Bureautique et outils de productivité

Formation Maîtriser Excel : Formation Complète 2021, 2019 et 2016

Apprenez à utiliser Excel de A à Z. Maîtrisez les fonctions essentielles, les tableaux, graphiques et l'analyse de données. Optimisez votre productivité avec cette formation complète sur les versions 2021, 2019 et 2016. Idéale pour débutants et utilisateurs souhaitant se perfectionner. Comprend exercices pratiques et ressources téléchargeables.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
21 h · 3 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Maîtriser l'interface Excel et la gestion des données de base
Concevoir et appliquer des formules et fonctions avancées
Analyser visuellement des données complexes via tableaux et graphiques
Optimiser la productivité et sécuriser les classeurs Excel

Programme détaillé

12 modules · 21 heures
01

Découverte de l'environnement Excel

  • —Interface utilisateur (ruban, barres, cellules, feuilles)
  • —Saisie et modification de données
  • —Déplacements et sélections
02

Les bases de la mise en forme

  • —Formats de nombres et de texte
  • —Alignement et fusion de cellules
  • —Bordures, trames et couleurs
03

Formules et fonctions essentielles (Partie 1)

  • —Opérateurs arithmétiques et références de cellules
  • —Fonctions SOMME, MOYENNE, NB, MIN, MAX
  • —Copie de formules (références relatives/absolues)
04

Formules et fonctions essentielles (Partie 2)

  • —Fonctions SI et imbrication simple
  • —Fonctions de texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE, STXT)
  • —Fonctions de date et heure (AUJOURDHUI, MAINTENANT, JOUR, MOIS, ANNEE)
05

Gestion et organisation des données

  • —Organiser les données avec des filtres avancés pour une meilleure visibilité
  • —Utiliser les options de tri pour structurer efficacement vos informations
  • —Créer des listes déroulantes pour garantir l'intégrité des données saisies
  • —Appliquer la validation des données pour éviter les erreurs de saisie
  • —Classer et regrouper des données pour des analyses plus pertinentes
06

Création et manipulation des tableaux (Excel)

  • —Conversion en tableau structuré
  • —Lignes de totaux, styles de tableau
  • —Supprimer les doublons
07

Graphiques simples et personnalisation

  • —Choix du type de graphique (colonne, courbe, secteur)
  • —Ajout/modification de titres, légendes, étiquettes
  • —Options de mise en forme des séries et axes
08

Analyse de données avec les tableaux croisés dynamiques (TCD)

  • —Préparation des données source pour TCD
  • —Création et manipulation de TCD
  • —Ajout de champs, filtres, regroupements, calculs
09

Fonctions de recherche et logiques avancées

  • —Fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH
  • —Fonctions INDEX et EQUIV
  • —Fonctions ET, OU, NON
10

Protection et partage de classeurs

  • —Configurer la protection par mot de passe pour un classeur Excel
  • —Limiter l'accès aux feuilles spécifiques en utilisant des autorisations
  • —Partager un classeur Excel en ligne avec des collègues et gérer les droits
  • —Utiliser le suivi des modifications pour collaborer efficacement
  • —Exporter et sauvegarder les versions d'un classeur pour éviter les pertes
11

Outils d'analyse et d'audit

  • —Valeur cible et Solver (introduction)
  • —Scénarios et Tables de données
  • —Audit de formules (précédents/dépendants)
12

Préparation à l'impression et productivité

  • —Mise en page, marges, en-têtes et pieds de page
  • —Zones d'impression et titres à répéter
  • —Raccourcis clavier essentiels et astuces
Le conseil de l'expert

Au sein de notre formation "Maîtriser Excel : Formation Complète 2021, 2019 et 2016", un des objectifs pédagogiques clés est d'analyser visuellement des données complexes via tableaux et graphiques. Cet aspect est essentiel pour transformer des données brutes en informations exploitables, permettant ainsi aux apprenants de prendre des décisions éclairées et de présenter des résultats de manière percutante. Un défi fréquent auquel sont confrontés les utilisateurs d'Excel est la difficulté à appliquer correctement des formules et des fonctions avancées. Souvent, les apprenants se perdent dans la syntaxe ou dans la logique des calculs, ce qui peut entraîner des erreurs d'analyse ou des résultats biaisés. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en proposant des exercices pratiques et des études de cas concrets. Ce qui distingue notre formation des autres approches est notre méthode d'enseignement axée sur la pratique et l'interaction. Nous proposons un équilibre parfait entre théorie et exercices pratiques, permettant aux participants de consolider leurs compétences à chaque étape. De plus, notre suivi personnalisé garantit que chaque participant progresse à son rythme, renforçant ainsi leur confiance et leur maîtrise d'Excel. Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des cas pratiques ou des projets personnels que vous souhaitez améliorer à l'aide d'Excel. Cela vous permettra de relier directement les concepts appris à des situations réelles et de maximiser l'application de vos nouvelles compétences. Soyez curieux et n'hésitez pas à poser des questions : votre engagement est la clé de votre succès.

Pourquoi choisir cette formation en bureautique et outils de productivité

🎯

Maîtrise de l'interface Excel

Démarrez en toute confiance grâce à une introduction complète à l'interface Excel. Idéale pour les débutants souhaitant se familiariser rapidement.

📊

Analyse visuelle des données

Apprenez à créer des tableaux et graphiques avancés pour visualiser des données complexes, facilitant ainsi la prise de décision.

🔍

Formules et fonctions avancées

Développez des compétences clés en maîtrisant des formules et fonctions essentielles, augmentant ainsi votre efficacité dans la gestion des données.

📅

Optimisation de la productivité

Découvrez des techniques pour optimiser votre workflow dans Excel, vous permettant de réaliser des tâches plus rapidement et efficacement.

🔒

Sécurisation des classeurs

Apprenez à sécuriser vos classeurs Excel pour protéger vos données sensibles, un atout majeur pour les futurs gestionnaires de données.

💡

Formation adaptée à tous niveaux

Que vous soyez débutant ou utilisateur avancé, notre formation est conçue pour répondre à vos besoins spécifiques et vous faire progresser.

Compétences acquises

Maîtriser l'interface Excel et la gestion des données de base

Naviguer efficacement dans l'environnement Excel, saisir, modifier et mettre en forme des données pour une présentation claire et structurée.

Concevoir et appliquer des formules et fonctions avancées

Écrire des formules avec des fonctions essentielles (SOMME, SI), des fonctions de recherche (RECHERCHEV) et logiques, afin d'automatiser les calculs et l'analyse de données complexes.

Analyser visuellement des données complexes via tableaux et graphiques

Créer, manipuler et interpréter des tableaux structurés et croisés dynamiques, ainsi que des graphiques pertinents, pour synthétiser et présenter visuellement des informations clés.

Optimiser la productivité et sécuriser les classeurs Excel

Utiliser les outils d'audit, de protection et de partage pour garantir l'intégrité des données et collaborer efficacement sur des projets Excel.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Débutants Excel Utilisateurs en quête de perfectionnement Futurs gestionnaires de données Projets pro nécessitant Excel

Prérequis

Aucun prérequis spécifique. Cette formation est idéale pour les débutants et les utilisateurs souhaitant se perfectionner en Excel.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue à travers des exercices et des projets pratiques Test final pour évaluer la compréhension des concepts clés Retour d'expérience et feedback pour améliorer la formation

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Un participant a créé des tableaux croisés dynamiques pour présenter des données complexes lors d'une réunion, facilitant la prise de décision collective. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Après la formation, un membre de l'équipe a optimisé un rapport en intégrant des graphiques personnalisés, rendant les résultats plus clairs et impactants. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

Aucun prérequis technique ou connaissance préalable d'Excel n'est nécessaire. La formation débute par les fondamentaux. Disposer d'une bonne capacité d'apprentissage et d'une motivation à maîtriser l'outil est recommandé.

Demandez un devis pour la formation Maîtriser Excel : Formation Complète 2021, 2019 et 2016

Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.

Demander un devisCertifié Qualiopi · Financement OPCO / FAF

Formations similaires

Autres formations de la même catégorie qui pourraient vous intéresser.

Maîtrisez Outlook : Allez au-delà des bases techniques

14 h

Voir la formation

Maîtriser Outlook : perfectionner vos usages et la collaboration en entreprise

14 h

Voir la formation

Maîtriser Office 2019 : une chaîne e-learning complète et efficace

21 h

Voir la formation