Analyser les données pour améliorer la productivité
Accompagner les managers dans la gestion des équipes
Élaborer des rapports de performance
Programme détaillé
4 modules · 28 heures
01
Introduction à la GTA
—Définitions et enjeux
—Cadre légal
—Outils de gestion
02
Mise en place d'un système de suivi
—Choix des outils
—Processus de saisie des temps
—Gestion des absences
03
Analyse des données
—Interpréter les indicateurs de performance
—Identifier les axes d'amélioration
—Rapports et feedback
04
Accompagnement des managers
—Formation des managers
—Outils de suivi pour les équipes
—Gestion des conflits liés au temps
Le conseil de l'expert
Dans le cadre de la formation "Gestion des temps et des activités", un des objectifs pédagogiques clés est de mettre en place un système de suivi des heures. Cette compétence est essentielle pour optimiser la gestion des ressources humaines et garantir une meilleure organisation au sein des équipes. Une mise en œuvre efficace de cet objectif permettra aux participants de mieux comprendre les enjeux liés à la gestion des temps dans un contexte professionnel.
Un défi courant auquel sont confrontés les professionnels des ressources humaines est la difficulté à collecter et analyser de manière systématique les données liées aux heures de travail. Cette absence de suivi rigoureux peut mener à des inexactitudes dans les rapports de performance et une gestion inefficace des équipes. En identifiant ces erreurs fréquentes, la formation aidera les participants à adopter des pratiques plus structurées et précises.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est notre focus sur l'accompagnement des managers dans la gestion des équipes. En intégrant des outils pratiques et des études de cas réels, nous permettons aux participants de mieux appréhender les dynamiques de groupe et les défis quotidiens auxquels ils font face. Cela leur offre une perspective actionnelle, rendant la formation immédiatement applicable dans leur environnement professionnel.
Pour maximiser les bénéfices de cette formation, je recommande de se préparer en rassemblant des données et des cas spécifiques rencontrés dans votre entreprise. Cela facilitera les échanges lors des sessions et enrichira les discussions. Soyez actif et engagé, posez des questions et partagez vos expériences. Votre implication personnelle sera la clé pour transformer les apprentissages en actions concrètes et pertinentes dans votre quotidien professionnel.
Pourquoi choisir cette formation en ressources humaines
⏰
Gestion optimale
Apprenez à gérer efficacement le temps de travail et les activités des employés.
📅
Planification stratégique
Développez des compétences en planification des ressources humaines.
📊
Analyse des performances
Utilisez des outils d'analyse pour évaluer la productivité.
🤝
Amélioration continue
Implémentez des processus d'amélioration continue dans la gestion du personnel.
Compétences acquises
Définir les enjeux de la gestion des temps
Identifier et articuler les enjeux stratégiques liés à la gestion des temps et des activités au sein de l'organisation.
Mettre en place un système de suivi des heures
Implémenter un système efficace de suivi des heures travaillées, adapté aux besoins de l'entreprise et des équipes.
Analyser les données de temps
Interpréter les données de suivi des heures pour en extraire des indicateurs de performance et des opportunités d'amélioration.
Accompagner les managers dans la gestion des équipes
Fournir un soutien concret aux managers pour optimiser la gestion des temps et des activités de leurs équipes.
Élaborer des rapports de performance
Créer des rapports clairs et pertinents sur les performances liées à la gestion des temps, facilitant la prise de décision.
Identifier les goulots d'étranglement
Détecter et analyser les points de blocage dans la gestion des temps et proposer des solutions pour les résoudre.
Former le personnel à la gestion des temps
Former les collaborateurs sur les outils et pratiques de gestion des temps afin d'assurer une adoption efficace au sein de l'équipe.
Public, prérequis et modalités
Public visé
RH
Managers
Prérequis
S'adresse aux professionnels RH.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Mises en situation pour évaluer les compétences acquises
Questionnaire de satisfaction et retour d'expérience
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a mis en place un nouveau système de suivi des heures, ce qui a considérablement amélioré la gestion des absences. »
« Un autre a analysé les indicateurs de performance et proposé des ajustements aux processus de travail, augmentant ainsi la productivité de son équipe. »
Questions fréquentes
La formation se déroule en ateliers pratiques.
Non, tous les outils nécessaires seront fournis.
Non, elle ne mène pas à une certification.
Nous aborderons la gestion des temps, des congés et des activités.
La formation adopte une approche mixte combinant théorie et pratique. Les participants s'engagent dans des études de cas, des jeux de rôle et des simulations pour appliquer les concepts appris en situation réelle.
La formation est organisée sur une durée de 28 heures, réparties sur plusieurs jours. Chaque journée est divisée en sessions théoriques et pratiques, permettant d'assurer un bon équilibre entre apprentissage et application des compétences.
Les participants auront accès à divers outils numériques pour le suivi des heures et l'analyse des données, ainsi qu'à des ressources pédagogiques telles que des supports de cours, des fiches pratiques et des logiciels de gestion des temps, afin de faciliter leur apprentissage et leur mise en pratique.
Il est recommandé d'avoir une expérience préalable en ressources humaines ou en administration du personnel, ainsi qu'une connaissance de base des systèmes de gestion des temps.
Vous apprendrez à définir les enjeux de la gestion des temps, à mettre en place un système de suivi des heures, à analyser les données pour améliorer la productivité, à accompagner les managers dans la gestion des équipes, et à élaborer des rapports de performance.
Cette formation est destinée aux professionnels des ressources humaines et aux managers souhaitant améliorer leur gestion des temps et des activités au sein de leur équipe.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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