Bureautique

Formation Maîtriser Excel pour l'analyse de données complexes et les tableaux croisés dynamiques

Maîtrisez les fonctions avancées d'Excel. Apprenez à manipuler de grands ensembles de données. Créez des tableaux complexes et des tableaux croisés dynamiques. Tirez parti des outils d'analyse puissants. Optimisez votre productivité avec Excel.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
14 h · 2 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions avancées d'Excel pour l'analyse de données complexes
Créer des tableaux croisés dynamiques pour visualiser et analyser vos données
Optimiser votre productivité avec Excel en automatisant vos tâches
Développer les compétences nécessaires pour manipuler des ensembles de données complexes

Programme détaillé

8 modules · 14 heures
01

Introduction aux tableaux structurés et principes avancés

  • —Conversion en tableau structuré Excel et avantages
  • —Gestion des lignes/colonnes/données (insertion, suppression, masquage)
  • —Tri multicritères et personnalisé avancé
  • —Application de filtres complexes et segmentations
  • —Formatage conditionnel avancé et mises en évidence
02

Fonctions de recherche et logiques pour données complexes

  • —RECHERCHEV et RECHERCHEH avec correspondances exactes/approximatives
  • —INDEX et EQUIV pour des recherches bidirectionnelles puissantes
  • —Fonctions SI, ET, OU imbriquées pour décisions complexes
  • —SI.CONDITIONS pour multiples critères
  • —Gestion des erreurs avec SI.ERREUR
03

Fonctions de manipulation de texte et de dates avancées

  • —EXTRAIRE.TEXTE, GAUCHE, DROITE, NBCAR
  • —CONCATENER et JOINDRE.TEXTE pour assembler des chaînes
  • —Nettoyage des données : SUPPRESPACE, SUBSTITUE
  • —Calculs sur les dates et heures : DATEDIF, FIN.MOIS, JOURSEM
  • —Conversion de formats texte/numérique/date
04

Fonctions statistiques et agrégation de données complexes

  • —SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS
  • —Fonctions statistiques avancées : MEDIANE, MODE, ECART.TYPE
  • —Analyse de fréquence et distribution des données
  • —Utilisation des fonctions SOUS.TOTAL
  • —Calculs de pourcentages et ratios complexes
05

Manipulation et création de Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

  • —Principes des TCD : champs, lignes, colonnes, valeurs, filtres
  • —Groupement de données (dates, nombres) dans un TCD
  • —Champs calculés et éléments calculés dans un TCD
  • —Options d'affichage et de mise en forme des TCD
  • —Actualisation et gestion des sources de données des TCD
06

Analyse et visualisation avancée avec les Tableaux Croisés Dynamiques

  • —Créer des TCD avancés pour synthétiser des données complexes
  • —Établir des segments et filtres pour une analyse ciblée des données
  • —Utiliser les graphiques associés aux TCD pour une visualisation claire
  • —Explorer les options de mise en forme conditionnelle pour les TCD
  • —Intégrer des calculs personnalisés pour enrichir l'analyse des TCD
07

Introduction à Power Query pour la transformation de données

  • —Qu'est-ce que Power Query et son utilité
  • —Importer des données de diverses sources (fichiers, web, bases)
  • —Nettoyage et transformation de données avec l'éditeur Power Query
  • —Fusion et ajout de requêtes (Merge, Append)
  • —Création de colonnes personnalisées et conditionnelles
08

Audit, protection et optimisation des tableaux complexes

  • —Outils d'audit de formules (dépendants, précédents)
  • —Détection et correction des erreurs courantes
  • —Protection des feuilles de calcul et classeurs
  • —Optimisation des performances des grands fichiers Excel
  • —Bonnes pratiques pour la gestion et la collaboration sur des tableaux
  • —=== Compétences ===
  • —COMPETENCE_NUMBER: 1
  • —COMPETENCE_NAME: Manipuler des ensembles de données complexes
  • —COMPETENCE_CONTENT: Appliquer des fonctions avancées (conditions, recherches) et des outils de tri/filtre pour structurer, nettoyer et extraire des informations pertinentes de tableaux volumineux.
  • —=== Compétence ===
  • —COMPETENCE_NUMBER: 2
  • —COMPETENCE_NAME: Analyser des informations avec les TCD
  • —COMPETENCE_CONTENT: Concevoir et exploiter des tableaux croisés dynamiques, y compris les champs calculés et segmentations, pour synthétiser, analyser et visualiser des données multidimensionnelles efficacement.
  • —=== Compétence ===
  • —COMPETENCE_NUMBER: 3
  • —COMPETENCE_NAME: Transformer des données avec Power Query
  • —COMPETENCE_CONTENT: Utiliser Power Query pour importer, nettoyer, et fusionner des données issues de différentes sources, préparant ainsi des ensembles de données robustes pour l'analyse dans Excel.
  • —=== Compétence ===
  • —COMPETENCE_NUMBER: 4
  • —COMPETENCE_NAME: Auditer et sécuriser des classeurs Excel
  • —COMPETENCE_CONTENT: Maîtriser les outils d'audit, résoudre les erreurs courantes, et appliquer des mesures de protection pour assurer l'intégrité et la confidentialité des données dans des classeurs complexes.
Le conseil de l'expert

Cette formation vise notamment à maîtriser les fonctions avancées d'Excel pour l'analyse de données complexes, un objectif essentiel pour quiconque manipule de grandes quantités d'informations. Les participants apprendront à utiliser des outils tels que les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) pour transformer des données brutes en insights exploitables, augmentant ainsi leur efficacité et leur pertinence dans la prise de décision. Un défi fréquent des apprenants dans ce domaine est la gestion des données complexes sans une compréhension adéquate des outils d'Excel. Beaucoup se retrouvent souvent perdus face à des ensembles de données volumineux, ce qui peut engendrer des erreurs d'analyse et une perte de temps considérable. Ce programme est conçu pour répondre à ces difficultés en offrant une approche structurée et pratique. Ce qui distingue cette formation, c'est son intégration de méthodes avancées d'analyse et de visualisation des données, couplée à des exercices pratiques directement applicables. Contrairement à d'autres approches, nous mettons l'accent sur l'automatisation des tâches et l'optimisation de la productivité, permettant ainsi aux participants de gagner du temps tout en améliorant la qualité de leurs analyses. Pour tirer le maximum de cette formation, il est conseillé de venir avec des exemples concrets de données que vous manipulez régulièrement. Cela vous permettra de travailler sur des cas réels, de poser des questions spécifiques et de bénéficier de conseils personnalisés. Votre engagement actif durant les sessions sera la clé pour transformer vos compétences Excel et maximiser votre productivité.

Pourquoi choisir cette formation en bureautique

🎯

Analyse de données avancée

Maîtrisez les fonctions avancées d'Excel pour décoder des données complexes et prendre des décisions éclairées.

📊

Tableaux Croisés Dynamiques

Apprenez à créer et manipuler des TCD pour visualiser vos données de manière dynamique et intuitive.

⏱️

Automatisation des tâches

Optimisez votre productivité en automatisant des tâches répétitives grâce aux outils avancés d'Excel.

🔍

Fonctions de recherche puissantes

Exploitez les fonctions de recherche et logiques pour extraire des informations cruciales de grands ensembles de données.

📅

Manipulation de dates et textes

Développez votre expertise avec des fonctions avancées de manipulation de texte et de dates pour une analyse précise.

📈

Visualisation avancée

Apprenez des techniques d'analyse et de visualisation avancées avec les TCD pour transformer vos données en insights exploitables.

Compétences acquises

Manipuler des ensembles de données complexes

Appliquer des fonctions avancées (conditions, recherches) et des outils de tri/filtre pour structurer, nettoyer et extraire des informations pertinentes de tableaux volumineux.

Analyser des informations avec les TCD

Concevoir et exploiter des tableaux croisés dynamiques, y compris les champs calculés et segmentations, pour synthétiser, analyser et visualiser des données multidimensionnelles efficacement.

Transformer des données avec Power Query

Utiliser Power Query pour importer, nettoyer, et fusionner des données issues de différentes sources, préparant ainsi des ensembles de données robustes pour l'analyse dans Excel.

Auditer et sécuriser des classeurs Excel

Maîtriser les outils d'audit, résoudre les erreurs courantes, et appliquer des mesures de protection pour assurer l'intégrité et la confidentialité des données dans des classeurs complexes.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Collaborateur manipulant de grandes données Contrôleur de gestion, financier, analyste Responsable de service, chef de projet Toute personne utilisant Excel au quotidien

Prérequis

Aucun prérequis spécifique. Cependant, une bonne connaissance de la version standard d'Excel est recommandée.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue pendant la formation pour ajuster l'apprentissage Test final pour évaluer les compétences acquises Retour d'expérience et évaluation de la formation par les participants

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Suite à la formation, un participant a créé des tableaux croisés dynamiques qui ont simplifié l'analyse des données pour son équipe. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Un autre a automatisé des tâches répétitives, augmentant ainsi la productivité de son service. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

* Maîtrise des fonctions de base d'Excel (somme, moyenne, etc.). * Connaissance des principes de navigation et de mise en forme des feuilles de calcul. * Capacité à créer des tableaux simples. * Expérience de l'utilisation d'Excel dans un cadre professionnel ou personnel.

Demandez un devis pour la formation Maîtriser Excel pour l'analyse de données complexes et les tableaux croisés dynamiques

Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.

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