L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de planifier des réunions avec un objectif clair. Les managers apprennent à définir des résultats attendus et à structurer chaque rencontre autour de ces objectifs. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'optimiser l'engagement des participants, qui se sentent concernés par un but commun.
Un défi fréquent rencontré par les managers est la tendance à organiser des réunions sans une préparation adéquate ou un but précis. Cela peut entraîner des discussions dispersées et une perte d'intérêt de la part des participants. En apprenant à structurer des réunions de manière ciblée, les apprenants peuvent surmonter cette difficulté et maximiser l'efficacité des échanges.
Ce qui distingue notre formation sur les réunions efficaces et la prise de décision, c'est l'accent mis sur l'interaction dynamique et l'utilisation de techniques d'animation adaptées au groupe. Contrairement à d'autres approches plus théoriques, nous privilégions une approche pratique et participative, où les managers peuvent expérimenter directement les outils et méthodes dans un cadre sécurisé, favorisant ainsi une intégration rapide des compétences acquises.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est essentiel de venir avec des exemples concrets de réunions passées que vous avez animées. Cela permettra non seulement d'illustrer les défis rencontrés, mais aussi d'enrichir les échanges avec vos pairs. Cette préparation vous aidera à appliquer immédiatement les concepts abordés et à observer des résultats tangibles dans vos pratiques managériales.
Pourquoi choisir cette formation en management
📅
Gestion efficace du temps
Apprenez à structurer et animer des réunions productives.
🤔
Prise de décision facilitée
Outils pour prendre des décisions rapides et éclairées.
🗣️
Amélioration de la communication
Techniques pour favoriser l'échange d'idées et la collaboration.
✅
Résultats mesurables
Obtenez des résultats concrets et évaluables après chaque réunion.
Compétences acquises
Planification stratégique des réunions
Élaborer un plan de réunion structuré avec des objectifs clairs et mesurables.
Animation de réunion efficace
Utiliser des techniques d'animation adaptées pour maintenir l'engagement et l'interaction des participants.
Facilitation de la participation
Mettre en œuvre des stratégies pour encourager la participation active et l'expression des idées de chaque membre.
Prise de décision collective
Appliquer des méthodes de prise de décision collaborative pour parvenir à des solutions acceptées par l'ensemble du groupe.
Évaluation des résultats de réunion
Développer des critères d'évaluation pour mesurer le succès des réunions et apporter des améliorations continues.
Gestion du temps en réunion
Maîtriser des techniques de gestion du temps pour respecter l'agenda et les délais impartis lors des réunions.
Suivi post-réunion
Mettre en place des actions de suivi efficaces pour s'assurer de l'application des décisions prises en réunion.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Managers
Chefs de projet
Prérequis
S'adresse aux managers.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Étude de cas pour évaluer la mise en application
Débriefing collectif en fin de session
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, une personne a réussi à établir un ordre du jour clair pour sa réunion, ce qui a permis d'atteindre les objectifs fixés. »
« Un participant a appliqué des techniques d'animation interactives lors d'une réunion, encourageant ainsi une forte participation de ses collègues. »
Questions fréquentes
Amélioration de la qualité des réunions et des décisions prises.
Oui, elle inclut des exercices et des mises en situation.
Tous les managers et chefs de projet sont les bienvenus.
Oui, des supports de formation seront remis aux participants.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte combinant théorie et pratique, avec des études de cas, des jeux de rôle et des simulations pour permettre aux participants d'appliquer directement les concepts appris.
Le déroulé de la formation est organisé en modules de 1 à 2 heures chacun, alternant entre exposés théoriques et ateliers pratiques, ce qui favorise un apprentissage progressif et dynamique.
Les participants auront accès à divers outils tels que des fiches pratiques, des modèles de planification de réunions, et des outils de vote en ligne pour la prise de décision, ainsi que des plateformes collaboratives pour faciliter les échanges.
Il n'y a pas de pré-requis spécifiques pour cette formation. Cependant, il est recommandé d'avoir une expérience préalable en management ou en gestion de projet, afin de mieux tirer parti des techniques et outils abordés.
Vous apprendrez à planifier des réunions avec un objectif clair, à utiliser des techniques d'animation adaptées, à encourager la participation active des membres, à prendre des décisions collectives efficaces et à évaluer le succès des réunions.
Cette formation s'adresse principalement aux managers et chefs de projet qui souhaitent améliorer l'efficacité de leurs réunions et optimiser le processus de prise de décision au sein de leurs équipes.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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