Communiquer les progrès à l'équipe et aux parties prenantes
Adapter les actions en fonction des données analysées
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction au suivi de projet
—Importance du suivi
—Principes des indicateurs de performance
—Types de tableaux de bord
02
Définition des indicateurs
—Choix des indicateurs pertinents
—Métriques quantitatives et qualitatives
—Alignement avec les objectifs du projet
03
Création de tableaux de bord
—Outils pour la création de tableaux de bord
—Visualisation des données
—Personnalisation des tableaux selon les besoins
04
Analyse et communication des résultats
—Interpréter les données
—Présenter les résultats aux parties prenantes
—Prendre des décisions basées sur les résultats
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est la définition des indicateurs de performance clés (KPI). Cette étape est cruciale pour garantir que les projets restent sur la bonne voie et atteignent leurs objectifs. Souvent, les chefs de projet négligent de définir des KPI pertinents, ce qui peut conduire à une mauvaise évaluation de l'avancement et à des décisions basées sur des informations incomplètes ou inexactes.
Un défi majeur auquel sont confrontés les apprenants dans le suivi et le contrôle de projet est la difficulté de créer des tableaux de bord réellement adaptés aux besoins de leur projet. Beaucoup ont tendance à se fier à des modèles génériques qui ne reflètent pas la spécificité de leurs objectifs. Cette formation met l'accent sur l'importance de personnaliser les outils de suivi en fonction des particularités de chaque projet, permettant ainsi une analyse plus pertinente des résultats.
Ce qui distingue notre approche, c'est notre méthodologie axée sur l'application pratique des concepts. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur la théorie, nous mettons l'accent sur la création de tableaux de bord spécifiques et l'analyse des résultats avec des études de cas concrets. Cette approche pragmatique permet aux participants de repartir avec des compétences immédiatement applicables dans leur contexte professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de préparer des exemples concrets de projets sur lesquels vous travaillez actuellement. En les apportant lors des sessions, vous pourrez bénéficier de retours d'expérience personnalisés et d'une mise en pratique directe des outils et indicateurs discutés. N'hésitez pas à poser des questions et à interagir avec les autres participants, car l'échange d'idées enrichit considérablement l'apprentissage.
Compétences acquises
Définition des indicateurs de performance
Établir des indicateurs de performance clés (KPI) pertinents pour le suivi des projets.
Création de tableaux de bord
Concevoir des tableaux de bord visuels et adaptés pour le suivi de l'avancement des projets.
Analyse des résultats
Interpréter les données recueillies pour identifier les écarts entre les prévisions et la réalité.
Communication des progrès
Rédiger et présenter des rapports de suivi clairs et concis pour informer l'équipe et les parties prenantes.
Adaptation des actions
Proposer des actions correctives basées sur l'analyse des résultats et des écarts observés.
Mise en place d'un suivi régulier
Établir un calendrier de suivi régulier pour le contrôle des indicateurs et des résultats.
Utilisation d'outils de gestion de projet
Utiliser des outils numériques pour faciliter la création et le suivi des tableaux de bord.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
Managers
Prérequis
Connaissances de base en gestion de projet recommandées.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Étude de cas pour évaluer la mise en application
Débriefing collectif en fin de session
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a immédiatement commencé à mettre en place des tableaux de bord pour suivre l'avancement de ses projets, ce qui a permis à son équipe d'avoir une visibilité accrue sur les performances. »
« Lors d'une réunion, il a présenté des indicateurs de performance clés qu'il a définis, facilitant ainsi la prise de décision pour l'allocation des ressources. »
Questions fréquentes
Oui, cette formation est éligible au CPF. Vous pouvez utiliser vos droits à la formation pour financer votre participation.
La formation se déroule en intra-entreprise, ce qui signifie qu'elle sera dispensée directement dans votre entreprise, adaptée à vos besoins spécifiques.
Oui, à l'issue de la formation, une attestation de formation sera délivrée, mais il n'y a pas de certification officielle associée à ce module.
La formation utilise une approche mixte combinant des exposés théoriques, des études de cas pratiques et des travaux en groupe. Les participants sont encouragés à partager leurs expériences pour enrichir les discussions.
Le déroulé pédagogique est structuré de manière à alterner entre des sessions théoriques qui introduisent les concepts clés et des ateliers pratiques où les participants appliquent ces concepts à des cas concrets, permettant ainsi une assimilation progressive des compétences.
Les participants auront accès à des outils de gestion de projet tels que Microsoft Excel pour la création de tableaux de bord, ainsi que des logiciels de gestion de projet pour simuler le suivi et le contrôle de projets en temps réel.
Les participants doivent avoir une expérience préalable en gestion de projet et une connaissance des concepts fondamentaux du management. Il est recommandé d'avoir déjà géré des projets ou d'avoir suivi une formation de base en gestion de projet.
À l'issue de la formation, vous serez en mesure de définir des indicateurs de performance clés, de créer des tableaux de bord adaptés à vos projets, d'analyser les résultats et les écarts, de communiquer efficacement les progrès à votre équipe et aux parties prenantes, et d'adapter vos actions en fonction des données analysées.
Oui, cette formation est spécifiquement conçue pour les chefs de projet et les managers. Elle vous permettra d'améliorer votre capacité à suivre et contrôler vos projets en utilisant des indicateurs de performance et des outils de communication efficaces.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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