Évaluer et prioriser les projets d'un portefeuille
Mettre en place des processus de gouvernance
Optimiser les ressources au niveau du portefeuille
Mesurer la performance et les résultats du portefeuille
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction au MoP
—Définitions et concepts clés
—Différences entre gestion de projet et gestion de portefeuille
—Rôle des PMO
02
Évaluation des projets
—Critères de sélection et de priorisation
—Analyse de rentabilité et risques
—Outils d'évaluation
03
Gouvernance du portefeuille
—Établir un cadre de gouvernance
—Rôles et responsabilités au sein de la gouvernance
—Suivi et reporting
04
Performance du portefeuille
—Indicateurs de performance
—Retour d'expérience et ajustements
—Amélioration continue
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de la formation MoP : Gestion de Portefeuilles est de comprendre les principes fondamentaux du MoP. Ce module essentiel permet aux participants d'acquérir une vision claire des meilleures pratiques en matière de gestion de portefeuilles, leur offrant ainsi les outils nécessaires pour évaluer et prioriser efficacement les projets au sein de leur organisation.
Un défi fréquent auquel sont confrontés les apprenants dans ce domaine est la difficulté à établir une gouvernance de portefeuille efficace. Trop souvent, les responsables de portefeuilles se concentrent sur la gestion individuelle des projets. Cette approche peut conduire à des décisions sous-optimales qui nuisent à la performance globale du portefeuille. La formation vise à surmonter ce piège en instillant une perspective globale indispensable à la réussite.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est notre accent sur l'optimisation des ressources au niveau du portefeuille. En intégrant des études de cas concrets et des scénarios pratiques, nous aidons les participants à développer des solutions adaptées à leur contexte spécifique. Cette approche pragmatique favorise l'acquisition de compétences directement applicables, rendant l'apprentissage pertinent et immédiatement utile dans leur quotidien professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de venir préparé avec des exemples de projets en cours dans votre organisation. Partager ces cas concrets durant les sessions permettra d'enrichir les discussions et d'appliquer directement les concepts à votre environnement. Votre engagement actif sera la clé pour transformer les connaissances acquises en actions concrètes et durables.
Pourquoi choisir cette formation en management
📊
Gestion de portefeuille
Apprendre à gérer efficacement plusieurs projets en même temps.
🏆
Certification reconnue
Obtenez une certification qui valorise vos compétences en gestion de projet.
🔍
Approfondissement des connaissances
Approfondissez vos connaissances sur les meilleures pratiques en management de portefeuilles.
🤓
Accès à des experts
Interagir avec des formateurs expérimentés et des professionnels du secteur.
Compétences acquises
Évaluation des projets
Capacité à analyser et à évaluer la valeur et les risques associés à chaque projet d'un portefeuille.
Priorisation des projets
Compétence à établir des critères de priorisation pour sélectionner les projets à inclure dans le portefeuille.
Mise en place de processus de gouvernance
Savoir concevoir et instaurer des processus de gouvernance adaptés pour superviser les projets au sein du portefeuille.
Optimisation des ressources
Capacité à allouer et à gérer les ressources de manière efficace à travers les projets du portefeuille.
Mesure de la performance du portefeuille
Aptitude à définir et à appliquer des indicateurs de performance pour évaluer les résultats du portefeuille.
Communication des résultats
Savoir communiquer de manière claire et transparente les résultats et les performances du portefeuille aux parties prenantes.
Adaptation stratégique
Compétence à ajuster le portefeuille en fonction des changements dans l'environnement externe et des priorités stratégiques de l'organisation.
Public, prérequis et modalités
Public visé
PMO
Dirigeants
Prérequis
Avoir une bonne maîtrise de la gestion de projet.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a mis en place un cadre de gouvernance pour son portefeuille de projets, ce qui a amélioré la clarté des responsabilités au sein de son équipe. »
« Après la formation, un autre participant a utilisé les critères de priorisation pour réévaluer les projets en cours et a ainsi optimisé l'allocation des ressources. »
Questions fréquentes
Cette formation s'adresse principalement aux PMO et aux dirigeants.
La formation se déroule en présentiel avec des échanges interactifs.
Oui, une certification MoP est délivrée aux participants ayant réussi l'évaluation.
Nous aborderons des outils de gestion de portefeuille comme le scoring et la priorisation.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des exposés théoriques, des études de cas, et des travaux pratiques pour favoriser une compréhension approfondie des concepts du MoP et leur application dans des situations réelles.
La formation est structurée de manière à alterner régulièrement entre des sessions théoriques et des exercices pratiques. Chaque module inclut des apports théoriques suivis d'ateliers interactifs pour permettre aux participants d'appliquer immédiatement les concepts appris.
Divers outils et supports sont utilisés, notamment des présentations PowerPoint, des logiciels de gestion de portefeuille, des études de cas, ainsi que des fiches pratiques. Les participants sont également encouragés à utiliser des outils collaboratifs pour le travail en groupe.
Il est recommandé d'avoir une expérience préalable en gestion de projets et une connaissance des principes de base du management de projet. Ce niveau avancé s'adresse principalement aux PMO et aux dirigeants.
À l'issue de la formation, vous serez capable d'évaluer et de prioriser les projets d'un portefeuille, de mettre en place des processus de gouvernance, d'optimiser les ressources et de mesurer la performance et les résultats du portefeuille.
La formation couvre plusieurs modules clés, notamment une introduction au MoP, l'évaluation et la priorisation des projets, la gouvernance du portefeuille, et la mesure de la performance du portefeuille.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Formation MoP : Gestion de Portefeuilles
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
