Communiquer avec les parties prenantes de manière efficace
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction au PMO
—Définition et rôle du PMO
—Différents types de PMO
—Bénéfices d'un PMO efficace
02
Outils et Méthodes
—Outils de gestion de projet
—Méthodologies agiles
—Tableaux de bord et reporting
03
Animation du PMO
—Techniques d'animation de réunions
—Gestion des conflits
—Motivation de l'équipe projet
04
Évaluation et Amélioration
—Indicateurs de performance
—Retour d'expérience
—Amélioration continue du PMO
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de la formation PMO : Créer et Animer est d'animer des réunions de suivi efficaces. Ce module est essentiel, car il permet aux participants de comprendre comment structurer et conduire des réunions qui favorisent l'engagement des parties prenantes et garantissent que les projets avancent conformément aux objectifs fixés. Une bonne animation est souvent le facteur déterminant entre un projet qui progresse et un projet qui stagne.
Un défi fréquent rencontré par les PMO et directeurs est la difficulté à établir des communications fluides et constructives avec les différentes parties prenantes. Souvent, les réunions se transforment en simples bilans d'étape, sans véritable interaction ni retour d'expérience. Cette situation peut mener à des malentendus, des frustrations et, finalement, à une baisse de la performance des projets.
Cette formation se distingue par son approche pratique et interactive, intégrant des simulations et des mises en situation réelles qui permettent d'appliquer immédiatement les concepts abordés. Contrairement à d'autres formations plus théoriques, notre programme met l'accent sur la mise en œuvre d'outils concrets et sur l'animation du PMO, ce qui permet aux participants de sortir avec des compétences directement applicables dans leur contexte professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des exemples concrets de projets en cours dans votre organisation. Préparez-vous à partager vos expériences et à poser des questions spécifiques. Cette interaction enrichira non seulement votre apprentissage, mais facilitera également les échanges avec vos pairs, créant ainsi un environnement d'apprentissage collaboratif et dynamique. Votre engagement actif sera la clé pour maximiser les bénéfices de cette formation.
Compétences acquises
Identification des rôles PMO
Expliquer clairement les rôles et responsabilités d'un PMO dans le cadre d'un projet.
Mise en place d'outils de suivi
Sélectionner et déployer des outils adaptés pour le suivi efficace des projets.
Animation de réunions de suivi
Conduire des réunions de suivi de projet en utilisant des techniques d'animation pour maximiser l'engagement des participants.
Évaluation de la performance des projets
Appliquer des indicateurs de performance pour mesurer l'avancement et le succès des projets.
Communication avec les parties prenantes
Élaborer des stratégies de communication efficaces pour informer et impliquer les parties prenantes tout au long du projet.
Amélioration continue des processus
Mettre en œuvre des actions d'amélioration basées sur l'évaluation des performances des projets.
Utilisation de méthodes agiles
Intégrer des pratiques agiles dans les processus de gestion de projet pour favoriser la flexibilité et la réactivité.
Public, prérequis et modalités
Public visé
PMO
Directeurs
Prérequis
Avoir une bonne maîtrise de la gestion de projet.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Il a utilisé les techniques d'animation apprises pour conduire une réunion de projet, stimulant l'engagement de tous les participants. »
« Elle a mis en place un tableau de bord qui a amélioré le suivi des projets, permettant une communication fluide avec les parties prenantes. »
Questions fréquentes
Oui, la formation PMO : Créer et Animer est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF), permettant ainsi aux participants de financer tout ou une partie de leur formation.
La formation est proposée en format intra-entreprise, ce qui signifie qu'elle est dispensée directement au sein de votre entreprise, permettant ainsi d'adapter le contenu aux besoins spécifiques de votre équipe.
Nous nous engageons à rendre nos formations accessibles à tous. Si vous avez des besoins spécifiques, nous vous invitons à nous contacter pour discuter des aménagements possibles.
La méthode d'apprentissage combine des apports théoriques et des mises en pratiques concrètes à travers des études de cas, des simulations et des ateliers interactifs, permettant aux participants d'appliquer immédiatement les concepts abordés.
La formation se déroule sur 21 heures, réparties sur plusieurs jours. Chaque module est structuré pour inclure des sessions théoriques de courte durée suivies d'exercices pratiques et de discussions en groupe, garantissant ainsi une alternance efficace entre théorie et pratique.
Les participants utilisent divers outils tels que des logiciels de gestion de projet, des tableaux de bord, et des modèles de documents. Des supports de cours, des fiches pratiques et des ressources numériques sont également fournis pour enrichir l'expérience d'apprentissage.
Il est recommandé d'avoir une connaissance de base en gestion de projet et d'occuper un poste lié au management de projet pour tirer pleinement parti de cette formation intermédiaire.
Vous apprendrez à identifier les rôles et responsabilités d'un PMO, à mettre en place des outils de suivi de projet, à animer des réunions de suivi efficaces, à évaluer la performance des projets et à communiquer efficacement avec les parties prenantes.
Cette formation s'adresse principalement aux PMO et aux directeurs qui souhaitent renforcer leurs compétences en gestion de projet et améliorer leurs pratiques d'animation et de suivi au sein de leur équipe.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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