Un des objectifs pédagogiques clés de notre formation en gestion de projet événementiel est de permettre aux participants de planifier efficacement un événement de A à Z. Cette compétence est cruciale pour garantir la réussite de tout projet événementiel, qu'il s'agisse d'une petite réunion ou d'un grand congrès. En abordant chaque étape du processus, nous garantissons que les chefs de projet acquisent une vision globale et cohérente de la gestion d'événements.
L'un des principaux défis rencontrés par les chefs de projet événementiel est la gestion des imprévus, souvent due à une planification insuffisante. De nombreux apprenants sous-estiment l'importance d'une préparation rigoureuse, ce qui peut entraîner des erreurs coûteuses et du stress inutile pendant l'événement. Cette formation vise à combler cette lacune en fournissant des outils pratiques et des méthodologies éprouvées pour anticiper et gérer efficacement ces situations.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est notre méthode immersive et participative. Tout au long des modules, tels que la mise en œuvre de l'événement et l'évaluation post-événement, les participants sont encouragés à partager leurs expériences et à travailler sur des cas concrets. Cela favorise une compréhension approfondie et une application immédiate des concepts, permettant ainsi à chaque apprenant de se projeter dans des situations réelles et de développer des compétences adaptées à leur environnement professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est essentiel d'arriver avec des exemples concrets de projets passés ou en cours. Cela permettra non seulement d'enrichir les échanges en groupe, mais aussi d'appliquer directement les enseignements à des situations réelles. N'hésitez pas à poser des questions et à partager vos défis spécifiques, car c'est dans cette dynamique collaborative que vous maximiserez votre apprentissage et votre développement professionnel.
Compétences acquises
Planification d'événements
Élaborer un plan détaillé pour un événement, incluant le calendrier, les ressources nécessaires et les étapes clés.
Gestion budgétaire
Établir et suivre un budget prévisionnel pour un événement, en incluant les coûts des fournisseurs, des lieux et des promotions.
Coordination d'équipes
Organiser et superviser les différentes équipes impliquées dans l'événement, en assurant une communication fluide entre les membres.
Gestion des fournisseurs
Sélectionner, négocier et gérer les relations avec les fournisseurs pour garantir la qualité des services lors de l'événement.
Communication et promotion
Développer et mettre en œuvre une stratégie de communication pour promouvoir l'événement et attirer les participants.
Évaluation des résultats
Analyser les retours et les indicateurs de performance post-événement pour mesurer le succès et identifier des axes d'amélioration.
Gestion des imprévus
Anticiper et gérer efficacement les situations imprévues pouvant survenir durant la planification ou la réalisation de l'événement.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet événementiel
Prérequis
Connaissances de base en gestion de projet recommandées.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a réussi à coordonner efficacement les équipes et les fournisseurs lors d'un événement majeur, grâce aux compétences acquises durant la formation. »
« Un autre participant a appliqué les techniques de gestion des imprévus pour résoudre rapidement des problèmes survenus le jour de l'événement. »
Questions fréquentes
Oui, la formation Gestion de projet événementiel est éligible au CPF, ce qui permet aux participants de financer tout ou une partie de leur formation à l'aide de leurs droits à la formation.
La formation se déroule en format intra-entreprise, ce qui signifie qu'elle est dispensée directement dans votre entreprise, permettant ainsi une personnalisation en fonction de vos besoins spécifiques.
La formation est dispensée par IMI Executive Solutions, un organisme certifié Qualiopi. Elle est ouverte à tous les niveaux, donc aucun prérequis spécifique n'est nécessaire pour y participer.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des apports théoriques, des études de cas pratiques et des exercices interactifs pour assurer une compréhension approfondie des concepts.
La formation est structurée sur 21 heures, réparties en modules qui alternent entre théorie et pratique. Chaque module inclut une partie théorique suivie d'exercices pratiques, permettant aux participants d'appliquer immédiatement les compétences acquises.
Les participants auront accès à divers outils, tels que des modèles de planification d'événements, des logiciels de gestion de projet, ainsi que des ressources en ligne. De plus, un formateur expérimenté les encadrera tout au long de la formation pour garantir un apprentissage efficace.
La formation est ouverte à tout niveau, donc il n'y a pas de pré-requis spécifiques. Elle s'adresse à toute personne souhaitant acquérir des compétences en gestion d'événements, que ce soit pour un premier projet ou pour renforcer des compétences existantes.
À l'issue de la formation, vous serez capable de planifier efficacement un événement de A à Z, gérer le budget et les ressources, coordonner les équipes et les fournisseurs, assurer la communication et la promotion, ainsi que d'évaluer le succès de l'événement.
Cette formation s'adresse principalement aux chefs de projet événementiel, qu'ils soient débutants ou expérimentés, ainsi qu'à toute personne impliquée dans l'organisation d'événements et souhaitant approfondir ses connaissances et compétences dans ce domaine.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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