Formation Créer, utiliser sa première base de données avec Access
Maîtrisez les fondamentaux d'Access. Créez et gérez vos bases de données. Organisez, filtrez, analysez vos informations. Optimisez le stockage des données. Concevez des formulaires intuitifs. Élaborez des requêtes pertinentes. Produisez des rapports clairs. Indispensable pour la gestion efficace de données professionnelles.
Concevoir une structure de base de données relationnelle
Manipuler et organiser les données via tables et requêtes
Créer des interfaces utilisateur intuitives avec les formulaires
Générer des rapports synthétiques et professionnels
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Introduction à Access et aux bases de données relationnelles
—Comprendre le concept de base de données
—Découvrir l'interface d'Access et ses composants
—Présentation des objets Access: tables, requêtes, formulaires, états
—Naviguer dans Access et ouvrir un fichier de base de données
02
Création et gestion de tables (partie 1)
—Définir le rôle d'une table dans une base de données
—Créer une nouvelle table en mode Feuille de données
—Saisir et modifier des enregistrements
—Modifier la structure d'une table
03
Création et gestion de tables (partie 2)
—Créer des tables avec des types de données appropriés et des contraintes
—Ajouter des index pour optimiser les performances de recherche
—Mettre en place des validations de données pour garantir l'intégrité
—Modifier la structure des tables en ajoutant ou supprimant des colonnes
—Importer des données depuis des fichiers externes vers les tables Access
04
Les clés primaires et les relations entre tables
—Définir le rôle d'une clé primaire
—Établir des relations entre tables (un à un, un à plusieurs)
—Comprendre l'intégrité référentielle
—Modifier et supprimer des relations
05
Organisation et consultation des données: tri et filtre
—Trier les enregistrements d'une table
—Utiliser les filtres simples et avancés
—Appliquer un filtre par sélection
—Supprimer les filtres appliqués
06
Création de requêtes de sélection simples
—Comprendre le concept de requête
—Utiliser l'Assistant Requête
—Créer une requête en mode Création
—Sélectionner des champs et définir des critères
07
Requêtes avancées: critères multiples et champs calculés
—Utiliser des opérateurs logiques (ET, OU) dans les critères
—Appliquer des critères numériques, textuels et de date
—Créer des champs calculés
—Utiliser des fonctions simples dans les requêtes
08
Introduction aux formulaires: saisie et affichage
—Définir le rôle d'un formulaire
—Créer un formulaire simple avec l'Assistant Formulaire
—Naviguer entre les enregistrements via un formulaire
—Saisir et modifier des données via un formulaire
09
Personnalisation des formulaires
—Basculer en mode Création de formulaire
—Ajouter et déplacer des contrôles (zones de texte, étiquettes)
—Modifier les propriétés des contrôles
—Améliorer l'esthétique d'un formulaire (couleurs, polices)
10
Création de requêtes paramétrées et formulaires de recherche
—Comprendre le principe d'une requête paramétrée
—Créer une requête avec paramètres
—Intégrer une requête paramétrée à un formulaire de recherche
—Réaliser des recherches dynamiques
11
Conception et génération de rapports simples
—Définir l'utilité d'un rapport
—Créer un rapport avec l'Assistant Rapport
—Aperçu et impression d'un rapport
—Trier et grouper des données dans un rapport
12
Fonctions avancées de rapport et maintenance de base de données
—Ajouter des en-têtes/pieds de page et groupes dans les rapports
—Insérer des totaux et sous-totaux
—Compacter et réparer une base de données Access
—Sauvegarder et restaurer une base de données
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de concevoir une structure de base de données relationnelle. Les participants apprendront à créer des tables efficaces, à définir les relations entre elles et à organiser les données de manière optimale. Cela constitue une étape cruciale pour quiconque souhaite gérer des informations de façon structurée et pertinente, que ce soit pour un projet personnel ou professionnel.
Un défi fréquent chez les apprenants dans ce domaine est la confusion autour des relations entre les tables et l'utilisation des clés primaires. Souvent, les utilisateurs débutants commettent l'erreur de négliger l'importance d'une bonne structuration dès le départ, ce qui peut entraîner des problèmes de cohérence et de performance dans la gestion des données à long terme. Cette formation vise à prévenir ces erreurs en offrant des bases solides et claires.
Ce qui distingue notre approche est le format inter-entreprises qui favorise les échanges entre participants issus de divers secteurs. Cela permet non seulement d'enrichir l'apprentissage par des perspectives variées, mais également de faciliter le partage de bonnes pratiques et d'expériences concrètes. En intégrant des exemples pratiques et des études de cas, nous garantissons une immersion totale dans l'utilisation d'Access qui dépasse les simples notions théoriques.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des exemples concrets de projets que vous souhaitez développer. Pensez à des cas pratiques que vous pourrez appliquer directement après la formation. Cela vous permettra de contextualiser votre apprentissage et d'obtenir des conseils personnalisés de la part de l'instructeur. Soyez curieux et n'hésitez pas à poser des questions, car chaque échange enrichit votre expérience d'apprentissage.
Pourquoi choisir cette formation en digital et multimédia
🎯
Structure de base de données
Apprenez à concevoir une base de données relationnelle solide, un atout essentiel pour gérer efficacement vos données.
📊
Manipulation des données
Maîtrisez l'organisation et la manipulation de données via tables et requêtes, augmentant votre productivité dans l'analyse de données.
🖥️
Interfaces utilisateur intuitives
Créez des formulaires utilisateur simples et intuitifs pour faciliter l'interaction avec vos bases de données.
📈
Rapports professionnels
Générez des rapports synthétiques et professionnels, vous permettant de présenter vos données de manière claire et impactante.
🔑
Gestion des relations entre tables
Comprenez l'importance des clés primaires et des relations pour structurer vos données de manière cohérente.
🔍
Tri et filtrage efficace
Apprenez à trier et filtrer vos données pour une consultation rapide et pertinente, essentielle pour toute gestion de données.
Compétences acquises
Concevoir une structure de base de données relationnelle
Définir les tables, identifier les champs clés et établir les relations appropriées pour stocker des informations de manière organisée et efficace, en respectant les principes d'intégrité des données.
Manipuler et organiser les données via tables et requêtes
Créer, saisir, modifier et supprimer des enregistrements dans des tables. Filtrer, trier et interroger les données à l'aide de requêtes de sélection simples ou paramétrées pour extraire des informations spécifiques.
Créer des interfaces utilisateur intuitives avec les formulaires
Concevoir des formulaires personnalisés pour faciliter la saisie et la consultation des données. Utiliser les différents contrôles pour optimiser l'expérience utilisateur et garantir la cohérence des informations.
Générer des rapports synthétiques et professionnels
Élaborer des rapports clairs et structurés à partir des données de la base. Appliquer des tris, des regroupements et des calculs pour présenter des analyses pertinentes et imprimables.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Débutants Access & Gestion de données
Professionnels à structurer
Futurs gestionnaires de bases
Collaborateurs Bureautique
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous ceux qui souhaitent maîtriser les fondamentaux d'Access.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers les exercices pratiques et les projets
Contrôle continu de la compréhension des concepts
Évaluation finale pour évaluer la maîtrise des compétences
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a créé une base de données relationnelle qui a simplifié la gestion des informations. »
« Elle a utilisé Access pour générer des rapports synthétiques qui ont facilité la prise de décision. »
Questions fréquentes
Maîtrise de l'environnement WindowsConnaissance des fonctions de base d'un ordinateur (copier/coller, enregistrer, ouvrir des fichiers)Aucune expérience préalable avec Access n'est requise
Un ordinateur PC avec le logiciel Microsoft Access installé (version 2013 ou ultérieure recommandée)Une connexion internet stable pour les éventuels supports additionnels ou la formation à distanceUn casque audio avec microphone si la formation est dispensée en visioconférence
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
L'objectif principal de cette formation est de vous enseigner les fondamentaux de Microsoft Access pour créer et utiliser efficacement une base de données.
Vous apprendrez à concevoir une structure de base de données relationnelle, à manipuler et organiser les données, à créer des interfaces utilisateur intuitives et à générer des rapports synthétiques et professionnels.
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous ceux qui souhaitent maîtriser les fondamentaux d'Access.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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