Formation Piloter votre activité avec des indicateurs clés et tableaux de bord Excel
Maîtrisez Excel pour créer des tableaux de bord dynamiques et des indicateurs pertinents. Pilotez efficacement votre activité : suivez vos performances, identifiez les tendances et prenez des décisions éclairées. Formation pratique et orientée résultats pour optimiser votre gestion.
Concevoir des indicateurs de performance (KPI) personnalisés pour suivre vos objectifs
Créer des tableaux de bord dynamiques pour visualiser vos données de manière efficace
Analyser des données avec des fonctions avancées d'Excel, telles que des formules et des fonctions de calcul
Optimiser la préparation des données pour améliorer la qualité des tableaux de bord
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Fondamentaux Excel pour le pilotage
—Rappel des bases : cellules, plages, feuilles, classeurs
—Saisie et gestion des données : validation, mises en forme conditionnelles
—Introduction aux fonctions essentielles : SOMME, MOYENNE, NB, MIN, MAX
—Règles d'or pour une bonne structuration des données sources
02
Fonctions avancées pour l'analyse des données
—Maîtrise des fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH (et XRECHERCHE)
—Fonctions logiques : SI, ET, OU, SI.CONDITIONS
—Fonctions de date et heure : AUJOURDHUI, MAINTENANT, JOUR, MOIS, ANNEE
—Premiers pas avec les fonctions statistiques : NB.SI, NB.ENS, SOMME.SI, SOMME.ENS
03
Préparation des données pour les indicateurs
—Nettoyage et transformation des données brutes
—Utilisation des tableaux structurés Excel
—Gestion des liaisons et références entre feuilles/classeurs
—Introduction à Power Query pour l'import et la préparation
04
Création et calcul des indicateurs clés (KPI)
—Définition et choix des indicateurs pertinents
—Formules pour le calcul de ratios, pourcentages, évolutions
—Calculs conditionnels sophistiqués avec SOMMEPROD, MATRICE.SOMME.PROD
—Agrégation de données pour l'analyse multi-critères
05
Visualisation des données : Graphiques et mises en forme
—Choix du type de graphique adapté à l'indicateur
—Création et personnalisation des graphiques standards (histogrammes, courbes, secteurs)
—Utilisation des Sparklines et barres de données conditionnelles
—Bonnes pratiques de la datavisualisation : clarté et impact
06
Construction des tableaux de bord interactifs
—Principes de conception et d'ergonomie d'un tableau de bord
—Intégration d'éléments de navigation : liens hypertextes
—Utilisation des boutons de formulaire et contrôles (cases à cocher, listes déroulantes)
—Création de zones dynamiques avec les fonctions ALEA.ENTRE.BORNES
07
Exploitation des tableaux croisés dynamiques (TCD)
—Création et personnalisation de tableaux croisés dynamiques
—Filtrage et regroupement des données dans les TCD
—Ajout de champs calculés et éléments calculés
—Utilisation des segments et chronologies pour l'interactivité
08
Automatisation et optimisation du pilotage
—Mise à jour automatique des données et des tableaux de bord
—Notions de sécurité et protection des classeurs et feuilles
—Audit et optimisation des formules pour la performance
—Exemples de tableaux de bord sectoriels et cas pratiques
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques centraux de notre formation "Piloter votre activité avec des indicateurs clés et tableaux de bord Excel" est de concevoir des indicateurs de performance (KPI) personnalisés. Cet apprentissage est essentiel pour permettre aux participants de suivre efficacement leurs objectifs stratégiques. En acquérant des compétences dans la création de KPI adaptés à leur activité, les apprenants seront en mesure de piloter leur performance avec précision et pertinence.
Un défi majeur pour de nombreux professionnels est la difficulté à transformer des données brutes en informations exploitables. Souvent, les apprenants commettent l'erreur de créer des tableaux de bord trop complexes ou inadaptés, ce qui entraîne une surcharge d'informations et un manque de clarté. Cette formation leur fournira les outils et la méthodologie nécessaires pour éviter ces écueils et optimiser l'efficacité de leurs tableaux de bord.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est son approche axée sur la personnalisation et la pratique. Nous proposons des cas concrets et des exercices pratiques qui permettent aux participants de travailler sur leurs propres données et défis. Cela favorise une compréhension plus profonde et une application immédiate des concepts, rendant ainsi l’apprentissage directement applicable à leur contexte professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous recommandons aux participants de réfléchir à des projets ou des indicateurs spécifiques qu'ils souhaitent développer avant le début de la session. En apportant des exemples concrets de leur activité, ils pourront bénéficier d'un accompagnement ciblé et d'échanges enrichissants. Soyez prêt à expérimenter et à poser des questions, car cela contribuera à maximiser votre apprentissage et à renforcer votre confiance dans l'utilisation d'Excel pour le pilotage de votre activité.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique
🎯
Personnalisation des KPI
Apprenez à concevoir des indicateurs de performance sur mesure pour suivre efficacement vos objectifs spécifiques et améliorer votre prise de décision.
📊
Tableaux de bord dynamiques
Créez des tableaux de bord interactifs qui visualisent vos données de manière claire et impactante, facilitant ainsi le suivi et la communication des performances.
🔍
Analyse approfondie des données
Maîtrisez des fonctions avancées d'Excel pour analyser vos données et en extraire des insights précieux, renforçant ainsi votre expertise en gestion.
🛠️
Préparation des données optimisée
Optimisez la préparation de vos données pour garantir la qualité et la pertinence de vos tableaux de bord, rendant votre reporting plus fiable.
📈
Visualisation percutante
Apprenez à utiliser des graphiques et mises en forme efficaces pour mettre en avant vos indicateurs clés, rendant vos présentations plus engageantes.
🤝
Formation inter-entreprise
Bénéficiez d'un cadre d'apprentissage collaboratif entre professionnels, permettant le partage d'expériences et le développement d'une vision commune sur la gestion de l'activité.
Compétences acquises
Concevoir des indicateurs de performance (KPI)
Identifier et formuler des indicateurs clés de performance pertinents, puis les calculer précisément dans Excel en utilisant des formules complexes et adaptées pour suivre l'activité opérationnelle.
Créer des tableaux de bord dynamiques
Structurer visuellement et techniquement des tableaux de bord interactifs sous Excel, incluant l'intégration de graphiques, de segments et de contrôles, pour faciliter l'analyse décisionnelle.
Analyser des données avec fonctions avancées
Exécuter des analyses de données multidimensionnelles en exploitant les fonctions avancées d'Excel (RECHERCHEV, SI.ENS, SOMME.ENS) et les tableaux croisés dynamiques pour extraire des insights stratégiques.
Optimiser la préparation des données
Maîtriser les techniques de nettoyage, de structuration et de transformation des données brutes, via les tableaux Excel et Power Query, afin d'assurer l'intégrité et la fiabilité des informations pour le reporting.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Responsables/Chefs de projet
Contrôleurs de gestion/Finance
Managers/Dirigeants PME
Collaborateurs souhaitant évoluer
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une connaissance de base d'Excel est préférable
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers des exercices pratiques et des projets réalisés en cours de formation
Évaluation finale à l'aide d'un projet de cas réel et d'une présentation des résultats
Feedback personnalisé pour identifier les domaines d'amélioration
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a créé un tableau de bord dynamique pour suivre les performances de son équipe, facilitant ainsi la prise de décisions. »
« Elle a utilisé les fonctions avancées d'Excel pour analyser les données de ventes, permettant d'identifier des tendances clés pour l'entreprise. »
Questions fréquentes
- Maîtrise des fonctions de base d'Excel (saisie, formules simples, mise en forme).
- Compréhension des concepts fondamentaux de gestion (chiffre d'affaires, marge, etc.).
- Motivation à apprendre et à appliquer des méthodes de pilotage.
- Un ordinateur portable avec une version récente de Microsoft Excel installée (2016, 2019, 365).
- Une connexion Internet stable pour accès aux ressources en ligne (si formation à distance).
- Souris recommandée pour une meilleure navigation.
- Prise de courant à proximité.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Une connaissance de base d'Excel est préférable, mais nous vous accompagnerons dans les apprentissages fondamentaux si nécessaire.
Oui, nous utiliserons des cas concrets pour illustrer les concepts théoriques et vous donner des idées de tableaux de bord à créer.
Oui, vous aurez accès à tous les outils et ressources fournis pendant la formation, ainsi qu'à un support en ligne pour les mois suivant la formation.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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