Formation Création de documents professionnels avec Google Docs
Maîtrisez Google Docs pour créer des documents percutants. Apprenez la mise en page, l'insertion d'éléments visuels et la collaboration en temps réel. Optimisez vos pratiques de bureautique. Simplifiez votre travail quotidien avec cet outil indispensable.
Maîtriser les fondamentaux de Google Docs pour créer des documents professionnels
Structurer et enrichir des documents complexes avec des éléments visuels
Collaborer et partager efficacement des documents en temps réel
Optimiser sa productivité avec les fonctions avancées de Google Docs
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Découverte de Google Docs et Création de Documents Basiques
—Présentation de l'interface et personnalisation de l'environnement de travail.
—Création et gestion de documents (nouveau, ouvrir, enregistrer, importer, exporter).
—Saisie et mise en forme de texte (caractères, paragraphes, styles de base).
02
Mise en Page Avancée et Structuration des Documents
—Insertion et gestion d'images, tableaux, graphiques et formes.
—Maîtrise des en-têtes, pieds de page, numérotation et sauts de page.
—Utilisation des styles de texte pour une mise en page cohérente.
03
Optimisation de la Collaboration et du Partage
—Partage de documents et gestion des droits d'accès (édition, commentaire, lecture).
—Utilisation des commentaires, suggestions et suivi des modifications.
—Historique des versions et restauration de documents.
04
Fonctions Avancées et Productivité avec Google Docs
—Création de sommaires interactifs et de liens internes/externes.
—Utilisation du correcteur orthographique, grammatical et des outils de traduction.
—Intégration avec d'autres applications Google (Sheets, Slides, Drive).
Le conseil de l'expert
L'objectif principal de cette formation est de maîtriser les fondamentaux de Google Docs pour créer des documents professionnels. Ce programme permet aux participants d'apprendre à structurer et enrichir des documents complexes avec des éléments visuels, ce qui est essentiel pour produire des livrables de qualité. En acquérant ces compétences, les apprenants seront en mesure de répondre aux exigences de communication de leur entreprise ou projet.
Un défi courant que rencontrent les utilisateurs de Google Docs est la difficulté à exploiter pleinement les outils de collaboration en temps réel. Beaucoup d'apprenants se sentent perdus face aux nombreuses fonctionnalités disponibles, ce qui peut entraîner des erreurs dans le partage de documents ou une mauvaise gestion des commentaires. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en offrant des techniques claires et pratiques pour collaborer efficacement.
Ce qui distingue notre formation, c'est l'approche centrée sur la pratique et l'interaction. Contrairement à d'autres formations qui se contentent de présenter des fonctionnalités, nous encourageons une immersion active où chaque participant peut appliquer immédiatement les concepts abordés. Cela permet une meilleure assimilation des connaissances et une application directe dans le contexte professionnel, rendant l'apprentissage à la fois pertinent et dynamique.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous recommandons aux participants de venir avec des projets ou documents en cours qu'ils souhaitent améliorer. Cela leur permettra de travailler sur des cas concrets et d'appliquer directement les compétences acquises. N'hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences, car l'échange enrichit l'apprentissage pour tous. Votre engagement sera la clé de votre succès dans l'utilisation de Google Docs.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique et outils de productivité
🎯
Maîtrise de Google Docs
Apprenez à créer des documents professionnels en maîtrisant les fondamentaux de Google Docs pour garantir une présentation impeccable.
🖌️
Mise en Page Avancée
Découvrez comment structurer vos documents complexes avec des éléments visuels pour captiver votre audience et améliorer la clarté.
🤝
Collaboration en Temps Réel
Optimisez le travail d'équipe en apprenant à partager et collaborer sur des documents en temps réel, facilitant ainsi la communication.
⚙️
Fonctions Avancées
Explorez des fonctions avancées de Google Docs qui vous permettront d'optimiser votre productivité et d'élever la qualité de vos documents.
📚
Public Diversifié
Formation adaptée à tous : collaborateurs, étudiants et freelances, permettant d'acquérir des compétences utiles dans divers contextes professionnels.
⏱️
Durée Efficace
En seulement 7 heures, développez des compétences pratiques et immédiatement applicables pour améliorer votre efficacité au quotidien.
Compétences acquises
Maîtriser les fondamentaux de Google Docs
Créer, enregistrer et gérer efficacement des documents, en appliquant les mises en forme de texte de base pour une présentation claire et professionnelle.
Structurer et enrichir des documents complexes
Intégrer des éléments visuels, utiliser les fonctionnalités de mise en page avancées (en-têtes, pieds de page, etc.) et appliquer des styles pour une structuration logique et esthétique du contenu.
Collaborer et partager efficacement des documents
Partager des documents de manière sécurisée, suivre les modifications et interagir avec des collaborateurs en temps réel grâce aux commentaires et suggestions.
Optimiser sa productivité avec les fonctions avancées
Utiliser les outils d'automatisation, les sommations interactives et les intégrations avec l'écosystème Google pour fluidifier le travail quotidien et créer des documents sophistiqués.
Aucun prérequis spécifique, cette formation est accessible à tous les utilisateurs de Google Docs.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz final pour évaluer les compétences acquises
Rétroaction et commentaires individuels pour améliorer les compétences
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après avoir suivi la formation, un participant a créé un document collaboratif avec des images et des tableaux, facilitant ainsi le travail d'équipe. »
« Un autre a utilisé les outils de suivi des modifications pour gérer efficacement les retours de ses collègues sur un projet. »
Questions fréquentes
- Aisance avec l'environnement informatique (Windows/macOS).
- Connaissance des bases de la bureautique (saisie, enregistrement, dossiers).
- Accès à un compte Google (Gmail).
- Ordinateur (PC ou Mac) doté d'une connexion internet stable.
- Navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge, Safari).
- Casque/micro si formation à distance interactive.
- Optionnel : 2ème écran pour un meilleur confort de suivi.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Google Docs permet de créer des documents professionnels de haute qualité, de collaborer en temps réel et de partager efficacement les documents.
Oui, Google Docs est accessible sur tous les appareils et plateformes, y compris ordinateurs, tablettes et smartphones.
Vous apprendrez à maîtriser les fondamentaux de Google Docs, à structurer et enrichir des documents complexes, à collaborer et partager efficacement des documents, et à optimiser votre productivité avec les fonctions avancées de Google Docs.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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