Formation Maîtriser Google Workspace : collaboration et productivité en ligne
Déployez tout le potentiel de Google Workspace. Simplifiez la collaboration, augmentez votre productivité et optimisez votre travail quotidien avec les outils phares de la suite Google. Créez, partagez, communiquez efficacement. Organisez un reporting clair et précis pour votre activité. Découvrez des méthodes de travail agiles.
Maîtriser les fonctionnalités de base de Google Workspace
Savoir comment collaborer efficacement avec des outils tels que Google Drive, Docs et Sheets
Apprendre à organiser et sécuriser ses informations numériques
Connaître les méthodes d'analyse de données et de production de rapports visuels avec Google Data Studio
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction à Google Workspace et Gmail Professionnel
—Présentation de l'environnement Google Workspace : applications principales et avantages.
—Prise en main de Gmail : interface, gestion des courriers, labels, filtres.
—Fonctionnalités avancées de communication : chat intégré, visioconférence (Meet).
02
Maîtriser Google Agenda pour l'organisation et la collaboration
—Création et gestion d'événements : rappels, invités, pièces jointes.
—Utilisation des calendriers partagés : disponibilité, délégation.
—Intégration d'Agenda avec Gmail et Meet pour une planification fluide.
03
Google Drive : stockage, partage et organisation de fichiers
—Architecture de Drive : Mon Drive, Drives partagés, éléments partagés avec moi.
—Téléversement, organisation (dossiers, étoiles) et recherche de fichiers.
—Gestion des permissions de partage : lecture, commentaire, modification.
04
Google Docs : création et collaboration sur documents texte
—Prise en main de l'éditeur Docs : mise en forme, insertion (images, tableaux).
—Fonctionnalités collaboratives : commentaires, suggestions, historique des versions.
—Exportation et conversion de documents : PDF, Word.
05
Google Sheets : Tableurs avancés et analyse de données
—Bases de Sheets : saisie de données, formules simples, mise en forme conditionnelle.
—Fonctions avancées : RECHERCHEV, SOMME.SI, gestion des plages nommées.
—Création de graphiques et tableaux croisés dynamiques pour le reporting.
06
Google Slides : Présentations dynamiques et collaboratives
—Conception de diapositives : thèmes, dispositions, insertion de médias.
—Animation et transitions pour des présentations impactantes.
—Collaboration en temps réel et mode présentateur.
07
Google Meet et Chat : Communication et réunion efficaces.
—Organisation et participation à des visioconférences sur Google Meet.
—Partage d'écran, enregistrement et fonctionnalités interactives.
—Utilisation de Google Chat pour la communication d'équipe instantanée.
08
Optimisation, sécurité et astuces avancées Google Workspace
—Raccourcis clavier et astuces de productivité pour chaque outil.
—Gestion de la sécurité et confidentialité des données.
—Intégration de Google Workspace avec d'autres applications.
Le conseil de l'expert
Dans le cadre de la formation "Maîtriser Google Workspace : collaboration et productivité en ligne", l'un des objectifs pédagogiques majeurs est d'apprendre à organiser et sécuriser ses informations numériques. Cette compétence est essentielle dans un environnement de travail où la collaboration et la transparence sont primordiales, et elle permet d'optimiser le flux d'information au sein des équipes.
Un défi courant pour les apprenants est la difficulté à naviguer entre les différentes applications de Google Workspace, ce qui peut entraîner des erreurs dans la gestion des fichiers ou des informations partagées. Il est fréquent de voir des collaborateurs hésiter à utiliser pleinement les outils disponibles, limitant ainsi leur efficacité et leur capacité à travailler ensemble de manière fluide.
Cette formation se distingue par son approche pratique et collaborative, permettant aux participants de se familiariser avec les outils de Google Workspace à travers des exercices concrets. Contrairement à d'autres formations qui peuvent se concentrer sur des concepts théoriques, nous mettons l'accent sur l'utilisation directe des fonctionnalités de Google Drive, Docs et Sheets, garantissant ainsi une intégration rapide et efficace dans le quotidien professionnel des participants.
Pour tirer le meilleur parti de cette formation, nous vous encourageons à venir avec des exemples concrets de vos défis professionnels liés à la collaboration en ligne. En partageant vos expériences, vous pourrez bénéficier de conseils personnalisés et d'une mise en pratique immédiate, ce qui renforcera votre apprentissage et facilitera l'application des compétences acquises dans votre environnement de travail.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique
🎯
Collaboration optimisée avec Google Docs
Apprenez à créer et coéditer des documents en temps réel, facilitant la collaboration entre équipes et augmentant la productivité.
🔒
Sécurisation des données avec Google Drive
Maîtrisez les techniques de stockage et de partage sécurisé, garantissant la protection de vos informations sensibles.
📊
Analyse de données avec Google Sheets
Développez des compétences avancées d'analyse de données, vous permettant de prendre des décisions éclairées grâce à des tableaux et graphiques interactifs.
🗓️
Gestion efficace avec Google Agenda
Optimisez votre emploi du temps et coordonnez facilement vos réunions, rendant la planification collaborative fluide et intuitive.
🎤
Création de présentations percutantes
Apprenez à réaliser des présentations dynamiques avec Google Slides, capturant l'attention de votre audience grâce à des visuels attrayants.
📈
Rapports visuels avec Google Data Studio
Découvrez comment transformer vos données en rapports visuels impactants, facilitant la compréhension et l'analyse des résultats.
Compétences acquises
Maîtriser les outils de communication et collaboration
Utiliser Gmail, Agenda, Meet et Chat pour communiquer efficacement, planifier des événements et collaborer en temps réel avec des équipes, optimisant les échanges professionnels.
Créer et gérer des documents collaboratifs
Produire des documents (Docs), des tableurs (Sheets) et des présentations (Slides) interactifs. Partager, commenter et suivre les modifications en collaboration, assurant une gestion documentaire fluide.
Organiser et sécuriser l'information numérique
Classer, partager et retrouver des fichiers dans Google Drive. Appliquer les permissions de sécurité adéquates pour protéger les données sensibles et maintenir un environnement de travail sécurisé.
Analyser des données et produire des rapports visuels
Appliquer des formules avancées dans Sheets pour analyser des données. Créer des graphiques et tableaux croisés dynamiques pour des rapports clairs et visuellement pertinents, facilitant la prise de décision.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs tous niveaux
Managers / Chefs de projet
Indépendants / Freelances
Assistants administratifs
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est adaptée à tous les niveaux, du débutant au confirmé.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test de connaissances finale pour évaluer les acquis
Rétroaction et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Suite à la formation, il a optimisé son utilisation de Google Drive pour améliorer le partage de documents au sein de son équipe. »
« Elle a commencé à utiliser Google Agenda pour planifier des réunions, réduisant ainsi les conflits d'emploi du temps. »
Questions fréquentes
- Avoir une bonne maîtrise de l'ordinateur et de l'environnement Windows/Mac OS.
- Disposer d'une adresse Gmail personnelle ou professionnelle (si Google Workspace déjà utilisé).
- Connaître les bases d'utilisation d'un navigateur web (Chrome, Firefox...).
- Un ordinateur (fixe ou portable) en état de fonctionnement.
- Une connexion Internet stable (fibre optique, ADSL, 4G).
- Un micro-casque ou des écouteurs et un microphone fonctionnels.
- Une webcam (facultatif mais recommandé pour l'interactivité).
- Un navigateur web récent (Google Chrome recommandé).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Vous allez apprendre à utiliser Google Workspace, qui inclut Google Drive, Docs, Sheets, Gmail et Google Meet.
Oui, la formation est adaptée à tous les niveaux, du débutant au confirmé.
La formation en présentiel permet une participation active, des interactions avec les autres participants et un support pédagogique personnalisé.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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