L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation Smartsheet pour la planification avancée est de vous permettre de créer et gérer des feuilles de calcul de projet de manière efficace. Cette compétence est essentielle pour les chefs de projet et PMO souhaitant optimiser la gestion de leurs projets. En maîtrisant cet outil, vous serez en mesure de structurer vos informations de manière claire et accessible, facilitant ainsi la communication au sein de votre équipe.
Un défi fréquent que rencontrent les apprenants dans ce domaine est la difficulté à exploiter pleinement les fonctions avancées de Smartsheet. Beaucoup se contentent des fonctionnalités de base, ce qui limite leur capacité à planifier les ressources et les délais de manière optimale. Cette formation aborde spécifiquement ce point, vous aidant à surmonter ces obstacles et à tirer parti des capacités complètes de la plateforme.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est son accent sur la collaboration en temps réel et le reporting avancé. Nous ne nous contentons pas d'enseigner l'utilisation de l'outil ; nous intégrons des pratiques de gestion de projet qui encouragent une collaboration efficace entre les membres de l'équipe. Cela vous permet de bénéficier d'une vision holistique de vos projets, tout en renforçant l'engagement de votre équipe.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer des exemples concrets de projets sur lesquels vous travaillez actuellement. En les partageant avec votre formateur et vos pairs, vous pourrez appliquer directement les concepts appris et bénéficier des retours d'expérience. Votre engagement actif dans cette démarche contribuera à enrichir vos compétences et à maximiser l'impact de la formation sur vos pratiques professionnelles.
Compétences acquises
Création de feuilles de projet
Être capable de créer des feuilles de calcul de projet structurées et adaptées aux besoins spécifiques de l'équipe.
Utilisation des fonctions avancées
Maîtriser les fonctions avancées de Smartsheet, telles que les formules complexes et les automatisations pour optimiser la gestion de projet.
Planification des ressources
Savoir planifier efficacement les ressources humaines et matérielles en tenant compte des délais et des contraintes de projet.
Génération de rapports
Être capable de générer des rapports détaillés et des tableaux de bord personnalisés pour suivre la progression du projet.
Collaboration en temps réel
Faciliter la collaboration entre les membres de l'équipe en utilisant les fonctionnalités de partage et de commentaires en temps réel de Smartsheet.
Suivi de l'avancement
Mettre en place des mécanismes de suivi et de mise à jour des tâches pour garantir la transparence sur l'avancement du projet.
Analyse des données de projet
Interpréter et analyser les données collectées dans Smartsheet pour prendre des décisions informées et améliorer la gestion de projet.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
PMO
Prérequis
Aucun prérequis technique ; des notions de gestion de projet sont un atout.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Étude de cas pour évaluer la mise en application
Débriefing collectif en fin de session
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a créé des feuilles de projet sur Smartsheet pour mieux gérer les délais et les ressources de son équipe. »
« Un autre participant a utilisé les tableaux de bord pour suivre en temps réel l'avancement de son projet. »
Questions fréquentes
Oui, la formation Smartsheet pour la planification avancée est éligible au CPF. Vous pouvez utiliser vos droits à la formation pour financer cette formation.
La formation est dispensée en format intra-entreprise, ce qui signifie qu'elle est organisée spécifiquement pour votre équipe au sein de votre entreprise. Cela permet une personnalisation des contenus en fonction de vos besoins.
Oui, la formation est dispensée par un organisme certifié Qualiopi, garantissant la qualité des formations proposées. À la fin de la session, les participants recevront une attestation de formation.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des sessions théoriques pour introduire les concepts avancés de Smartsheet et des travaux pratiques permettant aux participants de mettre en application immédiatement ce qu'ils ont appris sur des cas concrets.
La formation se déroule sur 28 heures, organisées en modules de 3 à 4 heures chacun. Chaque module commence par une introduction théorique suivie de travaux pratiques, permettant ainsi aux participants d'appliquer les concepts en temps réel tout en bénéficiant d'un encadrement continu.
Les participants utilisent Smartsheet comme outil principal tout au long de la formation. Des exercices pratiques sont intégrés à chaque module, où les participants créent et gèrent des feuilles de calcul, planifient des ressources et génèrent des rapports, tout en collaborant en temps réel avec leurs pairs.
Il est recommandé d'avoir une bonne connaissance des concepts de gestion de projet ainsi qu'une expérience préalable avec Smartsheet ou des outils de gestion de projet similaires.
À l'issue de la formation, vous serez capable de créer et gérer des feuilles de calcul de projet, d'utiliser des fonctions avancées de Smartsheet, de planifier les ressources et les délais, de générer des rapports et des tableaux de bord, et de collaborer avec votre équipe en temps réel.
Oui, cette formation est spécifiquement conçue pour les chefs de projet et les PMO, et se concentre sur des techniques avancées de planification et de gestion de projet à l'aide de Smartsheet.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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