Comprendre le fonctionnement des groupements d'achats
Identifier les opportunités d'économies
Réaliser une analyse comparative des offres
Négocier efficacement avec les fournisseurs
Suivre les performances des achats
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Introduction aux achats hospitaliers
—Réglementation des achats
—Rôle des groupements
—Avantages et inconvénients
02
Fonctionnement d'UGAP et UniHA
—Principes et objectifs
—Processus d'adhésion
—Exemples de succès
03
Analyse des offres
—Critères de sélection
—Outils d'évaluation
—Cas pratiques
04
Négociation et suivi
—Techniques de négociation
—Suivi des contrats
—Évaluation des résultats
Le conseil de l'expert
Une des clés de cette formation est l'objectif pédagogique de réaliser une analyse comparative des offres. Cet aspect est crucial dans le domaine des achats hospitaliers, où la diversité et la complexité des produits proposés peuvent rendre cette tâche ardue. En maîtrisant cette compétence, les acheteurs santé et DAF pourront mieux évaluer les propositions et faire des choix éclairés, assurant ainsi une gestion efficace de leurs ressources.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la difficulté à négocier efficacement avec les fournisseurs. Souvent, les acheteurs se concentrent sur le prix sans considérer d'autres éléments essentiels tels que la qualité, le service après-vente ou les conditions contractuelles. Cette formation vise à lever ce blocage en fournissant des outils et des techniques de négociation adaptés au secteur hospitalier, permettant ainsi d’optimiser les résultats des achats.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est son focus sur le fonctionnement concret des groupements d'achats comme l'UGAP et UniHA. Plutôt que de se limiter à des concepts théoriques, notre programme se base sur des études de cas réels et des simulations pratiques, permettant aux participants d'acquérir une compréhension approfondie et applicable immédiatement dans leur quotidien professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de venir avec des exemples concrets de situations d'achats rencontrées dans votre établissement. Cette préparation vous permettra de contextualiser les enseignements et d'échanger plus efficacement avec les formateurs et vos pairs. N'oubliez pas que l'échange d'expériences est une richesse qui enrichira votre apprentissage et celui des autres participants.
Pourquoi choisir cette formation en santé & médico-social
🛒
Optimisation des achats
Apprenez à maîtriser les achats hospitaliers pour optimiser les budgets.
🤝
Collaboration inter-établissements
Découvrez les avantages des groupements d'achats comme l'UGAP et UniHA.
📊
Analyse des tendances
Analysez les tendances du marché pour prendre des décisions éclairées.
📚
Outils pratiques
Accédez à des outils et ressources pour faciliter vos processus d'achats.
Compétences acquises
Compréhension des Groupements d'Achats
Expliquer le rôle et le fonctionnement des groupements d'achats tels qu'UGAP et UniHA dans le secteur hospitalier.
Identification des Opportunités d'Économies
Analyser les tendances du marché pour identifier les opportunités d'économies dans les achats hospitaliers.
Analyse Comparative des Offres
Réaliser des analyses comparatives des offres en utilisant des critères pertinents pour le secteur de la santé.
Négociation avec les Fournisseurs
Mener des négociations efficaces avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions d'achat.
Suivi des Performances des Achats
Mettre en place des indicateurs de performance pour suivre et évaluer l'efficacité des achats réalisés.
Application des Règlementations
Appliquer les réglementations en vigueur liées aux achats dans le secteur hospitalier.
Collaboration Interne
Travailler en collaboration avec les différentes parties prenantes de l'établissement pour optimiser les processus d'achat.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Acheteurs santé
DAF
Prérequis
Connaissances de base en gestion des achats hospitaliers recommandées.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Mises en situation pour évaluer les compétences acquises
Questionnaire de satisfaction et retour d'expérience
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a commencé à utiliser les outils d'évaluation pour analyser les offres des fournisseurs, ce qui a permis d'optimiser les coûts d'approvisionnement. »
« Un autre participant a mis en place une stratégie de négociation inspirée des techniques apprises, augmentant ainsi le taux de succès lors des appels d'offres. »
Questions fréquentes
Cette formation est destinée aux acheteurs dans le secteur de la santé et aux directeurs administratifs et financiers.
L'objectif est de maîtriser les techniques d'achats et d'optimiser les coûts.
Une connaissance de base des achats dans le secteur de la santé est recommandée.
Elle combine des cours théoriques, des études de cas et des ateliers pratiques.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des apports théoriques avec des études de cas pratiques, des ateliers collaboratifs et des simulations de négociation pour maximiser l'engagement des participants.
Le rythme de la formation est équilibré, avec environ 60% du temps dédié à la théorie pour comprendre les concepts clés et 40% à des travaux pratiques où les participants peuvent appliquer leurs connaissances à des situations réelles.
La formation utilise divers outils et supports, tels que des présentations PowerPoint, des études de cas interactives, des fiches pratiques, ainsi que des plateformes numériques pour faciliter les échanges et le suivi des performances d'achats.
Il est recommandé d'avoir une connaissance de base en gestion et en finance, ainsi qu'une expérience professionnelle dans le domaine de la santé, notamment pour les acheteurs santé et les directeurs administratifs et financiers (DAF).
À l'issue de la formation, vous serez capable de comprendre le fonctionnement des groupements d'achats, d'identifier les opportunités d'économies, de réaliser une analyse comparative des offres, de négocier efficacement avec les fournisseurs et de suivre les performances des achats.
Le programme aborde plusieurs thèmes clés : une introduction aux achats hospitaliers, le fonctionnement de l'UGAP et d'UniHA, l'analyse des offres, ainsi que des techniques de négociation et de suivi des performances des achats.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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