Bureautique et outils de productivité

Formation Maîtrisez Excel 2019 : Devenez un Expert en Analyse de Données

Perfectionnez vos compétences sur Excel 2019. Maîtrisez les fonctions avancées et l'analyse de données. Optimisez vos tableaux, graphiques et bases de données. Gérez efficacement les informations. Améliorez votre productivité. Cours CPF pour experts.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
14 h · 2 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctionnalités avancées d'Excel 2019
Concevoir des analyses de données complexes
Optimiser les tableaux, graphiques et bases de données
Améliorer la productivité en gérant efficacement les informations

Programme détaillé

8 modules · 14 heures
01

Fonctions avancées de calcul et analyse conditionnelle

  • —Maîtriser les fonctions conditionnelles (SI imbriqués, ET, OU, SI.CONDITIONS)
  • —Utiliser les fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV, XLOOKUP)
  • —Appliquer les fonctions TEXTE, DATE, HEURE complexes
  • —Créer des formules de tableaux dynamiques (CSE)
  • —Mettre en forme conditionnellement avec des barres de données, icônes, jeux de couleurs
02

Bases de données Excel : Conception et gestion

  • —Structurer une base de données optimisée dans Excel
  • —Utiliser les fonctions de base de données (BDNB, BDSOMME, BDMOYENNE)
  • —Gérer les doublons et nettoyer les données (Supprimer les doublons, Texte en colonnes)
  • —Valider la saisie des données via la Validation des données
  • —Consolider des données issues de plusieurs feuilles/classeurs
03

Tableaux et Graphiques Croisés Dynamiques (TCD/GCD) I

  • —Créer des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) avancés
  • —Gérer les champs de valeurs, lignes, colonnes, filtres
  • —Regrouper et dissocier des données (dates, nombres)
  • —Calculer des Champs calculés et Éléments calculés
  • —Utiliser les options d'affichage et de mise en forme des TCD
04

Tableaux et Graphiques Croisés Dynamiques (TCD/GCD) II

  • —Créer des Graphiques Croisés Dynamiques (GCD) personnalisés
  • —Filtrer les TCD/GCD avec des segments et chronologies
  • —Créer des liaisons entre plusieurs TCD via les Requêtes
  • —Analyser les tendances, projections et écarts avec les TCD
  • —Utiliser les TCD pour synthétiser de grands volumes de données
05

Analyse de données avancée avec les scénarios et solveur

  • —Utiliser les Outils d'audit de formule (Antécédents, Dépendants)
  • —Exploiter l'outil Valeur Cible pour l'ingénierie inverse
  • —Gérer différents scénarios avec le Gestionnaire de Scénarios
  • —Maîtriser le Solveur pour l'optimisation (conditions, contraintes)
  • —Créer des tableaux de données à une/deux variables
06

Visualisation de données et tableaux de bord interactifs

  • —Choisir le type de graphique adapté aux données
  • —Créer des graphiques combinés et des graphiques Sparkline
  • —Personnaliser des graphiques (axes, légendes, titres, couleurs)
  • —Concevoir des tableaux de bord interactifs avec TCD et Segments
  • —Utiliser les icônes et formes pour améliorer la lisibilité
07

Sécurité, Partage et Collaboration avancés

  • —Protéger les feuilles de calcul et les classeurs
  • —Gérer les autorisations d'accès aux fichiers
  • —Partager des classeurs pour la collaboration
  • —Suivre les modifications et gérer les conflits
  • —Ajouter, modifier et afficher des commentaires modernes
08

Introduction aux macros (VBA) et automatisation

  • —Comprendre le concept des macros et VBA
  • —Enregistrer des macros simples pour automatiser les tâches répétitives
  • —Exécuter des macros via le ruban ou les formes
  • —Modifier des macros enregistrées (bases du code VBA)
  • —Créer des boutons d'action pour déclencher des macros
Le conseil de l'expert

L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Maîtrisez Excel 2019 : Devenez un Expert en Analyse de Données" est de concevoir des analyses de données complexes. Ce module vous permettra de passer de la simple utilisation d'Excel à une maîtrise approfondie de ses fonctionnalités avancées, vous donnant ainsi les outils nécessaires pour transformer des données brutes en informations exploitables et pertinentes pour votre prise de décision. Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la difficulté à gérer efficacement de grandes quantités de données tout en maintenant une clarté visuelle et analytique. Beaucoup se retrouvent à utiliser des méthodes rudimentaires qui limitent leur capacité à tirer des conclusions significatives. Cette formation aborde ces problématiques en proposant des techniques éprouvées et en vous guidant vers une approche structurée de l'analyse de données. Ce qui distingue notre formation, c'est son approche pratique et orientée résultats. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur des concepts théoriques, nous offrons des mises en situation concrètes et des exercices appliqués, notamment sur la création de tableaux et graphiques croisés dynamiques. Vous apprendrez non seulement à manipuler des données, mais aussi à créer des tableaux de bord interactifs qui facilitent la prise de décision. Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé d'arriver avec des exemples réels de données que vous utilisez dans votre travail quotidien. Cela vous permettra d'appliquer immédiatement les compétences acquises et de bénéficier d'un accompagnement sur des cas concrets. Soyez curieux et ouvert à l'expérimentation : chaque fonctionnalité que vous maîtriserez sera un pas de plus vers une meilleure productivité et une analyse approfondie de l'information.

Pourquoi choisir cette formation en bureautique et outils de productivité

🎯

Fonctionnalités Avancées d'Excel

Maîtrisez les fonctions avancées de calcul et d'analyse conditionnelle pour réaliser des analyses de données complexes et précises.

📊

Tableaux Croisés Dynamiques

Apprenez à concevoir et gérer efficacement des Tableaux et Graphiques Croisés Dynamiques (TCD/GCD) pour une visualisation et une analyse approfondie des données.

🛠️

Gestion Optimisée des Données

Optimisez la conception et la gestion de vos bases de données Excel, ce qui vous permettra d'améliorer la productivité et l'efficacité de votre travail.

🔍

Analyse de Données Avancée

Utilisez les scénarios et l'outil solveur pour des analyses de données avancées, vous aidant à prendre des décisions éclairées basées sur des données solides.

📈

Visualisation Interactives

Créez des tableaux de bord interactifs pour une visualisation des données dynamique, facilitant la présentation et la compréhension des résultats.

🚀

Formation Pratique et Interactive

Participez à une formation inter-entreprise engageante, avec des exercices pratiques pour appliquer immédiatement vos nouvelles compétences en analyse de données.

Compétences acquises

Maîtriser les fonctions Excel avancées

Utiliser avec expertise les fonctions logiques, de recherche, de date/texte et de bases de données pour effectuer des calculs complexes et des manipulations de données sophistiquées, optimisant ainsi l'analyse et la structuration des informations.

Concevoir des analyses de données complexes

Exploiter les Tableaux Croisés Dynamiques, Graphiques Croisés Dynamiques, Scénarios et le Solveur pour structurer, synthétiser et analyser de grands volumes de données, afin de dégager des insights et faciliter la prise de décision stratégique.

Créer des tableaux de bord et visualisations interactives

Concevoir des tableaux de bord dynamiques et des visualisations de données percutantes, en utilisant des graphiques avancés, des segments et des chronologies, pour présenter l'information de manière claire, concise et interactive.

Automatiser et collaborer efficacement sur des classeurs

Enregistrer et modifier des macros pour automatiser les tâches répétitives, et maîtriser les outils de protection, de partage et de suivi des modifications pour garantir la sécurité et faciliter la collaboration fluide sur les classeurs Excel.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Utilisateurs Excel expérimentés Professionnels de l'analyse données Employés en reconversion/évolution CPF Managers et Décideurs

Prérequis

Aucun prérequis spécifique, mais une connaissance de base d'Excel est préférable.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue par des exercices pratiques Évaluation finale par un projet personnel Rétroaction individuelle et collective

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Après la formation, un participant a créé des tableaux croisés dynamiques pour analyser les ventes, facilitant ainsi la prise de décision. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Un autre a utilisé des fonctions avancées pour automatiser des rapports, augmentant ainsi sa productivité. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Maîtrise des fonctions de base d'Excel (saisie, formules simples, mise en forme). - Connaissance des principes de gestion de données dans Excel (filtres, tris, tableaux simples). - Familiarité avec l'interface Excel 2019 ou version similaire. - Motivation à approfondir ses connaissances pour une utilisation experte.

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Demander un devisCertifié Qualiopi · Financement OPCO / FAF

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