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Formation Formation e-learning Microsoft 365 : Maîtrisez les outils collaboratifs essentiels

Apprenez à utiliser l'écosystème Microsoft 365. Maîtrisez Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams. Optimisez votre productivité professionnelle. Gérez vos documents et communiquez efficacement. Formation en ligne complète et flexible pour tous les niveaux. Développez vos compétences numériques. Travaillez en synergie et collaborez facilement au quotidien.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
21 h · 3 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Apprendre à utiliser les applications bureautiques fondamentales de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Optimiser la communication et la collaboration numérique en utilisant les outils de Microsoft 365
Gérer et partager des documents en toute sécurité
Développer la productivité personnelle et d'équipe en utilisant les outils de productivité de Microsoft 365

Programme détaillé

12 modules · 21 heures
01

Introduction à l'écosystème Microsoft 365

  • —Présentation de Microsoft 365 et de ses avantages
  • —Accès et gestion de votre compte unifié
  • —Vue d'ensemble des applications clés et de leur interconnexion
02

Maîtrise de Word : Création et mise en forme de documents

  • —Fonctions avancées de mise en page et styles
  • —Insertion d'éléments (images, tableaux, graphiques)
  • —Suivi des modifications et commentaires
03

Maîtrise d'Excel : Calcul et analyse de données (partie 1)

  • —Utiliser les formules de base pour effectuer des calculs simples dans Excel
  • —Appliquer des fonctions avancées comme RECHERCHEV pour analyser des données
  • —Créer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser et analyser de grandes quantités de données
  • —Mettre en place des graphiques pour visualiser les résultats d'analyses de données
  • —Utiliser le formatage conditionnel pour identifier rapidement des tendances dans les données
04

Maîtrise d'Excel : Calcul et analyse de données (partie 2)

  • —Utiliser les formules avancées pour des calculs complexes dans Excel
  • —Créer des tableaux croisés dynamiques pour analyser des données volumineuses
  • —Appliquer des filtres avancés pour affiner l'analyse de vos données
  • —Mettre en place des graphiques dynamiques pour visualiser les résultats
  • —Automatiser les tâches répétitives avec des macros dans Excel
05

Maîtrise de PowerPoint : Conception de présentations impactantes

  • —Structuration et organisation d'une présentation
  • —Intégration de médias (vidéos, sons)
  • —Animation et transitions d'objets
06

Outlook : Gestion efficace de vos e-mails et calendriers

  • —Organisation des boîtes de réception et règles
  • —Gestion des contacts et des groupes
  • —Planification de réunions et gestion d'agendas partagés
07

Teams : Communication et collaboration en temps réel

  • —Création et gestion d'équipes et canaux
  • —Utilisation des conversations et canaux de discussion
  • —Partage de fichiers et co-édition directe
08

Teams : Réunions, appels et partage d'écran

  • —Planification et participation aux réunions Teams
  • —Gestion des participants et des rôles
  • —Utilisation des fonctionnalités d'appel et de partage d'écran
09

OneDrive : Stockage et partage sécurisé de documents

  • —Synchronisation des fichiers et dossiers locaux
  • —Partage de documents avec contrôle d'accès
  • —Historique des versions et récupération de fichiers
10

SharePoint Online : Gestion documentaire avancée

  • —Créer des bibliothèques de documents adaptées aux besoins de l'équipe
  • —Mettre en place des flux de travail automatisés pour la validation de documents
  • —Configurer des autorisations granulaires pour sécuriser l'accès aux fichiers
  • —Utiliser les métadonnées pour améliorer la recherche et l'organisation des documents
  • —Gérer les versions de documents pour suivre les modifications et restaurer les anciennes versions
11

OneNote et Whiteboard : Prise de notes et brainstorm collaboratif

  • —Créer des blocs-notes OneNote pour organiser vos projets et idées
  • —Utiliser des sections et des pages pour structurer vos notes efficacement
  • —Collaborer en temps réel sur Whiteboard pour des sessions de brainstorming
  • —Intégrer des contenus multimédias dans OneNote pour enrichir vos notes
  • —Partager des tableaux Whiteboard pour recueillir des avis d'équipe en direct
12

Synergie et astuces d'intégration Microsoft 365

  • —Scénarios d'utilisation croisée des applications
  • —Optimisation de la productivité personnelle et d'équipe
  • —Sécurité et bonnes pratiques dans l'écosystème 365
Le conseil de l'expert

L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est d'apprendre à utiliser les applications bureautiques fondamentales de Microsoft 365, notamment Word, Excel et PowerPoint. Maîtriser ces outils est essentiel pour optimiser la communication et la collaboration au sein de votre équipe. En vous familiarisant avec ces applications, vous pourrez créer des documents, analyser des données et concevoir des présentations impactantes qui répondent aux besoins variés de votre entreprise. Un défi courant pour de nombreux apprenants est la difficulté à intégrer efficacement ces outils dans leur flux de travail quotidien. Beaucoup se retrouvent submergés par la multitude de fonctionnalités offertes par Microsoft 365, ce qui peut entraîner une sous-utilisation de ces ressources précieuses. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en proposant un apprentissage structuré et pratique qui facilite l'appropriation des outils collaboratifs. Ce qui distingue notre formation des autres approches est notre méthode d'enseignement axée sur la pratique et l'interaction. En plus d'un contenu théorique solide, vous bénéficierez d'exercices concrets et d'études de cas réels qui vous permettront de contextualiser votre apprentissage. Notre approche favorise la collaboration entre participants, créant un environnement d'apprentissage dynamique et stimulant qui enrichit votre expérience. Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de vous préparer en réfléchissant à vos objectifs professionnels et aux outils que vous utilisez déjà. Identifiez les domaines où vous souhaitez améliorer votre efficacité et notez des exemples concrets de situations dans lesquelles ces outils pourraient vous aider. Cela vous permettra de vous engager pleinement et de tirer parti des échanges et des pratiques proposées durant cette formation. Votre curiosité et votre implication feront la différence dans votre apprentissage.

Pourquoi choisir cette formation en pme, sélectionne de formations

🎯

Maîtrise des outils essentiels

Apprenez à utiliser Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour améliorer votre efficacité au quotidien, grâce à des modules pratiques et adaptés.

🔄

Collaboration optimisée

Découvrez comment maximiser la communication en équipe avec Microsoft 365, facilitant ainsi le travail collaboratif et la gestion de projets.

🔐

Sécurité des documents

Apprenez à gérer et partager vos documents en toute sécurité, un aspect crucial pour protéger les informations sensibles de votre entreprise.

🚀

Augmentation de la productivité

Développez des compétences pour booster votre productivité personnelle et celle de votre équipe en utilisant les outils avancés de Microsoft 365.

📅

Gestion efficace du temps

Maîtrisez Outlook pour optimiser la gestion de vos e-mails et calendriers, garantissant ainsi une organisation sans faille de votre emploi du temps.

📊

Analyse de données avancée

Devenez expert en Excel avec nos modules sur le calcul et l'analyse de données, un atout indispensable pour toute prise de décision éclairée.

Compétences acquises

Maîtriser les applications bureautiques fondamentales 365

Créer, éditer et manipuler des documents Word, des feuilles de calcul Excel et des présentations PowerPoint. Appliquer des mises en forme avancées, utiliser des formules et des fonctionnalités de conception pour produire des livrables professionnels.

Optimiser la communication et la collaboration numérique

Gérer efficacement les e-mails et calendriers via Outlook. Utiliser Teams pour la messagerie instantanée, les appels vidéo, les réunions en ligne et le partage de fichiers, favorisant le travail d'équipe et la cohésion.

Gérer et partager des documents en toute sécurité

Stocker, synchroniser et partager des fichiers avec OneDrive. Collaborer sur des documents via SharePoint en gérant les versions et les accès, assurant une gestion documentaire organisée et sécurisée.

Développer la productivité personnelle et d'équipe

Intégrer les différents outils Microsoft 365 pour automatiser des tâches, organiser l'information (OneNote) et faciliter les brainstormings (Whiteboard), augmentant l'efficacité globale au quotidien.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Collaborateurs d'entreprise Professionnels indépendants Étudiants / Chercheurs d'emploi Toute personne souhaitant se former

Prérequis

Aucun prérequis spécifique

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue à travers des exercices pratiques et des quizzes Évaluation finale pour mesurer vos acquis Retour d'expérience et conseils personnalisés pour améliorer vos compétences

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« De retour au bureau, un participant a utilisé les fonctionnalités avancées de Word pour créer un document collaboratif, améliorant ainsi la productivité de l'équipe. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Un autre participant a commencé à organiser des réunions sur Teams, utilisant les outils de co-édition pour faciliter la collaboration en temps réel. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Aucun prérequis technique spécifique n'est nécessaire. - Familiarité basique avec l'utilisation d'un ordinateur et d'internet. - Motivation à apprendre et à explorer de nouveaux outils.

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