Formation Maîtriser Google Workspace : collaboration et productivité au quotidien
Apprenez à optimiser votre productivité avec Google Workspace. Découvrez les outils bureautiques et collaboratifs essentiels : Gmail, Agenda, Drive, Meet, Docs, Sheets, Slides. Améliorez la communication d'équipe et la gestion de projets. Simplifiez le partage de documents. Idéal pour débutants et utilisateurs intermédiaires souhaitant perfectionner leurs compétences.
—Optimiser son Agenda : création d'événements, partage, gestion des invités, intégration de Meet
—Paramètres de confidentialité et de sécurité essentiels pour Gmail et Agenda
02
Google Drive et Meet - Stockage et Communication
—Gérer Google Drive : organisation des fichiers et dossiers, synchronisation, accès hors ligne
—Partage et collaboration sur Drive : permissions, commentaires, historique des versions
—Utiliser Google Meet : rejoindre/planifier des réunions, partager son écran, fonctionnalités avancées (sondages, Q&R)
—Bonnes pratiques de communication et de gestion de fichiers pour les équipes
03
Google Docs et Sheets - Création et Collaboration Documentaire
—Maîtriser Google Docs : mise en forme, insertion d'objets, mode suggestion, commentaires
—Gérer Google Sheets : calculs basiques, fonctions essentielles, formatage conditionnel
—Collaboration temps réel sur Docs et Sheets : co-édition, suivi des modifications, historique
—Création de modèles et utilisation des compléments pour Docs et Sheets
04
Google Slides et Optimisation de la Collaboriation
—Réaliser des présentations percutantes avec Google Slides : thèmes, animations, transitions
—Intégrer des contenus de Drive (Docs, Sheets) dans Slides
—Tips & Tricks pour la collaboration avancée sur l'ensemble de la suite Workspace
—Bonnes pratiques pour l'organisation du travail d'équipe et la gestion de projet via Workspace
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser les outils bureautiques de Google Workspace, notamment Gmail et Google Drive. Ces compétences sont essentielles pour améliorer la collaboration et la communication au sein des équipes. En apprenant à utiliser ces outils de manière intégrée, les participants seront en mesure de mieux gérer leurs projets, d'optimiser le partage de documents et d'accroître leur efficacité au quotidien.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants est la difficulté à naviguer efficacement entre les différents outils de Google Workspace. Beaucoup d'utilisateurs se retrouvent perdus face aux nombreuses fonctionnalités disponibles, ce qui peut entraîner des pertes de temps et une confusion dans la gestion des tâches. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en apportant une compréhension claire et pratique de chaque outil, permettant ainsi aux participants de s’y sentir à l’aise et compétents.
Ce qui distingue notre formation "Maîtriser Google Workspace" des autres approches est notre méthodologie axée sur la pratique et l'interaction. Contrairement à des formations plus théoriques, nous favorisons une approche immersive où chaque module comprend des exercices concrets et des mises en situation réelles. Cela permet aux participants de voir immédiatement l’impact des outils sur leur travail quotidien, rendant l'apprentissage à la fois pertinent et applicable.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous recommandons aux participants de venir avec des projets ou des documents qu'ils souhaitent travailler. En intégrant leurs propres cas pratiques, ils pourront bénéficier d'un accompagnement personnalisé et repartir avec des solutions concrètes adaptées à leurs besoins. Cette démarche proactive favorisera un apprentissage enrichissant et durable, vous permettant de transformer rapidement vos compétences en actions efficaces.
Pourquoi choisir cette formation en informatique
🚀
Maîtrise des Outils Clés
Apprenez à utiliser Gmail, Drive, Docs, Sheets et Slides pour améliorer votre efficacité quotidienne en un temps record.
🤝
Collaboration Optimisée
Développez vos compétences en collaboration avec Google Meet et Google Docs pour un travail d'équipe fluide et productif.
📅
Gestion du Temps Efficace
Utilisez Google Agenda pour mieux organiser vos réunions et projets, réduisant ainsi le temps perdu et augmentant la productivité.
📊
Projets Bien Gérés
Apprenez à gérer vos projets avec Google Sheets, facilitant le suivi et la planification grâce à des outils puissants et intuitifs.
📁
Stockage Sécurisé et Partagé
Découvrez comment Google Drive permet un stockage sécurisé et un partage facile de documents, essentiel pour les équipes modernes.
💡
Formation Pratique et Interactive
Participez à des exercices pratiques qui vous permettent de maîtriser immédiatement les fonctionnalités de Google Workspace.
Compétences acquises
Maîtriser la Communication et l'Organisation avec Gmail/Agenda
Organiser efficacement sa messagerie professionnelle, planifier et gérer des rendez-vous et des événements d'équipe, et optimiser l'utilisation de son agenda pour une productivité accrue et une meilleure coordination.
Gérer le Stockage et Conférences Visio via Drive/Meet
Organiser, stocker et partager des documents en toute sécurité sur le cloud, et animer ou participer à des réunions virtuelles interactives, facilitant ainsi le travail à distance et la collaboration en temps réel.
Co-créer des Documents et Tableaux avec Docs/Sheets
Rédiger, mettre en forme et analyser des données via des documents et des feuilles de calcul, en collaborant efficacement avec plusieurs utilisateurs simultanément, et en utilisant les fonctionnalités avancées de suivi des modifications.
Optimiser la Collaboration d'Équipe Globalement
Exploiter l'ensemble des outils Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Meet, Docs, Sheets, Slides) pour améliorer les flux de travail, la communication et la gestion de projets, favorisant une synergie d'équipe renforcée.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Débutants Google Workspace
Utilisateurs intermédiaires
Professionnels en équipe
Indépendants/TPE
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais un ordinateur portable ou fixe avec accès à Internet est nécessaire.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Évaluation finale pour mesurer les acquis
Retour d'expérience et conseils pour améliorer les compétences
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant utilise Google Drive pour organiser et partager des fichiers avec son équipe, améliorant ainsi la collaboration. »
« Un autre a commencé à planifier des réunions via Google Meet, intégrant des sondages pour recueillir des avis en temps réel. »
Questions fréquentes
* Aucun prérequis technique spécifique n'est nécessaire.
* Être à l'aise avec l'utilisation d'un ordinateur et la navigation sur internet.
* Volonté d'apprendre et d'optimiser sa productivité.
* Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
* Un navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge, Safari...).
* Un compte Google fonctionnel (Gmail) ou la possibilité d'en créer un pendant la formation.
* Optionnel : Un micro et des écouteurs si la formation est dispensée à distance.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Nous allons découvrir les outils Gmail, Agenda, Drive, Meet, Docs, Sheets et Slides.
Oui, vous pouvez vous connecter à Google Workspace depuis n'importe quel appareil avec accès à Internet.
Vous serez capable de simplifier le partage de documents, d'améliorer la communication d'équipe et de gérer efficacement les projets avec Google Workspace.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Maîtriser Google Workspace : collaboration et productivité au quotidien
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
