Formation Maîtriser les bases de la bureautique collaborative avec un tableur en ligne
Apprenez à utiliser un tableur en ligne pour la gestion de données. Créez et formatez des feuilles de calcul. Maîtrisez les fonctions essentielles pour analyser et visualiser vos informations. Idéal pour débuter avec l'outil de bureautique collaborative et optimiser votre productivité quotidienne.
Apprendre à utiliser un tableur en ligne pour la gestion de données
Maîtriser les fonctions essentielles pour analyser et visualiser les informations
Créer et formatter des feuilles de calcul
Collaborer efficacement avec un tableur en ligne
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Découverte de Google Sheets et gestion de base
—Accès à Google Sheets : connexion, interface, navigation
—Création et sauvegarde d'une feuille de calcul
—Saisie et modification de données : texte, nombres, dates
—Sélection, copie, coupe, collage de cellules et plages
—Introduction aux types de données et formatage simple (gras, italique, couleur)
02
Formatage avancé et organisation des données
—Formatage des nombres : monétaire, pourcentage, date, heure, personnalisé
—Modification de la taille des lignes et colonnes, masquage, démasquage
—Insertion et suppression de lignes, colonnes, cellules
—Figer les volets pour le défilement des données (en-têtes)
—Tri simple et filtrage de base pour l'analyse des données
03
Formules et fonctions essentielles
—Introduction aux formules : opérateurs arithmétiques (+, -, *, /)
—Utilisation des références de cellules (relatives, absolues)
—Fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL
—Fonction SI pour la prise de décision simple
—Utilisation de la barre de formule et dépannage des erreurs classiques
04
Collaboration et visualisation des données
—Partage de feuilles de calcul : droits d'accès (lecture, commentaire, modification)
—Modifications collaboratives en temps réel et historique des versions
—Insertion de graphiques simples (histogramme, secteur, ligne)
—Personnalisation de l'apparence des graphiques
—Impression et exportation des données (PDF, Excel)
Le conseil de l'expert
L'objectif principal de cette formation est d'apprendre à utiliser Google Sheets pour la gestion de données, un outil essentiel dans le monde professionnel actuel. Les participants découvriront les fonctionnalités de base et avancées, leur permettant de créer et de formater des feuilles de calcul tout en maîtrisant les formules et fonctions nécessaires pour analyser efficacement les informations. Ce savoir-faire est fondamental pour quiconque souhaite optimiser sa productivité au quotidien.
Un défi fréquent chez les apprenants est la difficulté à passer d'une simple saisie de données à une analyse pertinente. Beaucoup d'utilisateurs débutants se sentent souvent submergés par les différentes fonctionnalités et n'exploitent pas pleinement le potentiel de Google Sheets. Cela peut entraîner des erreurs dans la gestion des données et une perte de temps. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en offrant un accompagnement structuré et des exercices pratiques.
Ce qui distingue notre formation est notre approche interactive et collaborative, qui favorise l'apprentissage en groupe. Contrairement à d'autres formations, nous mettons un accent particulier sur la collaboration en temps réel dans Google Sheets, permettant aux participants d’expérimenter directement les outils de partage et d'édition simultanée. Cela renforce non seulement les compétences techniques, mais aussi la capacité à travailler efficacement en équipe, un atout indéniable dans le monde professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est conseillé de préparer quelques exemples concrets de données que vous utilisez régulièrement dans votre travail. En les apportant, vous pourrez les traiter directement pendant les sessions, ce qui rendra l’apprentissage plus pertinent et applicable à votre contexte professionnel. N'hésitez pas à poser des questions et à interagir avec vos formateurs et vos pairs, car chaque échange enrichira votre compréhension. Vous êtes sur la bonne voie pour devenir un utilisateur averti de Google Sheets !
Pourquoi choisir cette formation en bureautique et outils de productivité
🎯
Maîtrise de Google Sheets
Acquérez une compréhension approfondie de Google Sheets, le tableur en ligne incontournable pour une gestion de données efficace.
📊
Analyse et visualisation
Apprenez à utiliser des formules et fonctions essentielles pour analyser vos données et créer des visualisations percutantes.
🤝
Collaboration en temps réel
Découvrez les outils de collaboration de Google Sheets pour travailler en synergie avec vos collègues sur des projets communs.
🛠️
Formatage avancé
Maîtrisez le formatage avancé pour organiser vos données de manière professionnelle et rendre vos feuilles de calcul attrayantes.
📅
Formation adaptée à tous
Que vous soyez débutant ou professionnel, cette formation est conçue pour vous aider à développer vos compétences en bureautique.
⏳
7 heures intensives
Profitez d'une formation intensive de 7 heures, combinant théorie et pratique pour un apprentissage rapide et efficace.
Compétences acquises
Gérer une feuille de calcul Sheets
Créer, naviguer et organiser efficacement les données dans une feuille de calcul Google Sheets, en maîtrisant les opérations de saisie, modification, sélection et gestion des lignes/colonnes.
Mettre en forme des données sur Sheets
Appliquer divers formats (nombres, texte) et techniques de mise en page pour améliorer la lisibilité et la présentation des informations, y compris le tri et le filtrage simple.
Utiliser les formules et fonctions de base
Appliquer les fonctions arithmétiques et les fonctions essentielles (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, SI) en utilisant les références de cellules pour automatiser les calculs et l'analyse de données.
Collaborer et visualiser avec Sheets
Partager des documents pour le travail collaboratif en temps réel et créer des graphiques basiques pour représenter visuellement les données et faciliter leur interprétation.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Débutants Google Sheets
Professionnels de la bureautique
Gestionnaires de données
Collaborateurs en ligne
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous, quels que soient votre niveau et votre expérience avec les outils de bureautique.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Un examen final pour évaluer les compétences acquises
Des exercices pratiques pour mesurer la compréhension et la maîtrise des concepts
Un feedback personnalisé pour aider à améliorer les compétences
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Suite à la formation, un participant a créé des feuilles de calcul collaboratives sur Google Sheets, facilitant le travail d'équipe au sein de son service. »
« Un autre a utilisé des formules avancées pour analyser des données, ce qui a permis de prendre des décisions éclairées rapidement. »
Questions fréquentes
Aucun prérequis technique spécifique.
Maîtrise basique de l'ordinateur.
Compréhension fondamentale des concepts de données.
Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
Un compte Google actif (gratuit).
Un navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge, Safari).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation est conçue pour les débutants et les personnes ayant peu d'expérience avec les outils de bureautique.
Nous utilisons un tableur en ligne standard, tel que Google Sheets ou Microsoft Excel en ligne.
Oui, vous pouvez vous connecter à la formation à n'importe quel moment, à votre convenance, et continuer où vous en étiez.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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