Objectifs de la formation
Identifier les rôles et responsabilités en administration du personnel Appliquer les procédures de gestion administrative du personnel Maîtriser la gestion des documents administratifs Comprendre le cadre légal du travail en France Développer des compétences en communication avec les employés Programme détaillé
4 modules · 21 heures 01
Introduction Ă l'administration du personnel
- —Rôle des RH
- —Cadre légal
- —Responsabilités clés
02
Gestion des documents administratifs
- —Contrats de travail
- —Dossiers du personnel
- —Archivage des documents
03
Communication et relations au travail
- —Techniques de communication
- —Gestion des conflits
- —Écoute active
04
Cas pratiques et mise en situation
- —Études de cas
- —Jeux de rôle
- —Feedback collectif
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser la gestion des documents administratifs. Cet aspect est fondamental pour garantir le bon fonctionnement des ressources humaines au sein de l'entreprise. En apprenant à gérer efficacement ces documents, vous vous positionnez comme un acteur essentiel dans le processus RH, contribuant ainsi à l'organisation et à la conformité légale de votre structure.
Un défi courant pour les apprenants débute souvent avec une méconnaissance des procédures administratives. Beaucoup d'entre eux se sentent perdus face à la multitude de documents et de réglementations à respecter. Cela peut engendrer des erreurs qui nuisent non seulement à l'efficacité personnelle mais également à la réputation de l'entreprise. Cette formation vise donc à combler ces lacunes en apportant des outils et des méthodes claires et pratiques.
Ce qui distingue notre formation des autres approches, c'est son approche pragmatique et interactive, centrée sur des cas pratiques et des mises en situation. En intégrant des éléments réels de la gestion administrative du personnel, nous vous permettons de vous projeter immédiatement dans votre rôle et de développer des compétences concrètes. Cette immersion favorise un apprentissage durable, orienté vers la réalité du terrain.
Pour maximiser les bénéfices de cette formation, je vous recommande de préparer quelques exemples de situations administratives rencontrées dans votre entreprise. En partageant ces cas avec le formateur et vos pairs, vous pourrez non seulement enrichir les discussions, mais aussi trouver des solutions adaptées à vos défis quotidiens. Soyez actif et curieux, cela facilitera votre apprentissage et vous rendra encore plus efficace dans vos missions.
Pourquoi choisir cette formation en ressources humaines
đź“šBases solides
Acquérir les connaissances fondamentales en administration du personnel.
đź‘ĄPratique interactive
Formation axée sur des études de cas et des mises en situation.
🛠️Outils pratiques
Utilisation d'outils et de ressources concrètes pour une application immédiate.
🤝Réseautage
Opportunité de rencontrer d'autres professionnels du secteur RH.
Compétences acquises
Identifier les rĂ´les en administration du personnel
Être capable de définir les différentes fonctions et responsabilités des acteurs de l'administration du personnel au sein de l'entreprise.
Appliquer les procédures administratives
Savoir mettre en œuvre les procédures de gestion administrative du personnel conformément aux politiques internes de l'entreprise.
GĂ©rer les documents administratifs
Être en mesure de créer, traiter et archiver les documents administratifs liés au personnel, tels que les contrats, les bulletins de paie et les dossiers salariés.
Comprendre le cadre légal du travail
Connaître et appliquer les principales lois et réglementations du travail en France qui impactent l'administration du personnel.
Communiquer efficacement avec les employés
Développer des compétences pour établir une communication claire et constructive avec les employés concernant leurs droits et obligations.
Analyser des cas pratiques
Savoir aborder des situations concrètes de gestion du personnel à travers des études de cas et des mises en situation.
Évaluer la conformité administrative
Être capable de vérifier que les pratiques administratives respectent les normes légales et les politiques internes.
Public, prérequis et modalités
Public visé
RH débutants
Assistantes RH
Prérequis
Aucun prérequis, formation d'introduction à l'administration du personnel.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & Ă©valuation
Évaluation continue pendant la formation
Mises en situation pour évaluer les compétences acquises
Questionnaire de satisfaction et retour d'expérience
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Financer cette formation
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
En savoir plusFAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
En savoir plusFrance Travail
Des aides pour les demandeurs d'emploi
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
En savoir plusEmployeur
Votre entreprise peut financer votre formation
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
En savoir plusFNE-Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
En savoir plusBesoin d'aide pour choisir votre dispositif ?
Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Ils ont suivi cette formation
« Un participant a mis en œuvre des procédures de gestion administrative du personnel, améliorant ainsi l'efficacité de son équipe RH. »
« Un autre a utilisé les techniques de communication apprises pour résoudre un conflit entre employés, favorisant un meilleur climat de travail. »
Questions fréquentes
Elle est destinée aux RH débutants et aux assistantes RH.
La formation dure 3 jours.
Aucun prérequis n'est nécessaire.
Elle comprend des cours théoriques, des ateliers pratiques et des échanges.
La formation utilise une approche mixte combinant des éléments théoriques et pratiques. Les participants bénéficient de présentations interactives, d'études de cas, et de mises en situation afin de favoriser une compréhension approfondie des rôles et responsabilités en administration du personnel.
La formation se déroule sur une durée totale de 21 heures, réparties sur plusieurs jours. Chaque module est structuré pour intégrer des séquences théoriques suivies de travaux pratiques, permettant aux participants d'appliquer immédiatement les concepts appris à des scénarios réels.
Nous utilisons divers outils pédagogiques, tels que des supports de cours, des fiches pratiques, des vidéos explicatives et des plateformes collaboratives en ligne. Les formateurs, expérimentés dans le domaine des ressources humaines, assurent un encadrement personnalisé et répondent aux questions des participants tout au long de la formation.
Cette formation est destinée aux débutants en ressources humaines, donc il n'est pas nécessaire d'avoir des pré-requis spécifiques. Un intérêt pour le domaine des ressources humaines est toutefois recommandé.
Vous apprendrez à identifier les rôles et responsabilités en administration du personnel, à appliquer les procédures de gestion administrative, à maîtriser la gestion des documents administratifs, à comprendre le cadre légal du travail en France et à développer des compétences en communication avec les employés.
Cette formation s'adresse principalement aux professionnels des ressources humaines débutants et aux assistantes RH qui souhaitent acquérir des compétences de base en administration du personnel.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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