Bureautique et outils de productivité

Formation Maîtriser Excel : Perfectionnement et Certification TOSA

Perfectionnez vos compétences Excel et validez-les avec la certification TOSA. Gérez des données complexes, utilisez des fonctions avancées et maîtrisez les tableaux croisés dynamiques. Idéal pour optimiser votre usage d'Excel et garantir votre expertise professionnelle. Entraînement intensif et passage de l'examen inclus. Développez votre efficacité. Atteignez l'autonomie.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
14 h · 2 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions avancées d'Excel pour traiter efficacement les données
Organiser et filtrer des données complexes pour obtenir des informations précises
Concevoir et analyser des tableaux croisés dynamiques pour prendre des décisions éclairées
Valider votre expertise Excel avec la certification TOSA pour confirmer votre compétence professionnelle

Programme détaillé

8 modules · 14 heures
01

Maîtriser l'environnement Excel et la gestion des données

  • —Rappels fondamentaux : interface, ruban, modes d'affichage
  • —Gestion avancée des feuilles et classeurs
  • —Saisie, sélection, modification de données complexes
  • —Validation des données : règles personnalisées, listes déroulantes
  • —Nommer des plages de cellules pour faciliter les calculs
02

Fonctions avancées pour l'analyse et la recherche

  • —Fonctions logiques avancées : SI imbriqué, ET, OU, SI.CONDITIONS
  • —Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV
  • —Fonctions statistiques : NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS
  • —Fonctions de texte : CONCATENER, GAUCHE, DROITE, STXT, CHERCHE
  • —Fonctions de date et heure : AUJOURDHUI, MAINTENANT, JOURSEM
03

Optimiser les calculs et formules complexes

  • —Auditer les formules : antécédents, dépendants, erreurs
  • —Utilisation des références de cellules absolues, relatives, mixtes
  • —Formules matricielles : principes et applications concrètes
  • —Gestion des erreurs de formule : SI.ERREUR, ESTNUM
  • —Application des fonctions imbriquées pour des calculs complexes
04

Maîtriser le tri, les filtres et les sous-totaux

  • —Tri multi-critères personnalisé
  • —Filtres automatiques, numériques, textuels, par date
  • —Filtres avancés : critère unique, multiples, expressions
  • —Utilisation des sous-totaux : regroupement, fonctions agrégées
  • —Analyse rapide des données avec des extractions ciblées
05

Créer et manipuler des tableaux de données structurés

  • —Transformation d'une plage en tableau Excel
  • —Avantages des tableaux : plages dynamiques, formules semi-automatiques
  • —Utilisation des segments et chronologies
  • —Création de lignes de totaux et calculs automatiques
  • —Convertir un tableau en plage normale
06

Concevoir et exploiter les tableaux croisés dynamiques (TCD)

  • —Préparation des données source pour le TCD
  • —Création de tableaux croisés dynamiques simples
  • —Options de champ : regroupement (dates, nombres), affichage, filtrage
  • —Champs calculés et éléments calculés
  • —Mise en forme et présentation des TCD
07

Approfondir les TCD et initiation aux graphiques croisés

  • —Utilisation des segments et chronologies pour filtrer les TCD
  • —Création de graphiques croisés dynamiques
  • —Liens entre TCD et sources externes (base de données simple)
  • —Actualisation et modification de la source de données d'un TCD
  • —Création d'un tableau de bord simple avec TCD et graphiques
08

Préparation et passage de la certification TOSA Excel

  • —Rappel des objectifs et modalités de la certification TOSA Excel
  • —Entraînement intensif via des exercices type TOSA
  • —Stratégies et astuces pour optimiser son score
  • —Révision des points clés et questions/réponses
  • —Passage de l'examen de certification TOSA Excel
Le conseil de l'expert

L'un des objectifs pédagogiques clés de la formation "Maîtriser Excel : Perfectionnement et Certification TOSA" est de concevoir et analyser des tableaux croisés dynamiques pour prendre des décisions éclairées. Cette compétence est cruciale pour les professionnels qui manipulent régulièrement des données complexes. En maîtrisant cette fonctionnalité, les apprenants pourront transformer des informations brutes en analyses pertinentes, facilitant ainsi la prise de décision stratégique. Un défi fréquent auquel les apprenants font face est la difficulté à exploiter pleinement les fonctionnalités avancées d'Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques et les formules complexes. Beaucoup d'entre eux se sentent souvent perdus face à la multitude d'options disponibles dans le logiciel, ce qui peut entraîner une utilisation inefficace des outils d'analyse de données. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en fournissant des techniques concrètes et des exercices pratiques adaptés à leur niveau. Ce qui distingue cette formation des autres approches est son approche centrée sur la certification TOSA. En intégrant une préparation spécifique à cette certification reconnue, nous garantissons que chaque participant sort de la formation non seulement avec des compétences pratiques, mais aussi avec une validation officielle de son expertise. Ce double objectif permet aux apprenants de se démarquer sur le marché du travail et d'affirmer leur valeur ajoutée. Pour tirer le maximum de cette formation, nous recommandons de venir avec des exemples concrets de données que vous utilisez dans votre travail quotidien. En intégrant vos propres cas pratiques dans les exercices, vous pourrez appliquer immédiatement les compétences acquises et observer des résultats tangibles. Soyez curieux et n'hésitez pas à poser des questions : chaque moment d'échange est une opportunité d'approfondir vos connaissances et d'enrichir votre pratique professionnelle.

Pourquoi choisir cette formation en bureautique et outils de productivité

🎯

Maîtrise des fonctions avancées

Apprenez à utiliser des fonctions avancées pour l'analyse et la recherche, optimisant ainsi votre efficacité au quotidien dans Excel.

📊

Tableaux Croisés Dynamiques

Concevez et exploitez des tableaux croisés dynamiques pour transformer des données complexes en insights exploitables, facilitant vos prises de décision.

📈

Optimisation des calculs

Maîtrisez les calculs et formules complexes, vous permettant d'améliorer la précision et la rapidité de vos analyses de données.

🔍

Organisation des données

Apprenez à organiser et filtrer vos données complexes pour obtenir rapidement des informations précises et pertinentes.

✅

Certification TOSA

Validez votre expertise avec la certification TOSA, un atout reconnu pour votre évolution professionnelle et votre crédibilité sur le marché.

🤝

Formation inter-entreprise

Bénéficiez d'une expérience d'apprentissage collaborative en inter-entreprise, favorisant l'échange de bonnes pratiques entre professionnels.

Compétences acquises

Maîtriser les fonctions avancées Excel

Utiliser avec aisance les fonctions logiques, de recherche, statistiques et de texte, ainsi que les imbrications complexes pour des calculs et analyses de données précis et efficaces.

Organiser et filtrer des données complexes

Appliquer des méthodes de tri (multi-critères), de filtration (avancée) et de sous-totaux pour structurer, extraire et synthétiser de grands volumes d'informations.

Concevoir et analyser des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

Créer, manipuler et interpréter des TCD et graphiques croisés pour synthétiser des données, effectuer des analyses multidimensionnelles et présenter des rapports pertinents.

Valider son expertise Excel par la certification TOSA

Démontrer une maîtrise professionnelle d'Excel certifiée par le passage de l'examen TOSA, attestant d'une capacité à résoudre des problématiques complexes via le logiciel.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Collaborateurs à l'aise avec Excel Professionnels de la gestion de données Personnes visant la certification TOSA Salariés recherchant l'autonomie sur Excel

Prérequis

Aucun prérequis spécifique. Cependant, une connaissance de base d'Excel est recommandée.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue pendant la formation pour ajuster le contenu et les méthodes pédagogiques Examen de certification TOSA pour valider votre expertise Excel Feedback individuel pour vous aider à améliorer votre compétence

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Après la formation, un participant a utilisé des fonctions avancées d'Excel pour créer des tableaux croisés dynamiques, améliorant ainsi l'analyse des données de son équipe. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Un autre a audité ses formules complexes pour identifier des erreurs, ce qui a permis d'optimiser les rapports financiers. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

Expérience préalable d'Excel (maîtrise des fonctions de base et de l'interface). Maîtrise des concepts de base des tableurs.

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