Dans le cadre de cette formation sur le pilotage du portefeuille de projets, un des objectifs pédagogiques clés est d'apprendre à évaluer la performance des projets. Comprendre les indicateurs qui permettent d'apprécier cette performance est essentiel pour prendre des décisions éclairées. Cela vous permettra non seulement d’optimiser vos choix stratégiques, mais également d’assurer un alignement parfait entre vos projets et les objectifs globaux de l’entreprise.
Un défi fréquent chez les apprenants dans le domaine du pilotage de portefeuille de projets est la difficulté à prioriser les projets en fonction de la stratégie de l’organisation. Souvent, les équipes se laissent guider par des critères opérationnels sans tenir compte des objectifs à long terme. Ce manque de clarté peut conduire à une allocation inefficace des ressources et à des projets qui ne contribuent pas à la création de valeur pour l’entreprise.
Cette formation se distingue par son approche pratique et axée sur des cas concrets, permettant aux participants de vivre des simulations de scénarios réels. Contrairement à d'autres formations, nous mettons l'accent sur l'application directe des concepts théoriques à des situations rencontrées dans votre environnement professionnel. Cela garantit que vous sortirez avec des outils et des méthodes immédiatement applicables, renforçant ainsi votre expertise en gestion de portefeuille.
Pour maximiser les bénéfices de cette formation, je vous recommande de venir avec des exemples de projets en cours au sein de votre organisation. Cela vous permettra de travailler sur des cas réels et de bénéficier de retours personnalisés de la part de votre formateur et des autres participants. Soyez ouvert à l’échange d’idées et n’hésitez pas à poser des questions : cette interaction enrichira votre expérience et vous aidera à mieux intégrer les notions abordées.
Compétences acquises
Définition du portefeuille de projets
Identifier et décrire les éléments constitutifs d'un portefeuille de projets en lien avec la stratégie de l'organisation.
Évaluation de la performance des projets
Utiliser des outils et méthodes pour analyser la performance des projets en cours et identifier les axes d'amélioration.
Priorisation des projets stratégiques
Mettre en œuvre des critères de priorisation pour sélectionner les projets ayant le plus d'impact sur les objectifs stratégiques de l'entreprise.
Allocation optimale des ressources
Élaborer un plan d'allocation des ressources en fonction des priorités stratégiques et des besoins des projets.
Mise en place d'indicateurs de suivi
Développer et implanter des indicateurs de performance clés (KPI) pour le suivi des projets au sein du portefeuille.
Gestion du suivi et reporting
Établir des rapports de suivi réguliers pour communiquer l'état d'avancement du portefeuille de projets aux parties prenantes.
Analyse des risques du portefeuille
Identifier et évaluer les risques associés à chaque projet du portefeuille, et proposer des plans d'atténuation adaptés.
Public, prérequis et modalités
Public visé
PMO
Dirigeants
Managers
Prérequis
Avoir une bonne maîtrise de la gestion de projet.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a réussi à prioriser les projets de son équipe en utilisant des critères de sélection clairs. »
« Un participant a créé un tableau de bord pour suivre les indicateurs de performance de plusieurs projets en cours. »
Questions fréquentes
Oui, la formation 'Pilotage du portefeuille de projets' est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF). Vous pouvez utiliser vos droits CPF pour financer cette formation.
La formation est conçue pour être accessible à tous les participants, y compris ceux en situation de handicap. Nous vous invitons à nous contacter pour discuter de vos besoins spécifiques et des aménagements nécessaires.
Oui, notre organisme de formation est certifié Qualiopi, ce qui garantit la qualité de nos formations et leur reconnaissance par les financeurs.
La formation utilise une méthode mixte combinant exposés théoriques, études de cas pratiques et travaux en groupe. Cela permet aux participants d'acquérir des connaissances tout en les appliquant directement à des situations réelles.
La formation est structurée sur 21 heures, avec un rythme équilibré entre théorie et pratique. Chaque module commence par une introduction théorique suivie de cas pratiques et d'exercices interactifs, ce qui favorise l'apprentissage actif et l'application immédiate des concepts abordés.
Les participants ont accès à divers outils pédagogiques, tels que des supports de cours, des tableaux de bord pour la gestion de projets, et des logiciels de gestion de portefeuille. Des travaux pratiques sont également organisés pour permettre une mise en situation réelle, encadrés par des formateurs expérimentés.
Il est recommandé d'avoir une expérience préalable en gestion de projets et une compréhension des concepts de base du management. Les participants doivent être familiarisés avec les outils et techniques de gestion de projet.
À l'issue de la formation, vous serez capable de définir un portefeuille de projets, d'évaluer la performance de vos projets, de prioriser ceux qui sont stratégiques, d'allouer les ressources de manière optimale et de mettre en place des indicateurs de suivi efficaces.
Oui, la formation est ciblée principalement pour les PMO, dirigeants et managers, mais elle peut également bénéficier à toute personne impliquée dans la gestion de projets au sein de l'entreprise.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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