Formation Outils de collaboration à distance (Teams, Zoom, Slack)
Maîtrisez les outils de collaboration à distance comme Teams, Zoom et Slack pour améliorer la productivité de votre équipe. Devenez un expert en communication digitale.
Découvrir les principales fonctionnalités de Teams, Zoom et Slack
Choisir l'outil adapté à chaque situation
Mettre en place des bonnes pratiques de collaboration
Évaluer l'impact des outils sur la productivité
Former les équipes à l'utilisation des outils
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Introduction aux outils de collaboration
—Les enjeux de la collaboration à distance
—Présentation des outils disponibles
—Critères de choix des outils
02
Teams : collaboration et communication
—Fonctionnalités clés de Teams
—Gérer des projets avec Teams
—Utilisation des canaux et des chats
03
Zoom : réunions et webinaires
—Organiser des réunions efficaces avec Zoom
—Utiliser les fonctionnalités avancées
—Gérer les participants et les interactions
04
Slack : fluidité et réactivité
—Fonctionnalités principales de Slack
—Intégrations et automatisations
—Créer une culture de communication efficace
Le conseil de l'expert
L'objectif pédagogique central de cette formation est de découvrir les principales fonctionnalités de Teams, Zoom et Slack. Ces outils, bien qu'efficaces, présentent souvent des subtilités que les utilisateurs négligent. En comprenant pleinement leurs capacités, les participants pourront choisir l'outil le plus adapté à chaque situation, facilitant ainsi une collaboration plus fluide et efficace au sein de leurs équipes.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans le domaine de la collaboration à distance est la tendance à utiliser un même outil pour toutes les situations, ce qui peut conduire à des inefficacités. Par exemple, utiliser Zoom pour des échanges rapides qui pourraient être gérés via Slack peut engendrer une surcharge de réunion. Cette formation vise à corriger cette erreur en enseignant les spécificités et les usages optimaux de chaque solution.
Ce qui distingue notre formation est son approche pragmatique et contextualisée. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur les aspects techniques des outils, nous intégrons des bonnes pratiques de collaboration et évaluons l'impact de ces outils sur la productivité. Cette approche permet non seulement d'apprendre à utiliser les outils, mais aussi de comprendre comment maximiser leur efficacité dans un cadre concret de management à distance et hybride.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est conseillé aux participants de préparer des exemples concrets de leurs défis actuels en matière de collaboration à distance. En partageant ces cas lors des sessions, ils pourront bénéficier d'un accompagnement personnalisé et d'échanges enrichissants avec les formateurs et les autres participants. Soyez proactifs dans cette démarche, cela favorisera une application immédiate des concepts abordés.
Compétences acquises
Maîtriser les fonctionnalités de Teams
Utiliser efficacement les principales fonctionnalités de Microsoft Teams pour améliorer la collaboration au sein de l'équipe.
Animer des réunions avec Zoom
Organiser et animer des réunions et webinaires interactifs via Zoom, en intégrant des outils comme le partage d'écran et les sondages.
Utiliser Slack pour la communication d'équipe
Configurer et utiliser Slack pour faciliter la communication en temps réel et la gestion de projets au sein de l'équipe.
Choisir l'outil adapté à la situation
Évaluer les besoins spécifiques d'une situation pour sélectionner l'outil de collaboration le plus approprié entre Teams, Zoom et Slack.
Appliquer des bonnes pratiques de collaboration
Mettre en œuvre des bonnes pratiques pour optimiser la collaboration à distance, y compris la gestion des notifications et des canaux de communication.
Mesurer l'impact des outils sur la productivité
Évaluer et analyser l'impact des outils de collaboration sur la productivité de l'équipe, en utilisant des indicateurs pertinents.
Former les équipes à l'utilisation des outils
Concevoir et dispenser des sessions de formation pour les membres de l'équipe sur l'utilisation efficace de Teams, Zoom et Slack.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Managers
Équipes
Prérequis
Aucun prérequis technique ; formation ouverte aux managers et équipes à distance.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Étude de cas pour évaluer la mise en application
Débriefing collectif en fin de session
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a organisé une réunion efficace sur Zoom, appliquant les techniques apprises lors de la formation. »
« Un autre a créé des canaux de communication sur Teams, améliorant la collaboration entre les membres de son équipe. »
Questions fréquentes
Cette formation peut être financée par différents dispositifs tels que le CPF (Compte Personnel de Formation), les budgets de formation des entreprises, ou d'autres aides régionales. Nous vous conseillons de vérifier votre éligibilité et de contacter votre OPCA ou votre service des ressources humaines.
Oui, cette formation est éligible au CPF. Vous pouvez utiliser vos heures de formation accumulées pour financer votre participation à cette formation.
Nous nous engageons à rendre nos formations accessibles à tous. Si vous avez des besoins spécifiques ou des aménagements à demander, nous vous invitons à nous contacter afin que nous puissions adapter notre offre en fonction de vos besoins.
La formation utilise une méthode d'apprentissage active et participative, combinant exposés théoriques, études de cas, et travaux pratiques pour garantir une compréhension approfondie des outils de collaboration à distance.
La formation est structurée de manière à alterner régulièrement entre sessions théoriques et exercices pratiques, permettant aux participants d'appliquer immédiatement les concepts abordés. Chaque module inclut des démonstrations suivies de mises en situation.
Les participants auront accès à des outils et supports variés, notamment des présentations, des tutoriels en ligne, des documents de référence, ainsi que les plateformes Teams, Zoom et Slack pour des exercices pratiques et des simulations de collaboration.
Il n'y a pas de pré-requis spécifiques pour cette formation. Elle est ouverte à tous les niveaux, et est particulièrement adaptée aux managers et aux équipes souhaitant améliorer leur collaboration à distance.
À l'issue de la formation, vous maîtriserez les fonctionnalités de Teams, vous saurez animer des réunions avec Zoom, utiliser Slack pour la communication d'équipe, choisir l'outil adapté à chaque situation et appliquer des bonnes pratiques de collaboration.
Oui, cette formation est conçue pour les managers et les équipes de tous niveaux. Elle vise à améliorer la collaboration à distance et hybride, ce qui est pertinent pour toute organisation cherchant à optimiser ses pratiques de travail.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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