Comprendre le rôle de la DPAE dans le processus d'embauche
Remplir correctement une DPAE
Identifier les délais légaux à respecter
Évaluer les conséquences d'une DPAE mal effectuée
Mettre en place un suivi des DPAE
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Introduction à la DPAE
—Définition
—Importance
—Cadre légal
02
Remplissage de la DPAE
—Formulaire
—Informations à fournir
—Erreurs fréquentes
03
Délais légaux
—Calendrier des déclarations
—Sanctions en cas de non-respect
—Gestion des urgences
04
Suivi et contrôle
—Mise en place de procédures
—Audit des DPAE
—Cas pratiques
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques essentiels de notre formation sur la DPAE est de comprendre le rôle crucial de cette déclaration dans le processus d'embauche. En effet, la DPAE est la première étape administrative qui engage l'employeur envers l'administration et le salarié. Avoir une parfaite maîtrise de cette démarche est indispensable pour garantir une intégration réussie et conforme des nouveaux collaborateurs au sein de l'entreprise.
Un défi majeur rencontré par les professionnels des ressources humaines est souvent le remplissage correct de la DPAE. Une erreur fréquente consiste à omettre des informations essentielles ou à ne pas respecter les délais légaux. Cela peut entraîner des conséquences financières et administratives significatives pour l’entreprise. En abordant ces difficultés lors de notre formation, nous visons à transformer ces défis en compétences solides.
Ce qui distingue notre approche de la DPAE est notre méthode interactive et centrée sur des cas pratiques spécifiques à votre entreprise. Contrairement à d'autres formations, nous mettons l'accent sur des exercices réels et des mises en situation qui permettent aux participants de se confronter aux enjeux quotidiens auxquels ils font face. Cette immersion pratique favorise une meilleure assimilation des connaissances et renforce la confiance des apprenants.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons d'apporter des exemples concrets de DPAE que vous avez rencontrés dans votre entreprise. Travailler sur des cas réels vous permettra de contextualiser les enseignements et d'identifier rapidement les points à améliorer dans vos pratiques actuelles. Nous sommes convaincus que cette démarche collaborative enrichira votre expérience et vous préparera efficacement à relever les défis de l’administration du personnel.
Pourquoi choisir cette formation en ressources humaines
📄
Conformité légale
Assurez-vous que toutes vos embauches respectent la législation en vigueur.
🕒
Gain de temps
Simplifiez le processus d'embauche avec une déclaration rapide et efficace.
👥
Meilleure gestion des ressources
Optimisez la gestion de votre personnel et évitez les erreurs.
🔍
Visibilité accrue
Augmentez la transparence dans le processus d'embauche.
Compétences acquises
Comprendre le rôle de la DPAE
Expliquer l'importance de la DPAE dans le cadre du processus d'embauche et ses implications légales.
Remplir une DPAE
Compléter un formulaire de DPAE en respectant les normes et les exigences légales.
Identifier les délais légaux
Reconnaître et appliquer les délais légaux associés à la déclaration préalable à l'embauche.
Évaluer les conséquences d'une DPAE incorrecte
Analyser les risques et les impacts d'une DPAE mal remplie sur l'entreprise.
Mettre en place un suivi des DPAE
Établir un système de suivi et de contrôle pour assurer la conformité des DPAE dans l'entreprise.
Utiliser des outils de gestion de DPAE
Appliquer des outils numériques ou manuels pour la gestion et le suivi des DPAE.
Former les collègues sur la DPAE
Transmettre les connaissances acquises sur la DPAE à d'autres membres de l'équipe RH ou de la gestion de la paie.
Public, prérequis et modalités
Public visé
RH
Gestionnaires paie
Prérequis
Aucun prérequis, formation d'introduction à l'administration du personnel.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Mises en situation pour évaluer les compétences acquises
Questionnaire de satisfaction et retour d'expérience
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a appliqué les connaissances acquises pour remplir correctement une DPAE, évitant ainsi des sanctions pour son entreprise. »
« Un autre a mis en place un suivi des DPAE, garantissant la conformité avec les délais légaux. »
Questions fréquentes
C'est une déclaration préalable à l'embauche qui doit être faite avant l'arrivée d'un nouvel employé.
L'employeur ou son représentant légal.
Elle doit être faite au plus tard 8 jours avant l'embauche.
Les informations sur le salarié, le contrat de travail et l'identité de l'employeur.
La méthode d'apprentissage est basée sur une approche participative, combinant des exposés théoriques, des études de cas pratiques et des mises en situation. Les participants sont encouragés à échanger leurs expériences et à poser des questions pour favoriser une compréhension approfondie.
La formation est organisée de manière à alternar entre théorie et pratique. Chaque module commence par une introduction théorique suivie d'exercices pratiques, permettant aux participants de mettre en œuvre immédiatement les connaissances acquises. Cela garantit une compréhension concrète des concepts abordés.
Durant la formation, nous utilisons divers outils tels que des fiches pratiques, des modèles de DPAE, des vidéos explicatives, et des simulateurs de remplissage de DPAE. De plus, des travaux pratiques en petits groupes permettent un accompagnement personnalisé et un encadrement adapté aux besoins de chaque participant.
Il est recommandé d'avoir une connaissance de base des ressources humaines et de la gestion de la paie pour tirer le meilleur parti de cette formation intermédiaire.
Vous apprendrez à comprendre le rôle de la DPAE dans le processus d'embauche, à remplir correctement une DPAE, à identifier les délais légaux à respecter, à évaluer les conséquences d'une DPAE mal effectuée et à mettre en place un suivi des DPAE.
La formation s'adresse principalement aux professionnels des ressources humaines et aux gestionnaires de paie qui sont impliqués dans le processus d'embauche et la gestion administrative du personnel.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation DPAE : Déclaration Préalable à l'Embauche
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
