Formation Maîtriser Google Workspace pour une communication professionnelle efficace
Apprenez à utiliser Google Workspace (Gmail, Meet, Chat) pour optimiser votre communication professionnelle. Organisez des réunions, collaborez en temps réel et gérez vos échanges efficacement pour une productivité accrue.
—Bonnes pratiques de visioconférence et dépannage.
03
Collaborer avec Google Chat et Spaces
—Introduction à Google Chat : messagerie directe et de groupe.
—Création et gestion des Spaces (espaces de travail collaboratifs).
—Partage de fichiers, tâches et intégrations dans Chat et Spaces.
04
Intégration et synergie Google Workspace
—Flux de travail intégrés (Gmail, Meet, Chat, Calendar, Drive).
—Paramètres de sécurité et de confidentialité essentiels.
—Collaborer efficacement en équipe et optimiser la productivité globale.
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques centraux de cette formation est de maîtriser Gmail pour une communication efficace. En apprenant à gérer vos e-mails de manière optimale, vous serez en mesure de réduire le temps consacré à la gestion de votre boîte de réception, tout en améliorant la clarté de vos échanges avec vos collègues et partenaires. Cette maîtrise est essentielle pour toute personne souhaitant se démarquer dans un environnement professionnel exigeant.
Un défi fréquent rencontré par de nombreux apprenants est la surcharge d'informations et la difficulté à prioriser les messages importants dans Gmail. Souvent, les utilisateurs utilisent des fonctionnalités de base, négligeant des outils puissants comme les filtres ou les étiquettes, ce qui peut nuire à leur productivité. Cette formation vous permettra de surmonter ces obstacles en vous offrant des techniques pratiques pour optimiser votre gestion des e-mails.
Ce qui rend cette formation unique, c'est son approche intégrée des outils Google Workspace. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur un outil, nous vous proposons une synergie entre Gmail, Google Meet, Google Chat et Spaces. Cette méthode favorise une compréhension globale de l'écosystème Google, vous permettant de collaborer de manière fluide et efficace tout en maximisant votre productivité dans un environnement professionnel dynamique.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous encourageons à venir avec des exemples concrets de situations où vous avez rencontré des difficultés dans l'utilisation de Google Workspace. En partageant vos expériences, vous pourrez bénéficier d'échanges enrichissants avec le formateur et les autres participants. Cela vous permettra non seulement d'appliquer directement les compétences acquises, mais aussi de construire un réseau de soutien pour vos projets futurs.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique
🎯
Maîtrise de Gmail
Apprenez à gérer efficacement votre communication par e-mail avec Gmail, en optimisant la gestion des messages et des priorités.
💻
Réunions Google Meet
Optimisez vos réunions grâce à Google Meet, en intégrant des astuces pour des présentations percutantes et une interaction enrichissante.
🤝
Collaboration active
Développez des compétences pratiques avec Google Chat et Spaces pour favoriser une collaboration fluide et dynamique au sein de votre équipe.
⚙️
Intégration des outils
Découvrez comment intégrer les différents outils de Google Workspace pour maximiser votre productivité et simplifier vos processus de travail.
📈
Productivité accrue
Apprenez des techniques concrètes pour augmenter votre efficacité au quotidien en utilisant les fonctionnalités avancées de Google Workspace.
🌐
Formation inter-entreprise
Participez à une formation inter-entreprise, favorisant le partage d'expériences et le networking entre différents professionnels.
Compétences acquises
Gérer sa communication par e-mail avec Gmail
Organiser, rédiger et envoyer des e-mails professionnels via Gmail, en utilisant les fonctions avancées (filtres, étiquettes, modèles) pour optimiser la gestion de sa boîte de réception et sa productivité.
Animer et participer à des réunions Google Meet
Planifier, démarrer et gérer des réunions virtuelles avec Google Meet, en maîtrisant les outils de collaboration comme le partage d'écran, l'enregistrement et les fonctionnalités interactives pour des échanges professionnels efficaces.
Collaborer en équipe avec Google Chat et Spaces
Utiliser Google Chat pour la messagerie instantanée en groupe et créer/gérer des espaces collaboratifs (Spaces) afin de partager des informations, des fichiers et des tâches pour une collaboration fluide et centralisée.
Optimiser l'intégration des outils Google Workspace
Exploiter les synergies entre Gmail, Meet et Chat, en intégrant ces outils avec Google Calendar et Drive pour rationaliser sa communication, ses workflows et sa productivité dans un environnement professionnel numérique.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs d'entreprise
Managers et chefs de projet
Indépendants et freelances
Assistants(es) de direction
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les utilisateurs de Google Workspace.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pour mesurer les compétences acquises
Feedback et conseils pour améliorer les compétences
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a optimisé ses réunions Google Meet en intégrant des sondages et en partageant des écrans, rendant les sessions plus interactives. »
« Un autre a réorganisé son utilisation de Gmail, mettant en place des filtres et des étiquettes pour améliorer sa productivité. »
Questions fréquentes
- Connaissance de base de l'environnement informatique.
- Disposer d'un compte Google (Gmail) ou en créer un avant la formation.
- Volonté d'apprendre et d'optimiser ses pratiques de communication.
- Un ordinateur portable ou de bureau avec une connexion internet stable.
- Un navigateur web récent (Chrome recommandé).
- Une webcam et un microphone fonctionnels pour les sessions Meet.
- Idéalement, un second écran pour suivre la formation et pratiquer simultanément.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Gmail, Meet, Chat et Spaces sont les outils Google Workspace abordés pendant la formation.
Oui, un support pédagogique est disponible pour répondre à vos questions et vous aider à comprendre les concepts abordés.
La formation en ligne ou en présentiel permet de bénéficier d'une flexibilité et d'une accessibilité optimales, selon les besoins de l'entreprise.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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