Communiquer avec les parties prenantes sur le portefeuille
Programme détaillé
4 modules · 28 heures
01
Introduction à la gestion multi-projets
—Définitions et concepts clés
—Enjeux pour l'organisation
—Cadre méthodologique
02
Évaluation et priorisation
—Critères de sélection
—Outils d'évaluation
—Atelier pratique
03
Suivi et gestion des ressources
—Outils de gestion de portefeuille
—Optimisation des ressources
—Tableaux de bord
04
Communication et parties prenantes
—Stratégies de communication
—Gestion des attentes
—Retour d'expérience
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est d’évaluer et prioriser les projets au sein d’un portefeuille. Cette compétence est essentielle pour garantir que les ressources de l'organisation sont allouées de manière stratégique et efficace, en tenant compte des enjeux et des impacts de chaque projet. En maîtrisant cette étape, les participants seront mieux équipés pour prendre des décisions éclairées et maximiser la valeur des projets.
Un défi fréquent chez les PMO et managers lors de la gestion multi-projets est la difficulté à maintenir une vue d'ensemble tout en jonglant avec des priorités changeantes. Les apprenants peuvent souvent se perdre dans les détails des projets individuels, négligeant ainsi l'importance de la coordination et de la synergie entre les différents projets. Cette formation vise à corriger cette erreur en apportant des outils et des méthodologies adaptées.
L'approche de cette formation se distingue par son accent sur la communication proactive avec les parties prenantes tout au long du processus de gestion multi-projets. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur les aspects techniques de la gestion de projet, ce programme intègre des techniques de communication efficaces pour assurer l'adhésion et l'engagement des différents acteurs, ce qui est crucial pour le succès d'un portefeuille de projets.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de venir avec des exemples concrets de projets en cours ou passés à analyser. Cela favorisera un échange riche et permettra d'appliquer directement les concepts abordés. Soyez ouvert aux échanges, partagez vos expériences et posez des questions. Votre implication active sera la clé pour transformer vos connaissances en compétences pratiques.
Pourquoi choisir cette formation en management
📊
Vision stratégique
Offre une vision claire pour la gestion multi-projets.
⚙️
Outils de gestion
Fournit des outils et méthodes pour gérer un portefeuille de projets.
💡
Innovations managériales
Intègre les meilleures pratiques et innovations en management.
🤝
Collaboration renforcée
Favorise la collaboration entre les différents projets.
Compétences acquises
Analyse des enjeux de la gestion multi-projets
Identifier et articuler les enjeux stratégiques liés à la gestion de plusieurs projets simultanément.
Évaluation et priorisation des projets
Appliquer des méthodes et outils pour évaluer la valeur et la priorité des projets au sein d'un portefeuille.
Mise en place d'outils de suivi
Développer et implémenter des outils adaptés pour le suivi de l'avancement et de la performance des projets.
Gestion optimale des ressources
Optimiser l'allocation des ressources entre plusieurs projets pour maximiser l'efficacité et minimiser les conflits.
Communication efficace avec les parties prenantes
Élaborer des stratégies de communication claires et adaptées pour informer les parties prenantes des avancées du portefeuille de projets.
Élaboration de tableaux de bord de suivi
Créer des tableaux de bord personnalisés pour visualiser la performance et le statut des projets en cours.
Gestion des risques au niveau du portefeuille
Identifier, évaluer et mettre en place des plans d'atténuation des risques au niveau du portefeuille de projets.
Public, prérequis et modalités
Public visé
PMO
Managers
Dirigeants
Prérequis
Avoir une bonne maîtrise de la gestion de projet.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Mises en situation pour évaluer les compétences acquises
Questionnaire de satisfaction et retour d'expérience
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a créé un tableau de bord pour suivre l'avancement de plusieurs projets, facilitant ainsi la priorisation des ressources. »
« Un autre a initié des réunions régulières avec les parties prenantes pour communiquer l'état d'avancement du portefeuille de projets. »
Questions fréquentes
Cette formation est destinée aux PMO, managers et dirigeants.
La formation s'étend sur 4 jours.
Oui, les participants reçoivent une certification à la fin.
Oui, un suivi est proposé pour aider à l'implémentation des acquis.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des exposés théoriques avec des études de cas pratiques, des travaux en groupe et des simulations de gestion de projets pour favoriser l'implication des participants.
Le rythme de la formation est structuré de manière à équilibrer la théorie et la pratique, avec environ 40% du temps consacré à des concepts théoriques et 60% à des activités pratiques, permettant ainsi aux participants d'appliquer immédiatement les connaissances acquises.
La formation utilise divers outils, notamment des logiciels de gestion de projet, des tableaux de bord et des outils de communication, ainsi que des supports pédagogiques comme des présentations, des fiches pratiques et des études de cas pour enrichir l'apprentissage.
Les participants doivent avoir une expérience préalable en gestion de projet et une compréhension des concepts fondamentaux du management. Cette formation s'adresse principalement aux PMO, Managers et Dirigeants.
Vous apprendrez à analyser les enjeux de la gestion multi-projets, à évaluer et prioriser les projets, à mettre en place des outils de suivi adaptés, à gérer efficacement les ressources et à communiquer de manière efficace avec les parties prenantes.
Le programme couvre plusieurs modules essentiels, notamment l'introduction à la gestion multi-projets, l'évaluation et la priorisation des projets, le suivi et la gestion des ressources, ainsi que la communication avec les parties prenantes.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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