Formation Maîtriser Google Workspace : Collaborer Efficacement avec la Suite Google
Découvrez la puissance de Google Workspace pour optimiser votre collaboration en équipe. Apprenez à utiliser Gmail, Drive, Docs, Sheets et Slides. Maîtrisez le travail à distance et boostez votre productivité. Cette formation vous rendra autonome sur les outils essentiels de Google.
Boostez Votre Productivité avec les Extensions et Intégrations
—Explorer les extensions Chrome pour optimiser votre utilisation de Google Workspace
—Intégrer des outils tiers pour automatiser les tâches répétitives dans Google Sheets
—Utiliser des modèles d'extensions pour améliorer la présentation dans Google Slides
—Configurer des intégrations avec des applications de gestion de projet pour gagner en efficacité
—Découvrir les outils de productivité liés à Gmail pour mieux gérer vos emails quotidiennement
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Travail Collaboratif et Gestion de Projet via Workspace
—Mise en place d'un espace de travail collaboratif avec Drive et Spaces
—Gestion de tâches simples avec Google Tasks
—Bonnes pratiques pour le travail à distance et la collaboration
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Sécurité, Confidentialité et Administration de Base
—Sensibilisation à la sécurité des données sur Google Workspace
—Gestion des paramètres de confidentialité personnels
—Vue d'ensemble des fonctions d'administration (pour les utilisateurs avancés)
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de la formation "Maîtriser Google Workspace : Collaborer Efficacement avec la Suite Google" est d'apprendre à optimiser le travail d'équipe avec les outils collaboratifs de Google. À travers des modules pratiques, tels que Google Docs pour le traitement de texte collaboratif, les participants développeront des compétences concrètes pour améliorer leur collaboration quotidienne et renforcer l'efficacité de leur équipe.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans l'utilisation de Google Workspace est la sous-utilisation des fonctionnalités avancées. Souvent, les utilisateurs se limitent à des usages basiques, ce qui les empêche de tirer pleinement parti de la puissance de la suite. Cette formation vise à surmonter cet obstacle en apportant des connaissances et des compétences approfondies qui permettent d'exploiter tout le potentiel de chaque outil.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son accent sur l'apprentissage pratique et collaboratif. Les participants ne se contentent pas d'écouter des théories, mais s'engagent activement dans des cas d'utilisation réels et des exercices en groupe. Cela favorise une compréhension approfondie et immédiate des outils, permettant ainsi une application directe dans le milieu professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous encourage à venir avec des exemples concrets de projets ou de défis que vous rencontrez dans votre utilisation de Google Workspace. Cela vous permettra de poser des questions spécifiques et de bénéficier de conseils adaptés à votre situation, renforçant ainsi votre autonomie et votre productivité numérique. Votre engagement personnel sera la clé de votre succès.
Pourquoi choisir cette formation en pme, sélectionne de formations
🎯
Collaboration en Temps Réel
Apprenez à utiliser Google Docs et Google Sheets pour un travail collaboratif efficace, permettant à votre équipe de co-créer et d'éditer en temps réel.
🔒
Sécurité des Données
Maîtrisez Google Drive pour le stockage et le partage sécurisé de fichiers, garantissant la confidentialité et l'intégrité de vos documents.
📅
Gestion Optimisée du Temps
Découvrez comment Google Agenda et Contacts peuvent vous aider à planifier vos projets et à gérer efficacement vos rendez-vous.
💡
Présentations Impactantes
Apprenez à créer des présentations captivantes avec Google Slides, intégrant des éléments visuels et interactifs pour captiver votre audience.
📊
Analyse de Données Simplifiée
Développez vos compétences en analyse de données avec Google Sheets, apprenant à manipuler et visualiser des données complexes facilement.
🚀
Autonomie et Productivité
Renforcez votre autonomie numérique grâce à des outils intuitifs et efficaces, augmentant votre productivité au quotidien.
Compétences acquises
Maîtriser les Outils Essentiels de Communication Google
Utiliser Gmail, Google Agenda et Meet pour une communication professionnelle et efficace, organiser des réunions, gérer des plannings et collaborer à distance.
Gérer Contenu et Collaboration avec Drive et Bureautique
Organiser, stocker, partager des fichiers sécurisés via Google Drive. Manipuler Docs, Sheets et Slides pour créer, éditer et collaborer sur des documents, feuilles de calcul et présentations numériques.
Optimiser le Travail d'Équipe avec les Outils Collaboratifs
Mettre en œuvre Google Chat et Spaces pour la messagerie instantanée et la gestion d'espaces de projet partagés, favorisant la collaboration et l'échange d'informations au sein d'une équipe.
Renforcer Autonomie et Productivité Numérique
Exploiter les fonctionnalités avancées de Google Workspace, telles que les formulaires, les extensions et les intégrations, pour automatiser des tâches, collecter des données et améliorer la productivité individuelle et collective.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateur en entreprise
Télétravailleur / Freelance
Manager / Chef d'équipe
Demandeur d'emploi / Étudiant
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les utilisateurs souhaitant améliorer leurs compétences en Google Workspace.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluations pratiques sur des cas concrets pour mesurer vos compétences
Retours d'expérience réguliers pour ajuster votre formation
Évaluation finale pour obtenir un certificat de participation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a organisé une réunion d'équipe en utilisant Google Agenda pour synchroniser les disponibilités de chacun. »
« Elle a mis en place des filtres dans Gmail pour gérer efficacement ses emails, ce qui a significativement amélioré sa productivité. »
Questions fréquentes
- Avoir des bases informatiques (utilisation d'un ordinateur, navigation sur internet).
- Posséder une adresse email (Gmail recommandée mais non obligatoire).
- Aucun prérequis technique spécifique à Google Workspace n'est nécessaire.
- Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
- Un navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Safari...).
- Facultatif : Un casque-micro pour le confort d'écoute si visioconférences sont prévues.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Vous apprendrez à utiliser Gmail, Drive, Docs, Sheets et Slides pour une collaboration efficace et une productivité améliorée.
Cette formation est disponible en présentiel avec accès à des ordinateurs équipés de Google Workspace.
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les utilisateurs souhaitant améliorer leurs compétences en Google Workspace.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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