Formation Optimisez votre organisation avec une messagerie maîtrisée
Apprenez à gérer efficacement votre messagerie. Gagnez du temps, réduisez le stress. Maîtrisez les fonctionnalités clés pour une organisation sans faille. Transformez votre boîte de réception en un outil de productivité. Une formation pratique pour optimiser votre quotidien professionnel.
Maîtriser les fonctionnalités clés de votre messagerie pour une organisation sans faille
Gagner du temps et réduire le stress liés à la gestion de votre messagerie
Apprendre à trier et à gérer efficacement vos courriels
Découvrir les meilleures pratiques pour une gestion de messagerie efficace
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Module 1 : Introduction à une gestion efficace des emails
—Comprendre l'impact des emails sur la productivité personnelle
—Identifier les principales sources de surcharge d'emails
—Évaluer ses habitudes actuelles de gestion des courriels
02
Module 2 : Optimisation des fonctionnalités de la messagerie
—Découvrir les fonctionnalités avancées de votre messagerie
—Apprendre à créer et utiliser des filtres et des règles
—Personnaliser l'interface pour améliorer l'efficacité
03
Module 3 : Techniques de tri et de gestion des courriels
—Mettre en place un système de classement efficace
—Apprendre à prioriser les courriels selon leur importance
—Utiliser des outils de gestion des tâches intégrés à la messagerie
04
Module 4 : Meilleures pratiques pour une gestion pérenne des emails
—Développer une routine de consultation des courriels
—Établir des règles de réponse rapide pour gagner du temps
—Intégrer des pauses régulières pour réduire le stress lié aux emails
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques fondamentaux de cette formation est de maîtriser les fonctionnalités clés de votre messagerie pour une organisation sans faille. En apprenant à utiliser efficacement votre outil de communication, vous serez capable de gérer vos courriels de manière proactive, ce qui vous permettra d'optimiser votre temps et de vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Un défi majeur auquel sont confrontés de nombreux professionnels est la surcharge d'emails et la difficulté à prioriser les messages importants. Souvent, les apprenants commettent l'erreur de traiter chaque courriel de manière égale, ce qui entraîne une perte de temps et un stress accru. Cette formation vise à vous aider à identifier ces faux pas et à développer des stratégies adaptées pour une gestion efficace de votre messagerie.
Ce qui différencie cette formation des autres approches est son focus sur l’intégration de meilleures pratiques dans votre routine quotidienne. Plutôt que de simplement vous enseigner des fonctionnalités, nous vous guiderons à travers des techniques éprouvées qui transformeront votre manière de travailler. Vous apprendrez non seulement à gérer vos emails, mais aussi à instaurer des habitudes durables qui renforceront votre efficacité au quotidien.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec une liste de vos habitudes actuelles en matière de gestion de messagerie et de vos principaux défis. Cela vous permettra de personnaliser votre apprentissage et d’appliquer immédiatement les concepts abordés à votre contexte professionnel. Soyez ouvert au changement et prêt à expérimenter de nouvelles méthodes, et vous constaterez une amélioration significative de votre organisation et de votre bien-être au travail.
Pourquoi choisir cette formation en soft skill
🎯
Maîtrise des outils avancés
Apprenez à exploiter les fonctionnalités avancées de votre messagerie pour améliorer votre productivité au quotidien.
⏳
Gagnez du temps quotidiennement
Découvrez des techniques de tri et de gestion des courriels qui vous permettront de réduire de manière significative le temps perdu.
🧘♂️
Réduction du stress
Adoptez des pratiques de gestion de la messagerie qui vous aideront à diminuer le stress lié à une boîte de réception surchargée.
📅
Organisation sans faille
Maîtrisez les stratégies pour organiser vos courriels et vos tâches en un système fluide et efficace.
💡
Meilleures pratiques dévoilées
Accédez à des conseils pratiques et éprouvés pour optimiser votre utilisation de la messagerie et transformer votre quotidien professionnel.
👥
Formation inter-entreprises
Profitez d'une dynamique d'apprentissage collaborative avec d'autres professionnels en quête d'efficacité dans la gestion des emails.
Compétences acquises
Organisation des courriels
Classer et hiérarchiser les emails par importance et urgence pour une gestion optimisée.
Utilisation des filtres et règles
Mettre en place des filtres et des règles automatiques pour trier les courriels entrants.
Planification des tâches
Transformer les courriels en tâches actionnables et les intégrer dans un calendrier de suivi.
Réponse efficace aux courriels
Rédiger des réponses claires et concises en utilisant des modèles et des signatures adaptées.
Gestion du temps de consultation
Définir des plages horaires spécifiques pour consulter et répondre aux emails, réduisant ainsi les interruptions.
Archivage et recherche
Utiliser les fonctionnalités d'archivage et de recherche avancée pour retrouver rapidement des courriels importants.
Meilleures pratiques de communication
Adopter des techniques de communication par email qui favorisent la clarté et la réactivité.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateur submergé par les emails
Professionnel en quête d'efficacité
Manager désireux d'améliorer l'orga
Indépendant, entrepreneur stressé
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les professionnels souhaitant améliorer leur gestion de messagerie.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz pour évaluer les connaissances acquises
Évaluation finale pour mesurer les progrès réalisés
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Suite à la formation, une personne a réorganisé sa messagerie, réduisant ainsi le temps passé à gérer ses courriels et augmentant son efficacité au travail. »
« Un participant a partagé les meilleures pratiques de gestion de messagerie avec son équipe, améliorant ainsi la communication interne. »
Questions fréquentes
- Utilisation quotidienne d'une messagerie (Outlook, Gmail, Thunderbird, etc.).
- Connexion internet stable.
- Maîtrise des bases de l'ordinateur (ouvrir un logiciel, naviguer sur internet).
- Ordinateur (PC ou Mac) avec un écran fonctionnel.
- Accès administrateur sur l'ordinateur pour installer si besoin des logiciels ou extensions (non obligatoire mais recommandé).
- Casque audio avec microphone pour interagir si la formation est à distance.
- Souris ou pavé tactile fonctionnel.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation vous permettra de gagner du temps, de réduire le stress et d'améliorer votre productivité professionnelle en maîtrisant vos fonctionnalités de messagerie.
Cette formation est accessible à tous les professionnels, quels que soient leur niveau de compétence ou leur expérience.
Nous utilisons les logiciels et les outils les plus courants pour les gestionnaires de messagerie, mais nous adaptons également notre approche pour répondre aux besoins spécifiques de chaque participant.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
