Formation Maîtrisez Excel rapidement : les fondamentaux pour débutants
Apprenez les bases d'Excel avec notre formation complète. Créez des tableaux, utilisez les formules essentielles et organisez vos données efficacement. Idéale pour démarrer sereinement avec le logiciel Microsoft. Gagnez en productivité et optimisez votre travail quotidien avec cette formation pratique.
Gérer et présenter des tableaux de données simples
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Découverte de l'environnement Excel
—Lancer et quitter Excel
—Identifier les principaux éléments de l'interface : ruban, barre de formule, barre d'état
—Naviguer entre les feuilles de calcul et les classeurs
—Utiliser l'aide en ligne d'Excel
02
Saisie et modification des données
—Saisir différents types de données : texte, nombres, dates, heures
—Modifier et supprimer le contenu des cellules
—Utiliser la saisie semi-automatique et les listes déroulantes
—Annuler et rétablir des actions
03
Gestion des plages de cellules
—Sélectionner des cellules, des plages, des colonnes, des lignes
—Copier, couper et coller des données
—Utiliser la poignée de recopie pour étendre des séries
—Insérer et supprimer des cellules, des lignes et des colonnes
04
Mise en forme de base des données
—Appliquer des formats de nombres (monétaire, pourcentage, date)
—Modifier la police, la taille, la couleur du texte
—Mettre en gras, italique, souligner le texte
—Appliquer des bordures et des remplissages de cellules
05
Ajustement et fusion des cellules
—Ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes manuellement
—Utiliser l'ajustement automatique de la largeur et de la hauteur
—Fusionner et centrer des cellules
—Dissocier des cellules fusionnées
06
Introduction aux formules de calcul
—Comprendre la structure d'une formule
—Saisir des opérations arithmétiques de base (+, -, *, /)
—Utiliser des références de cellules absolues et relatives
—Gérer les erreurs de formule courantes
07
Utilisation des fonctions simples (partie 1)
—Utiliser la fonction SOMME pour additionner des valeurs dans une plage de cellules
—Appliquer la fonction MOYENNE pour calculer la moyenne d'un ensemble de données
—Découvrir la fonction MAX pour identifier la valeur maximale d'une plage
—Exploiter la fonction MIN pour déterminer la valeur minimale dans un tableau
—Utiliser la fonction NB pour compter le nombre de cellules non vides dans une plage
08
Utilisation des fonctions simples (partie 2)
—Utiliser la fonction SOMME pour additionner rapidement des valeurs dans une plage
—Appliquer la fonction MOYENNE pour calculer la moyenne d'une série de données
—Exploiter la fonction SI pour créer des conditions et des résultats dynamiques
—Découvrir la fonction CONCATENER pour combiner plusieurs cellules en une seule
—Mettre en œuvre la fonction RECHERCHEV pour retrouver des données spécifiques dans un tableau
09
Classement et filtrage des données
—Trier des données sur une ou plusieurs colonnes
—Trier des données par ordre alphabétique, numérique, chronologique
—Appliquer des filtres automatiques sur les colonnes
—Utiliser les filtres numériques et textuels
10
Impression des feuilles de calcul
—Préparer la zone d'impression
—Utiliser l'aperçu avant impression
—Ajuster les marges et l'orientation de la page
—Imprimer des titres de lignes et de colonnes
11
Création et gestion des tableaux
—Créer un tableau simple pour organiser vos données efficacement
—Ajouter des en-têtes pour chaque colonne afin d'améliorer la lisibilité
—Utiliser les fonctionnalités de tri pour réorganiser vos données rapidement
—Appliquer des filtres pour extraire des informations spécifiques facilement
—Mettre en forme conditionnelle pour visualiser les données importantes
12
Organisation et protection simple des classeurs
—Déplacer et copier des feuilles de calcul
—Renommer et colorer des onglets de feuille
—Masquer et afficher des lignes/colonnes/feuilles
—Protection simple de feuilles et cellules (sans mot de passe)
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques majeurs de notre formation "Maîtrisez Excel rapidement : les fondamentaux pour débutants" est de permettre aux participants de s'initier efficacement à la saisie, la mise en forme et l'organisation des données. Ce module clé leur offre les bases indispensables pour exploiter le potentiel d'Excel, un outil crucial dans le monde professionnel. Ainsi, chaque apprenant pourra rapidement se sentir à l'aise dans cet environnement.
Un défi fréquent chez les débutants est la difficulté à naviguer dans l'interface d'Excel et à comprendre comment utiliser les différentes fonctionnalités de manière fluide. Beaucoup se sentent perdus face à l'abondance d'options et finissent par éviter d'utiliser l'outil. Cette formation vise à lever ces barrières en proposant une approche claire et progressive, afin d'accompagner chaque participant dans sa découverte des fonctions essentielles.
Ce qui distingue notre formation des autres, c'est notre méthode d'enseignement centrée sur la pratique et l'interaction. Contrairement à d'autres approches plus théoriques, nous privilégions des exercices concrets et des études de cas réels qui permettent aux apprenants de se projeter directement dans leur environnement professionnel. Cette approche pratique garantit une compréhension approfondie et durable des fonctionnalités d'Excel.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous encourageons chaque participant à pratiquer régulièrement les compétences acquises au-delà des heures de cours. En s'exerçant sur des projets personnels ou professionnels, ils renforceront leur confiance et leur maîtrise de l'outil. N'hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences pendant les sessions, car l'interaction enrichit l'apprentissage et crée un environnement collaboratif propice à votre développement.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique et outils de productivité
🎯
Maîtrise rapide d'Excel
Acquérez les compétences essentielles d'Excel en seulement 21 heures, idéal pour les débutants souhaitant devenir rapidement opérationnels.
📊
Gestion efficace des données
Apprenez à saisir, organiser et mettre en forme vos données, rendant vos tableaux plus lisibles et professionnels dès le premier module.
🔍
Navigation intuitive
Familiarisez-vous avec l'environnement Excel pour naviguer facilement et optimiser votre temps de travail, un atout majeur pour les nouveaux utilisateurs.
🔢
Formules et fonctions clés
Découvrez les formules de calcul essentielles pour automatiser vos tâches et améliorer votre productivité sans complexité.
📈
Tableaux simples et efficaces
Apprenez à gérer et présenter des tableaux de données simples, renforçant vos compétences en reporting et en analyse.
🤝
Formation inter-entreprises
Profitez d'un cadre collaboratif où vous pouvez échanger avec d'autres professionnels, enrichissant ainsi votre expérience d'apprentissage.
Compétences acquises
Maîtriser l'environnement et la navigation Excel
Identifier les composants de l'interface, naviguer efficacement entre les feuilles et classeurs, et utiliser les fonctions de base (ouvrir, enregistrer, imprimer) pour manipuler les fichiers Excel.
Saisir, mettre en forme et organiser les données
Saisir différents types de données, appliquer les mises en forme de base (polices, couleurs, bordures, formats numériques), et manipuler les cellules (copier, coller, insérer, supprimer, fusionner) pour structurer des tableaux simples.
Utiliser les formules et fonctions essentielles
Créer des formules de calculs arithmétiques, utiliser les références de cellules, et appliquer les fonctions fondamentales (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB, SI simple) pour réaliser des calculs de base et obtenir des résultats précis.
Gérer et présenter des tableaux de données simples
Trier et filtrer des données selon différents critères, convertir des plages en tableaux structurés et préparer des feuilles de calcul pour l'impression, afin de faciliter l'analyse et la présentation des informations.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Débutants Excel
Professionnels en reconversion
Employés de bureau
Indépendants/ entrepreneurs
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers des exercices pratiques et des devoirs
Examens finals pour évaluer les connaissances acquises
Feedback personnalisé pour aider les participants à améliorer leurs compétences
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après avoir suivi la formation, un participant a utilisé Excel pour créer un tableau de suivi des projets, facilitant la gestion des délais. »
« Un autre a commencé à appliquer des formules simples pour analyser les données de ventes, rendant son travail plus efficace. »
Questions fréquentes
Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire. Cette formation est conçue pour les débutants. Une connaissance basique de l'environnement Windows est un plus.
- Un ordinateur (PC ou Mac)
- Une version installée de Microsoft Excel (2010 ou plus récente recommandée)
- Une connexion internet stable (pour la formation à distance)
- Un casque audio avec microphone (pour les interactions)
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation a pour objectif de vous permettre de maîtriser les fondamentaux d'Excel, de créer des tableaux, d'utiliser les formules essentielles et d'organiser vos données efficacement.
Oui, cette formation est idéale pour les débutants. Nous vous proposons un environnement de travail virtuel et des exercices pratiques pour vous aider à progresser.
La formation dure 21 heures, réparties sur plusieurs jours. Vous pourrez suivre la formation à votre rythme et à partir de votre lieu de travail.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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