Formation Maîtriser Access 2019/2016 : Base de données et requêtes efficaces en e-learning
Apprenez à utiliser Access 2019/2016. Saisissez, organisez et analysez vos données. Créez des tables, requêtes, formulaires et états. Gérez vos bases de données efficacement. Formation en ligne complète et flexible pour tous niveaux. Optimisez votre productivité avec Access.
Concevoir et gérer des bases de données relationnelles avec Microsoft Access 2019/2016
Manipuler et analyser les données via des requêtes pour prendre des décisions éclairées
Développer des interfaces utilisateur (formulaires) pour faciliter l'accès aux données
Générer des rapports et exporter des informations pour optimiser la productivité
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Introduction à Access et interface utilisateur
—Découverte des concepts de base des bases de données relationnelles
—Présentation de l'environnement Access 2019/2016 (ruban, volet de navigation)
—Création et ouverture d'une base de données vierge
02
Conception et gestion des tables (partie 1)
—Comprendre la structure d'une table et les champs
—Définition des types de données et des propriétés de champ
—Création de tables en mode Feuille de données et mode Création
03
Conception et gestion des tables (partie 2)
—Définition des clés primaires et des index
—Saisie et modification des données dans une table
—Importation de données depuis d'autres sources (Excel, CSV)
04
Établissement des relations entre les tables
—Comprendre les types de relations (un-à-plusieurs, plusieurs-à-plusieurs)
—Création de relations et application de l'intégrité référentielle
—Impact des relations sur la manipulation des données
05
Construction de requêtes simples et multisources
—Introduction aux requêtes : filtrer et trier les données
—Création de requêtes Sélection simples (critères, opérateurs logiques)
—Construction de requêtes Sélection basées sur plusieurs tables
06
Requêtes avancées et calculs
—Utilisation des requêtes de regroupement (somme, moyenne, compte)
—Création de champs calculés dans les requêtes
—Introduction aux requêtes Paramètres
07
Création de formulaires pour la saisie de données
—Conception de formulaires simples avec l'Assistant Formulaire
—Personnalisation de formulaires en mode Création (contrôles, propriétés)
—Création de formulaires avec sous-formulaires
08
Optimisation des formulaires et interaction
—Ajout de boutons de commande et d'événements simples
—Mise en forme conditionnelle des formulaires
—Validation des données saisies via les propriétés de contrôle
09
Élaboration d'états pour l'analyse et l'impression
—Création d'états simples avec l'Assistant État
—Regroupement et tri de données dans les états
—Ajout de champs calculés et de totaux aux états
10
Mise en page et personnalisation des états
—Personnalisation de la mise en page des états (en-têtes, pieds de page)
—Exportation d'états vers différents formats (PDF, Excel)
—Impression et gestion des aperçus avant impression
11
Introduction à la gestion des données avancée
—Requêtes Action (Ajout, Suppression, Mise à jour)
—Création de requêtes Création de table
—Bonnes pratiques pour la sauvegarde et la restauration d'une base de données
12
Maintenance et optimisation des bases de données
—Compacter et réparer une base de données Access
—Sécurisation d'une base de données (mots de passe, permissions)
—Partage d'une base de données et environnement multi-utilisateurs
—*Compétences**
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de concevoir et gérer des bases de données relationnelles avec Microsoft Access 2019/2016. Les participants apprendront à manipuler et à analyser des données à travers des requêtes, un aspect essentiel pour prendre des décisions éclairées dans leur travail quotidien. Cette approche pratique permet d'acquérir des compétences directement applicables dans leur environnement professionnel.
Un défi fréquent chez les apprenants est la difficulté à établir des relations entre les tables et à construire des requêtes efficaces. Beaucoup d'entre eux se retrouvent rapidement perdus dans la complexité des données et des outils disponibles. Cette formation vise à lever ces obstacles en fournissant des explications claires et des exercices pratiques, permettant ainsi de surmonter ces difficultés courantes.
Ce qui distingue notre formation des autres, c'est notre approche centrée sur l'utilisateur et l'application concrète. En plus de la théorie, nous intégrons des études de cas réels et des mises en situation qui permettent aux participants de développer des compétences immédiatement exploitables. Cette méthode favorise une compréhension approfondie des outils d’Access, rendant les apprenants plus autonomes et efficaces dans leur utilisation quotidienne.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des exemples concrets de projets sur lesquels vous travaillez. Cela vous permettra de personnaliser votre apprentissage et d'appliquer directement les concepts abordés. Profitez également des échanges avec le formateur et vos pairs pour enrichir vos connaissances et construire un réseau professionnel. Cet engagement actif vous assurera un apprentissage durable et pertinent.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique et outils de productivité
🎯
Conception de bases de données
Apprenez à concevoir des bases de données relationnelles robustes avec Access 2019/2016, un atout essentiel pour les professionnels de la gestion.
🔍
Requêtes efficaces
Maîtrisez la construction de requêtes simples et avancées pour analyser vos données et prendre des décisions éclairées, un élément clé de ce programme.
🖥️
Interfaces utilisateur intuitives
Développez des formulaires personnalisés pour une navigation fluide dans vos bases de données, facilitant l'accès à l'information pour tous les utilisateurs.
📊
Rapports et exportations
Générez des rapports percutants et exportez des données facilement pour optimiser la productivité de votre équipe et améliorer la prise de décision.
👩🏫
Formation inter-entreprise
Bénéficiez d'une formation en inter-entreprise, favorisant l'échange d'expériences et de bonnes pratiques entre participants de divers secteurs.
🆕
Accessible à tous niveaux
Que vous soyez débutant ou professionnel en reconversion, cette formation s'adapte à votre niveau et vous permet de progresser rapidement.
Compétences acquises
Concevoir des bases de données relationnelles
Construire des bases de données structurées avec Access, en définissant tables, champs, types de données et relations, garantissant l'intégrité et la cohérence des informations pour une gestion optimisée.
Manipuler et analyser les données via des requêtes
Maîtriser la création de requêtes complexes (sélection, action, calcul, regroupement) pour filtrer, trier, transformer et extraire des informations pertinentes et décisionnelles à partir des données stockées.
Développer des interfaces utilisateur (formulaires)
Concevoir des formulaires ergonomiques et interactifs pour la saisie, la modification et la consultation des données, améliorant l'expérience utilisateur et la productivité des opérations quotidiennes.
Générer des rapports et exporter des informations
Créer des états professionnels et personnalisés pour synthétiser, analyser et présenter les données sous forme imprimée ou numérique, facilitant la communication et le partage des insights.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Débutants Access
Professionnels de la gestion
Futurs administrateurs BDD
Salariés en reconversion
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une connaissance de base des logiciels de bureautique est recommandée.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers les exercices et les projets
Soutien et feedback du formateur pour les étudiants
Évaluation finale pour mesurer les compétences acquises
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Le participant a conçu une nouvelle base de données pour son équipe, facilitant l'accès aux informations grâce à des formulaires adaptés. »
« Il a créé des requêtes avancées pour analyser les données, permettant ainsi de prendre des décisions éclairées rapidement. »
Questions fréquentes
Aucun prérequis technique spécifique n'est nécessaire.
Maîtrise des bases de l'utilisation d'un ordinateur (navigation, fichiers, etc.).
Motivation à apprendre un logiciel de gestion de bases de données.
Un ordinateur (PC de préférence)
Une connexion internet stable
Le logiciel Microsoft Access 2019 ou 2016 installé
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation est conçue pour tous niveaux, mais des connaissances de base des logiciels de bureautique sont recommandées.
Un ordinateur avec Microsoft Access 2019/2016 installé, ainsi qu'un accès à Internet pour suivre la formation en ligne.
Cette formation dure 21 heures, et peut être suivie à votre rythme, en fonction de vos disponibilités.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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