Adapter le processus aux besoins des collaborateurs
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Introduction au digital onboarding
—Définitions et enjeux
—Importance de l'onboarding
—État des lieux des pratiques
02
Conception d'un parcours d'intégration
—Élaboration des contenus
—Planification des étapes
—Utilisation des outils numériques
03
Mise en œuvre des outils d'onboarding
—Choix des plateformes
—Création de ressources en ligne
—Suivi des intégrations
04
Évaluation et optimisation de l'onboarding
—Indicateurs de réussite
—Feedback des nouveaux collaborateurs
—Améliorations continues
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Digital onboarding : dématérialiser l'intégration" est de concevoir un parcours d'intégration numérique efficace. Cet aspect est crucial pour garantir que les nouveaux collaborateurs se sentent rapidement intégrés et valorisés au sein de l'entreprise. En apprenant à structurer ce parcours de manière réfléchie, vous créerez une expérience positive qui favorisera l'engagement dès le premier jour.
Un défi fréquent rencontré par les professionnels des ressources humaines est la difficulté à harmoniser les outils numériques avec les attentes des nouveaux employés. Beaucoup d'entre eux ont tendance à négliger l'importance d'un processus d'onboarding personnalisé, ce qui peut mener à une désengagement précoce. Cette formation vous permettra d'éviter ces pièges en vous apprenant à adapter le processus d'intégration aux besoins spécifiques de chaque collaborateur.
Ce qui distingue notre approche, c'est notre focus sur l'évaluation et l'optimisation de l'onboarding. Contrairement à d'autres formations qui se contentent de la théorie, nous vous guidons à travers des études de cas pratiques et des outils concrets pour mesurer l'impact de votre processus d'intégration sur l'engagement. Cette approche pragmatique vous permettra de mettre en place des stratégies qui fonctionnent réellement dans votre contexte d'entreprise.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de préparer des exemples concrets liés à votre entreprise, que ce soit des défis rencontrés ou des succès précédents. Cela enrichira les échanges en groupe et facilitera l'application des concepts abordés. Soyez prêt à partager vos idées et à poser des questions, car c'est par l'interaction que vous maximiserez votre apprentissage et votre impact sur l'onboarding digital au sein de votre organisation.
Pourquoi choisir cette formation en ressources humaines
💻
Digitalisation de l'intégration
Apprenez à dématérialiser le processus d'intégration des nouveaux employés.
📑
Optimisation des ressources
Optimisez l'utilisation des ressources humaines grâce à des outils numériques.
🚀
Gain de temps
Accélérez le processus d'intégration et améliorez l'expérience des nouveaux collaborateurs.
🔧
Formation pratique
Mettez en pratique les concepts abordés à travers des simulations.
Compétences acquises
Définir les objectifs d'un onboarding digital
Être capable de formuler des objectifs clairs et mesurables pour un processus d'intégration numérique.
Concevoir un parcours d'intégration numérique
Savoir créer un parcours d'onboarding digital adapté aux besoins spécifiques des nouveaux collaborateurs.
Sélectionner et utiliser des outils d'onboarding
Être en mesure de choisir et d'implémenter des outils numériques efficaces pour faciliter l'intégration des nouveaux employés.
Mesurer l'impact de l'onboarding sur l'engagement
Savoir évaluer l'effet du processus d'onboarding sur la motivation et l'engagement des collaborateurs.
Adapter le processus d'onboarding aux besoins des collaborateurs
Être capable de personnaliser le parcours d'intégration en fonction des attentes et des profils des nouveaux employés.
Évaluer l'efficacité des outils d'onboarding
Savoir analyser et optimiser les outils utilisés pour le processus d'intégration en fonction des retours d'expérience.
Mettre en œuvre une stratégie d'onboarding digital
Être en mesure de déployer un plan d'action pour une intégration numérique réussie au sein de l'entreprise.
Public, prérequis et modalités
Public visé
DRH
DSI
Prérequis
S'adresse aux professionnels RH ; aucun prérequis technique n'est requis.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a mis en place un parcours d'intégration numérique pour les nouveaux employés, utilisant des outils adaptés et des contenus personnalisés. »
« Lors d'une réunion, un participant a partagé des indicateurs de réussite pour mesurer l'impact de l'onboarding sur l'engagement des collaborateurs. »
Questions fréquentes
Cette formation est destinée aux DRH et DSI.
La formation s'étend sur une journée.
Nous couvrons divers outils SIRH et plateformes de digitalisation.
Oui, des études de cas réelles sont présentées durant la formation.
La formation utilise une approche mixte alliant théorie et pratique, avec des études de cas réels, des travaux en groupe et des mises en situation pour favoriser l'apprentissage actif et l'engagement des participants.
Le rythme de la formation est conçu pour être équilibré, avec des sessions de théorie de 50% et des sessions pratiques de 50%, permettant ainsi aux participants d'appliquer immédiatement les concepts abordés.
Les participants auront accès à une variété d'outils numériques pour l'onboarding, des supports de cours, ainsi que des plateformes de collaboration en ligne pour faciliter les travaux pratiques et les échanges d'idées.
Les participants doivent avoir une expérience intermédiaire dans le domaine des ressources humaines ou une connaissance de base des systèmes d'information RH et du digital. Cela leur permettra de mieux comprendre les concepts abordés lors de la formation.
À l'issue de la formation, vous serez en mesure de définir les objectifs d'un onboarding digital, de concevoir un parcours d'intégration numérique, de sélectionner et d'utiliser des outils adaptés pour l'onboarding, ainsi que de mesurer l'impact de l'onboarding sur l'engagement des collaborateurs.
Cette formation est principalement destinée aux Directeurs des Ressources Humaines (DRH) et aux Directeurs des Systèmes d'Information (DSI). Si vous occupez un poste similaire ou si vous êtes impliqué dans le processus d'intégration des collaborateurs au sein de votre entreprise, vous trouverez cette formation particulièrement bénéfique.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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