Formation Construire un Référentiel Emplois-Compétences
Apprenez à construire un référentiel emplois-compétences solide pour aligner les besoins de votre entreprise avec les compétences de vos collaborateurs.
Définir les objectifs d'un référentiel emplois-compétences
Identifier les compétences clés par poste
Élaborer une méthodologie de construction
Mettre en place un processus de mise à jour
Sensibiliser les équipes à l'utilisation du référentiel
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Fondamentaux du référentiel
—Objectifs et enjeux
—Cadre théorique
—Outils à disposition
02
Identification des compétences
—Méthodes d'analyse
—Compétences techniques et comportementales
—Ressources internes
03
Construction du référentiel
—Étapes de création
—Implication des parties prenantes
—Validation du référentiel
04
Mise en œuvre et suivi
—Communication interne
—Suivi des évolutions
—Évaluation de l'impact
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de la formation "Construire un Référentiel Emplois-Compétences" est d'identifier les compétences clés par poste. Cette étape est cruciale, car elle permet d'aligner les exigences de chaque fonction avec les besoins stratégiques de l'entreprise. Une identification précise des compétences contribue à optimiser la gestion des talents et à favoriser le développement des collaborateurs.
Un défi fréquent auquel sont confrontés les professionnels des ressources humaines est la difficulté à établir un référentiel qui soit à la fois exhaustif et adapté à la réalité du terrain. Beaucoup d'apprenants sous-estiment l’importance d’inclure des compétences comportementales en plus des compétences techniques. Ignorer cet aspect peut engendrer des référentiels peu opérationnels, limitant ainsi leur efficacité dans le développement et la mobilité des collaborateurs.
Cette formation se distingue par son approche pragmatique et collaborative. En intégrant des méthodes de construction participative, nous garantissons que le référentiel élaboré soit non seulement théorique mais également applicable et soutenu par l’ensemble des équipes. Cela crée un véritable outil de travail, vivant et évolutif, qui répond aux besoins spécifiques de votre organisation.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer en amont une liste des postes clés dans votre entreprise ainsi que des compétences que vous jugez essentielles. Cela vous permettra d'engager des discussions pertinentes et de co-construire un référentiel qui soit en adéquation avec vos objectifs stratégiques. Votre implication active sera un atout majeur pour le succès de cette démarche.
Pourquoi choisir cette formation en ressources humaines
🛠️
Construction d'un référentiel
Apprend à élaborer un référentiel emplois-compétences adapté à l'entreprise.
📚
Outils pratiques
Fournit des outils et méthodes pratiques pour la mise en place de la GPEC.
🔍
Analyse approfondie
Permet une analyse des compétences nécessaires pour chaque poste.
👥
Anticipation des besoins
Aide à anticiper les évolutions du marché et des besoins en compétences.
Compétences acquises
Définir des objectifs de référentiel
Le participant sera capable de formuler des objectifs clairs et précis pour le référentiel emplois-compétences en lien avec la stratégie de l'entreprise.
Identifier les compétences clés
Le participant saura réaliser une analyse approfondie pour identifier les compétences essentielles requises pour chaque poste.
Élaborer une méthodologie de construction
Le participant sera en mesure de concevoir une méthodologie adaptée pour construire un référentiel emplois-compétences efficace et pertinent.
Mettre en place un processus de mise à jour
Le participant saura instaurer un processus systématique pour la mise à jour régulière du référentiel afin de s'adapter aux évolutions des métiers.
Sensibiliser les équipes à l'utilisation du référentiel
Le participant sera capable de former et de sensibiliser les équipes à l'importance et à l'utilisation pratique du référentiel emplois-compétences.
Évaluer l'efficacité du référentiel
Le participant saura mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer l'impact du référentiel sur les pratiques RH.
Utiliser des outils numériques pour la gestion du référentiel
Le participant sera en mesure de sélectionner et d'utiliser des outils numériques pour faciliter la gestion et la mise à jour du référentiel emplois-compétences.
Public, prérequis et modalités
Public visé
DRH
Responsables RH
Prérequis
S'adresse aux professionnels RH et de la formation.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Suite à la formation, un participant a organisé des ateliers avec ses équipes pour identifier les compétences clés nécessaires à chaque poste. »
« Un autre a élaboré un référentiel emplois-compétences qu'il a présenté à la direction pour validation et mise en œuvre. »
Questions fréquentes
Elle est destinée aux DRH et responsables RH impliqués dans la gestion des compétences.
Oui, des études de cas pratiques sont intégrées pour enrichir l'apprentissage.
La formation se déroule sur 2 jours.
Oui, un accompagnement est proposé pour la mise en œuvre des outils.
La formation utilise une approche mixte combinant des apports théoriques, des études de cas pratiques, et des ateliers collaboratifs. Les participants sont encouragés à partager leurs expériences et à travailler en groupe pour renforcer leur apprentissage.
Le rythme de la formation est structuré de manière à alterner entre sessions théoriques et travaux pratiques. Chaque module débute par des éléments théoriques suivis d'exercices pratiques et d'études de cas pour appliquer immédiatement les concepts abordés.
Des outils variés sont utilisés, notamment des supports de présentation, des fiches techniques, et des logiciels de gestion des compétences. De plus, les formateurs, experts en Ressources Humaines, accompagnent les participants tout au long de la formation pour répondre à leurs questions et les guider dans leurs travaux pratiques.
Il est recommandé d'avoir une connaissance de base des ressources humaines et de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) pour tirer pleinement parti de cette formation.
À l'issue de la formation, vous serez capable de définir des objectifs pour un référentiel emplois-compétences, d'identifier les compétences clés par poste, d'élaborer une méthodologie de construction, de mettre en place un processus de mise à jour et de sensibiliser vos équipes à l'utilisation du référentiel.
Cette formation s'adresse principalement aux Directeurs des Ressources Humaines (DRH) et aux Responsables RH souhaitant développer ou améliorer un référentiel emplois-compétences au sein de leur organisation.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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