Bureautique

Formation Maîtriser Excel pour l'analyse et la présentation de données professionnelles

Perfectionnez-vous sur Excel. Apprenez à exploiter, analyser et présenter efficacement vos données. Créez des tableaux croisés dynamiques, des graphiques avancés et automatisez des tâches complexes. Gérez de grands volumes de données et communiquez vos résultats clairement. Indispensable pour des décisions éclairées.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
14 h · 2 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Apprendre à exploiter et nettoyer des jeux de données complexes
Développer des compétences en analyse statistique et dynamique des données
Maîtriser la création de tableaux croisés dynamiques et de graphiques avancés
Automatiser des tâches complexes et simuler des scénarios

Programme détaillé

8 modules · 14 heures
01

Introduction au perfectionnement Excel et gestion des données brutes

  • —Rappel des fondamentaux : références absolues/relatives, formats conditionnels
  • —Techniques d'importation de données (texte, web, base de données)
  • —Nettoyage et préparation des données : doublons, erreurs, cohérence
  • —Utilisation des outils Données : Conversion, Remplissage instantané
02

Fonctions avancées pour l'analyse et la manipulation

  • —Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX-EQUIV
  • —Fonctions logiques imbriquées : SI.CONDITIONS, ET, OU
  • —Fonctions texte : GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER, NBCAR
  • —Fonctions sur les dates et heures : DATEDIF, FIN.MOIS, AUJOURDHUI
03

Maîtrise des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

  • —Création et personnalisation de TCD : champs, zones, filtres
  • —Regroupement de données : dates, nombres, champs personnalisés
  • —Calculs dans les TCD : Champs calculés, Éléments calculés
  • —Options avancées des TCD : affichage, actualisation, conception
04

Graphiques avancés et dynamiques pour la visualisation

  • —Choix du graphique adapté aux données : cascade, sparklines, combiné
  • —Personnalisation des éléments graphiques : axes, étiquettes, série
  • —Création de graphiques dynamiques avec des contrôles de formulaire
  • —Utilisation de fonds de carte pour la visualisation géographique
05

Introduction aux macros et automatisation simple

  • —Enregistrement de macros simples : automatisation de tâches répétitives
  • —Compréhension de l'environnement VBA : Fenêtre de code, Propriétés
  • —Exécuter et modifier une macro enregistrée (bases)
  • —Sécurité des macros et options de confiance
06

Gestion de bases de données avec Excel et Power Query

  • —Utilisation du tableau Excel structuré : avantages, références
  • —Introduction à Power Query : Connexion à diverses sources de données
  • —Transformation et nettoyage de données avec Power Query Editor
  • —Consolidation de données issues de multiples sources
07

Analyse de scénarios et outils prédictifs

  • —Utilisation de la Valeur Cible pour résoudre des équations
  • —Scénarios : Création, affichage et synthèse de plusieurs scénarios
  • —Solveur : Optimisation de problèmes avec contraintes (introduction)
  • —Table de données : Analyse des impacts de variations de variables
08

Tableaux de bord interactifs et présentation des résultats

  • —Conception d'un tableau de bord efficace : principes, KPIs
  • —Insertion de segments et de chronologies pour interactivité
  • —Liens hypertexte, notes et commentaires pour enrichir la présentation
  • —Exportation et partage des rapports et tableaux de bord
Le conseil de l'expert

L'un des objectifs clés de cette formation est de maîtriser la création de tableaux croisés dynamiques (TCD), un outil essentiel pour l'analyse de données complexes. Les TCD permettent non seulement de synthétiser des informations volumineuses, mais aussi de les explorer de manière interactive. En développant cette compétence, les participants pourront transformer des données brutes en insights exploitables, renforçant ainsi leur efficacité professionnelle. Un défi fréquent rencontré par les apprenants est la difficulté à exploiter pleinement les fonctionnalités avancées d'Excel, notamment dans le nettoyage et l'analyse des données. Beaucoup se sentent perdus face à des jeux de données complexes et finissent par utiliser des méthodes inefficaces. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en offrant des méthodes pratiques et des conseils adaptés, permettant ainsi aux participants de gagner en confiance et en autonomie. Ce qui distingue notre approche, c'est l'accent mis sur l'automatisation et la simulation de scénarios grâce à l'introduction des macros et de Power Query. Au-delà de l'apprentissage classique, nous intégrons des exercices pratiques et des études de cas réels pour ancrer les compétences dans le quotidien professionnel. Cela garantit non seulement une maîtrise des outils, mais également une capacité à les appliquer directement dans le cadre de projets concrets. Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de venir avec des exemples de jeux de données que vous utilisez dans votre travail quotidien. Cela facilitera l'application immédiate des compétences acquises et permettra de discuter des problématiques spécifiques rencontrées. N'hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences, car l'interaction et l'échange enrichiront votre apprentissage et celui des autres participants.

Pourquoi choisir cette formation en bureautique

🎯

Exploitation de données complexes

Apprenez à nettoyer et exploiter des jeux de données complexes pour des analyses précises et pertinentes, un atout essentiel pour les contrôleurs de gestion.

📊

Maîtrise des TCD

Développez des compétences avancées dans la création de Tableaux Croisés Dynamiques (TCD), permettant une analyse dynamique et efficace des données.

📈

Visualisation avancée

Découvrez comment créer des graphiques avancés et dynamiques pour une présentation percutante de vos résultats, maximisant l'impact de vos analyses.

⚙️

Automatisation des tâches

Initiez-vous aux macros pour automatiser des tâches complexes, vous faisant gagner un temps précieux dans vos processus d’analyse.

📑

Gestion de bases de données

Apprenez à gérer efficacement vos bases de données avec Excel et Power Query, facilitant l'importation et la transformation des données.

🧠

Analyse statistique approfondie

Développez des compétences en analyse statistique pour interpréter vos données de manière approfondie et éclairer vos décisions professionnelles.

Compétences acquises

Exploiter et nettoyer des jeux de données complexes

Maîtriser l'importation, le nettoyage et la structuration de données brutes, en utilisant des fonctions avancées et des outils de Power Query pour préparer l'analyse.

Analyser statiquement et dynamiquement les données

Concevoir des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) avancés, appliquer des calculs personnalisés et utiliser des fonctions d'analyse pour extraire des informations pertinentes et prendre des décisions.

Visualiser et présenter des informations claires

Créer des graphiques avancés et dynamiques, élaborer des tableaux de bord interactifs avec des segments et chronologies pour une communication visuelle et impactante des résultats.

Automatiser des tâches et simuler des scénarios

Enregistrer et modifier des macros simples pour automatiser les tâches répétitives, et utiliser les outils d'analyse de scénarios pour des simulations prédictives.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Experts Excel souhaitant optimiser Contrôleurs de gestion Chargés d'études/Analystes Office Managers / Assistants

Prérequis

Aucun prérequis spécifique, bien que les participants aient besoin d'avoir une base de connaissances en Excel.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue des compétences en cours de formation Examen final pour évaluer les connaissances acquises Rétroaction constructive pour améliorer les compétences

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Après la formation, un participant a automatisé une tâche complexe dans Excel, ce qui a considérablement réduit le temps de traitement des données. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Un autre a créé des tableaux croisés dynamiques avancés pour visualiser les tendances de ses données professionnelles. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Maîtrise des fonctions de base d'Excel (calculs simples, mise en forme, gestion de feuilles). - Connaissance des opérations courantes (ouverture/enregistrement de fichiers). - Utilisation régulière d'Excel dans un contexte professionnel.

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Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.

Demander un devisCertifié Qualiopi · Financement OPCO / FAF

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