maîtriser l'environnement et services MS 365
Exploiter l'écosystème Microsoft 365, gérer son compte utilisateur, naviguer entre les applications et comprendre leurs interconnexions pour une utilisation optimale des services cloud.
Communiquer et collaborer efficacement
Utiliser Outlook pour la gestion des communications (e-mails, calendrier) et Teams pour la collaboration en ligne (conversations, réunions, partage de fichiers), améliorant la productivité d'équipe.
Créer et gérer des documents essentiels
Élaborer des documents professionnels avec Word, des présentations impactantes avec PowerPoint, et organiser des données basiques dans Excel, en exploitant les fonctionnalités collaboratives intégrées.
Gérer fichiers et données en sécurité
Maîtriser le stockage et le partage sécurisé de fichiers via OneDrive et SharePoint, comprendre les notions de droits d'accès et appliquer les bonnes pratiques de sécurité et de conformité.
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Évaluation finale à l'issue de la formation
Certification Microsoft 365 possible
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a organisé une réunion efficace via Microsoft Teams, utilisant les fonctionnalités de partage d'écran pour présenter un projet. »
« Après la formation, un participant a optimisé son utilisation d'Outlook, organisant ses e-mails avec des règles et planifiant ses tâches pour une meilleure productivité. »
Questions fréquentes
Aisance basique avec un ordinateur (système d'exploitation, navigation).Connaissance des concepts fondamentaux d'internet et du cloud.Motivation à apprendre et à pratiquer les outils de Microsoft 365.
Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable et haut débit.Un navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge).Idéalement, un accès à une licence Microsoft 365 (sinon, des versions d'essai ou des environnements de pratique pourront être mis à disposition si nécessaire).Un casque ou des écouteurs avec microphone pour les sessions interactives.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Vous allez apprendre à utiliser Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook et SharePoint
Cette formation est idéale pour les débutants et les professionnels souhaitant se perfectionner dans l'utilisation des outils essentiels de Microsoft 365
La formation peut être suivie en présentiel, en ligne, en hybride ou personnalisée
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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