Formation Maîtriser Excel pour des Reportings Efficaces et des Tableaux de Bord Dynamiques
Apprenez à utiliser Excel pour créer des reportings précis et des tableaux de bord interactifs. Cette formation CPF vous permettra d'analyser vos données, de visualiser les performances et de prendre des décisions éclairées. Maîtrisez les fonctions avancées, les formules complexes et les graphiques percutants. Optimisez votre gestion des données et valorisez votre travail.
—Saisie et modification des données : texte, nombres, dates
—Formats de cellules avancés (personnalisés, conditionnels)
—Utilisation des références absolues et relatives dans les formules
02
Fonctions clés pour l'analyse de données
—Fonctions logiques : SI, ET, OU, SI.CONDITIONS
—Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV, XLOOKUP
—Fonctions de texte : CONCATENER, GAUCHE, DROITE, STXT, CHERCHE
—Fonctions de date et heure : AUJOURDHUI, MAINTENANT, JOUR, MOIS, ANNEE, DATEDIF
—Présentation de la barre de formule et de l'assistant fonctions
03
Structuration des données et gestion des tableaux
—Importation de données externes (CSV, Texte, Web)
—Mise en forme sous forme de tableau structuré Excel
—Application des filtres et tris avancés
—Suppression des doublons et nettoyage des données
—Utilisation des sous-totaux pour l'analyse
04
Création de Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
—Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques pour la synthèse
—Création et personnalisation des TCD (Lignes, Colonnes, Valeurs, Filtres)
—Champs calculés et éléments calculés dans les TCD
—Regroupement des données (dates, nombres) et affichage des détails
—Mise à jour et options de rapport des TCD
05
Visualisation des données avec Graphiques dynamiques
—Choix du type de graphique adapté au message (histogramme, courbe, camembert)
—Création et personnalisation des graphiques (titres, légendes, axes)
—Ajout d'éléments graphiques : courbes de tendance, barres d'erreur
—Création de graphiques croisés dynamiques liés aux TCD
—Mise en forme conditionnelle visuelle sur les graphiques
06
Conception de Tableaux de Bord interactifs
—Principes de base de la conception de tableaux de bord efficaces
—Utilisation des Segments (slicers) pour filtrer les TCD et graphiques
—Insertion de chronologies pour les données temporelles
—Création de liaisons entre les différents objets du tableau de bord
—Optimisation de l'ergonomie et de la navigation du tableau de bord
07
Automatisation et optimisation des Reportings
—Création de scénarios et de Solveur pour l'optimisation
—Utilisation des Formes et des zones de texte pour améliorer le design
—Protection des feuilles et des classeurs de reporting
—Techniques d'actualisation rapide des données sources
—Préparation à l'impression et export des reportings
08
Cas pratiques et bonnes pratiques de reporting
—Construction d'un tableau de bord de suivi de performance (ventes/KPI)
—Réalisation d'un reporting financier ou commercial complet
—Optimisation des performances des fichiers volumineux
—Partage sécurisé des tableaux de bord et reportings
—Conseils pour des reportings clairs, impactants et décisionnels
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser les fonctions avancées d'Excel pour traiter et structurer des données complexes. Cela est essentiel pour les collaborateurs en reporting, les contrôleurs de gestion et les managers qui doivent souvent analyser une grande quantité d'informations. En développant cette compétence, vous serez en mesure de transformer des données brutes en insights exploitables pour vos projets.
Un défi fréquent auquel sont confrontés les apprenants est la difficulté à structurer correctement les données pour une analyse efficace. Souvent, les utilisateurs d'Excel se contentent de solutions basiques, manquant ainsi des opportunités d'optimisation et de précision. Cette formation vous aidera à surmonter ces obstacles en vous enseignant des techniques de structuration et d'analyse qui vous permettront de mieux gérer vos informations.
Ce qui différencie notre approche, c'est l'accent mis sur la création de tableaux de bord interactifs. Alors que d'autres formations peuvent se concentrer uniquement sur les fonctionnalités de base d'Excel, nous vous proposons une méthode intégrée qui combine la maîtrise des TCD avec la visualisation dynamique. Cela vous permettra de non seulement analyser les données, mais aussi de les présenter de manière engageante et persuasive, facilitant ainsi la prise de décision.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer en amont des jeux de données que vous utilisez régulièrement dans votre activité. Cela vous permettra d'appliquer directement les compétences que vous allez acquérir, rendant l'apprentissage encore plus pertinent et concret. N'hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences durant la formation, car l'interaction enrichit l'expérience d'apprentissage pour tous.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique et outils de productivité
🎯
Analyse de données avancée
Maîtrisez les fonctions clés d'Excel pour analyser des données complexes, garantissant une prise de décision éclairée et efficace.
📊
Tableaux Croisés Dynamiques
Apprenez à créer des TCD pour synthétiser vos données rapidement et révéler des insights cachés en un clin d'œil.
📈
Visualisations percutantes
Concevez des graphiques dynamiques qui transforment vos données en histoires visuelles impactantes, facilitant la communication des résultats.
🛠️
Tableaux de bord interactifs
Développez des tableaux de bord automatisés qui vous permettent de suivre vos indicateurs clés en temps réel, optimisant ainsi la gestion de projet.
📚
Formation pratique et adaptée
Formation inter-entreprise garantissant un apprentissage pratique, avec des exercices ciblés pour maîtriser l'ensemble des fonctionnalités avancées d'Excel.
🚀
Accessibilité pour tous niveaux
Formation adaptée à tous les niveaux, permettant à chaque participant de progresser selon ses besoins et de renforcer ses compétences en reporting.
Compétences acquises
Traiter et structurer des données complexes sur Excel
Collecter, organiser et nettoyer des ensembles de données variés pour préparer des analyses fiables et construire des bases robustes pour le reporting.
Analyser les données avec des formules et tableaux croisés dynamiques
Utiliser des fonctions avancées et maîtriser les TCD pour synthétiser, segmenter et extraire des tendances significatives des données.
Concevoir des graphiques et des visualisations impactants
Créer des représentations graphiques claires et pertinentes pour communiquer efficacement les informations clés issues des analyses de données.
Développer et automatiser des tableaux de bord interactifs
Élaborer des tableaux de bord dynamiques et interactifs, intégrant des slicers et chronologies, pour un pilotage éclairé de l'activité et une prise de décision facilitée.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs en reporting
Contrôleurs de gestion
Managers / Chefs de projet
Toute personne manipulant des données
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est destinée à tous les utilisateurs d'Excel souhaitant améliorer leurs compétences.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Un examen écrit vous permettra de mesurer vos acquis
Un projet personnel vous donnera l'occasion de mettre en pratique vos nouvelles compétences
Un retour d'expérience avec l'instructeur vous aidera à identifier les domaines d'amélioration
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Elle a créé des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données de vente, facilitant ainsi la prise de décision pour la direction. »
« Il a automatisé ses reportings avec des formules avancées, ce qui a considérablement réduit le temps de traitement des données. »
Questions fréquentes
* Maîtrise des fonctions de base d'Excel (saisie, formules simples, mise en forme).
* Connaissance des environnements Windows ou Mac.
* Volonté d'analyser et visualiser des données.
* Un ordinateur (PC ou Mac) avec une version récente d'Excel (2016, 2019, 365).
* Une connexion internet stable (pour la formation à distance).
* Idéalement, un second écran pour suivre la formation et pratiquer simultanément.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Vous apprendrez à utiliser les outils avancés d'Excel tels que les formules, les tableaux croisés dynamiques, les graphiques et les tableaux de bord interactifs.
Oui, nous vous encourageons à utiliser vos propres données pour que vous puissiez mettre en application les connaissances acquises dans un contexte réel.
La formation est conçue pour les utilisateurs d'Excel débutants et intermédiaires qui souhaitent améliorer leurs compétences. Les exercices pratiques sont adaptés à votre niveau de compétence.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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