Bureautique et outils de productivité

Formation Maîtrisez Excel rapidement : les fondamentaux pour débutants

Apprenez les bases d'Excel avec notre formation complète. Créez des tableaux, utilisez les formules essentielles et organisez vos données efficacement. Idéale pour démarrer sereinement avec le logiciel Microsoft. Gagnez en productivité et optimisez votre travail quotidien avec cette formation pratique.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
21 h · 3 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Maîtriser l'environnement et la navigation Excel
Saisir, mettre en forme et organiser les données
Utiliser les formules et fonctions essentielles
Gérer et présenter des tableaux de données simples

Programme détaillé

12 modules · 21 heures
01

Découverte de l'environnement Excel

  • —Lancer et quitter Excel
  • —Identifier les principaux éléments de l'interface : ruban, barre de formule, barre d'état
  • —Naviguer entre les feuilles de calcul et les classeurs
  • —Utiliser l'aide en ligne d'Excel
02

Saisie et modification des données

  • —Saisir différents types de données : texte, nombres, dates, heures
  • —Modifier et supprimer le contenu des cellules
  • —Utiliser la saisie semi-automatique et les listes déroulantes
  • —Annuler et rétablir des actions
03

Gestion des plages de cellules

  • —Sélectionner des cellules, des plages, des colonnes, des lignes
  • —Copier, couper et coller des données
  • —Utiliser la poignée de recopie pour étendre des séries
  • —Insérer et supprimer des cellules, des lignes et des colonnes
04

Mise en forme de base des données

  • —Appliquer des formats de nombres (monétaire, pourcentage, date)
  • —Modifier la police, la taille, la couleur du texte
  • —Mettre en gras, italique, souligner le texte
  • —Appliquer des bordures et des remplissages de cellules
05

Ajustement et fusion des cellules

  • —Ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes manuellement
  • —Utiliser l'ajustement automatique de la largeur et de la hauteur
  • —Fusionner et centrer des cellules
  • —Dissocier des cellules fusionnées
06

Introduction aux formules de calcul

  • —Comprendre la structure d'une formule
  • —Saisir des opérations arithmétiques de base (+, -, *, /)
  • —Utiliser des références de cellules absolues et relatives
  • —Gérer les erreurs de formule courantes
07

Utilisation des fonctions simples (partie 1)

  • —Utiliser la fonction SOMME pour additionner des valeurs dans une plage de cellules
  • —Appliquer la fonction MOYENNE pour calculer la moyenne d'un ensemble de données
  • —Découvrir la fonction MAX pour identifier la valeur maximale d'une plage
  • —Exploiter la fonction MIN pour déterminer la valeur minimale dans un tableau
  • —Utiliser la fonction NB pour compter le nombre de cellules non vides dans une plage
08

Utilisation des fonctions simples (partie 2)

  • —Utiliser la fonction SOMME pour additionner rapidement des valeurs dans une plage
  • —Appliquer la fonction MOYENNE pour calculer la moyenne d'une série de données
  • —Exploiter la fonction SI pour créer des conditions et des résultats dynamiques
  • —Découvrir la fonction CONCATENER pour combiner plusieurs cellules en une seule
  • —Mettre en œuvre la fonction RECHERCHEV pour retrouver des données spécifiques dans un tableau
09

Classement et filtrage des données

  • —Trier des données sur une ou plusieurs colonnes
  • —Trier des données par ordre alphabétique, numérique, chronologique
  • —Appliquer des filtres automatiques sur les colonnes
  • —Utiliser les filtres numériques et textuels
10

Impression des feuilles de calcul

  • —Préparer la zone d'impression
  • —Utiliser l'aperçu avant impression
  • —Ajuster les marges et l'orientation de la page
  • —Imprimer des titres de lignes et de colonnes
11

Création et gestion des tableaux

  • —Créer un tableau simple pour organiser vos données efficacement
  • —Ajouter des en-têtes pour chaque colonne afin d'améliorer la lisibilité
  • —Utiliser les fonctionnalités de tri pour réorganiser vos données rapidement
  • —Appliquer des filtres pour extraire des informations spécifiques facilement
  • —Mettre en forme conditionnelle pour visualiser les données importantes
12

Organisation et protection simple des classeurs

  • —Déplacer et copier des feuilles de calcul
  • —Renommer et colorer des onglets de feuille
  • —Masquer et afficher des lignes/colonnes/feuilles
  • —Protection simple de feuilles et cellules (sans mot de passe)
Le conseil de l'expert

Un des objectifs pédagogiques majeurs de notre formation "Maîtrisez Excel rapidement : les fondamentaux pour débutants" est de permettre aux participants de s'initier efficacement à la saisie, la mise en forme et l'organisation des données. Ce module clé leur offre les bases indispensables pour exploiter le potentiel d'Excel, un outil crucial dans le monde professionnel. Ainsi, chaque apprenant pourra rapidement se sentir à l'aise dans cet environnement. Un défi fréquent chez les débutants est la difficulté à naviguer dans l'interface d'Excel et à comprendre comment utiliser les différentes fonctionnalités de manière fluide. Beaucoup se sentent perdus face à l'abondance d'options et finissent par éviter d'utiliser l'outil. Cette formation vise à lever ces barrières en proposant une approche claire et progressive, afin d'accompagner chaque participant dans sa découverte des fonctions essentielles. Ce qui distingue notre formation des autres, c'est notre méthode d'enseignement centrée sur la pratique et l'interaction. Contrairement à d'autres approches plus théoriques, nous privilégions des exercices concrets et des études de cas réels qui permettent aux apprenants de se projeter directement dans leur environnement professionnel. Cette approche pratique garantit une compréhension approfondie et durable des fonctionnalités d'Excel. Pour tirer le maximum de cette formation, nous encourageons chaque participant à pratiquer régulièrement les compétences acquises au-delà des heures de cours. En s'exerçant sur des projets personnels ou professionnels, ils renforceront leur confiance et leur maîtrise de l'outil. N'hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences pendant les sessions, car l'interaction enrichit l'apprentissage et crée un environnement collaboratif propice à votre développement.

Pourquoi choisir cette formation en bureautique et outils de productivité

🎯

Maîtrise rapide d'Excel

Acquérez les compétences essentielles d'Excel en seulement 21 heures, idéal pour les débutants souhaitant devenir rapidement opérationnels.

📊

Gestion efficace des données

Apprenez à saisir, organiser et mettre en forme vos données, rendant vos tableaux plus lisibles et professionnels dès le premier module.

🔍

Navigation intuitive

Familiarisez-vous avec l'environnement Excel pour naviguer facilement et optimiser votre temps de travail, un atout majeur pour les nouveaux utilisateurs.

🔢

Formules et fonctions clés

Découvrez les formules de calcul essentielles pour automatiser vos tâches et améliorer votre productivité sans complexité.

📈

Tableaux simples et efficaces

Apprenez à gérer et présenter des tableaux de données simples, renforçant vos compétences en reporting et en analyse.

🤝

Formation inter-entreprises

Profitez d'un cadre collaboratif où vous pouvez échanger avec d'autres professionnels, enrichissant ainsi votre expérience d'apprentissage.

Compétences acquises

Maîtriser l'environnement et la navigation Excel

Identifier les composants de l'interface, naviguer efficacement entre les feuilles et classeurs, et utiliser les fonctions de base (ouvrir, enregistrer, imprimer) pour manipuler les fichiers Excel.

Saisir, mettre en forme et organiser les données

Saisir différents types de données, appliquer les mises en forme de base (polices, couleurs, bordures, formats numériques), et manipuler les cellules (copier, coller, insérer, supprimer, fusionner) pour structurer des tableaux simples.

Utiliser les formules et fonctions essentielles

Créer des formules de calculs arithmétiques, utiliser les références de cellules, et appliquer les fonctions fondamentales (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB, SI simple) pour réaliser des calculs de base et obtenir des résultats précis.

Gérer et présenter des tableaux de données simples

Trier et filtrer des données selon différents critères, convertir des plages en tableaux structurés et préparer des feuilles de calcul pour l'impression, afin de faciliter l'analyse et la présentation des informations.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Débutants Excel Professionnels en reconversion Employés de bureau Indépendants/ entrepreneurs

Prérequis

Aucun prérequis spécifique

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue à travers des exercices pratiques et des devoirs Examens finals pour évaluer les connaissances acquises Feedback personnalisé pour aider les participants à améliorer leurs compétences

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Après avoir suivi la formation, un participant a utilisé Excel pour créer un tableau de suivi des projets, facilitant la gestion des délais. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Un autre a commencé à appliquer des formules simples pour analyser les données de ventes, rendant son travail plus efficace. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire. Cette formation est conçue pour les débutants. Une connaissance basique de l'environnement Windows est un plus.

Demandez un devis pour la formation Maîtrisez Excel rapidement : les fondamentaux pour débutants

Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.

Demander un devisCertifié Qualiopi · Financement OPCO / FAF

Formations similaires

Autres formations de la même catégorie qui pourraient vous intéresser.

Maîtrisez Outlook : Allez au-delà des bases techniques

14 h

Voir la formation

Maîtriser Outlook : perfectionner vos usages et la collaboration en entreprise

14 h

Voir la formation

Maîtriser Office 2019 : une chaîne e-learning complète et efficace

21 h

Voir la formation