Santé et action sociale

Formation Manager son équipe : optimiser l'organisation et la productivité

Améliorez l'organisation du travail de votre équipe grâce à cette formation pratique. Apprenez les méthodes clés pour optimiser la productivité, déléguer efficacement et coordonner les tâches. Développez des compétences managériales essentielles pour un environnement de travail structuré et performant. Idéal pour les managers souhaitant renforcer leur leadership.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
14 h · 2 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Apprendre les méthodes clés pour planifier et structurer les activités d'équipe
Découvrir comment déléguer efficacement et suivre les missions
Comprendre les outils pour optimiser la collaboration interne et améliorer la performance continue de l'équipe
Développer des stratégies pour gérer le temps et les ressources de l'équipe

Programme détaillé

8 modules · 14 heures
01

Fondamentaux de l'organisation du travail d'équipe

  • —Définir les objectifs et le périmètre d'une équipe performante
  • —Identifier les rôles et responsabilités individuels au sein du collectif
  • —Comprendre l'impact de la culture d'entreprise sur l'organisation
02

Outils de planification et de suivi des tâches

  • —Maîtriser l'élaboration d'un planning prévisionnel réaliste
  • —Utiliser les outils de gestion de projet (Trello, Asana, Monday, etc.)
  • —Mettre en place des indicateurs clés de performance (KPI) pertinents
03

Techniques de délégation efficace

  • —Identifier les tâches à déléguer et les profils adaptés
  • —Communiquer clairement les attentes, échéances et ressources
  • —Assurer un suivi constructif et responsabilisant de la délégation
04

Optimisation de la coordination et de la collaboration

  • —Organiser des réunions productives et orientées résultats
  • —Faciliter la communication inter-équipes et inter-services
  • —Résoudre les conflits et désaccords au sein de l'équipe
05

Gestion du temps et des priorités d'équipe

  • —Appliquer les principes de la matrice d'Eisenhower au niveau collectif
  • —Gérer les interruptions et les imprévus impactant l'équipe
  • —Encourager l'autonomie et la proactivité dans la gestion du temps
06

Amélioration continue des processus de travail

  • —Analyser les goulots d'étranglement et les dysfonctionnements
  • —Mettre en place des boucles de feedback constructif
  • —Déployer des actions correctives et préventives pour l'équipe
07

Motivation et engagement de l'équipe

  • —Reconnaître les réussites et valoriser les contributions individuelles
  • —Diffuser une vision claire et mobilisatrice pour l'équipe
  • —Créer un environnement de travail stimulant et bienveillant
08

Leadership et gestion du changement organisationnel

  • —Anticiper et accompagner les changements impactant l'équipe
  • —Renforcer la résilience de l'équipe face aux défis
  • —Développer son style de leadership pour une organisation durable
Le conseil de l'expert

L’un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est d'apprendre les méthodes essentielles pour planifier et structurer les activités d'équipe. En maîtrisant ces techniques, les managers seront mieux équipés pour organiser efficacement les tâches, ce qui est crucial pour assurer une productivité optimale. Une bonne planification permet en effet d'anticiper les besoins et d'éviter les imprévus qui peuvent nuire à l’efficacité de l’équipe. Un défi courant chez de nombreux managers est la difficulté à déléguer efficacement les responsabilités. Souvent, par crainte de perdre le contrôle ou de ne pas obtenir les résultats escomptés, ils finissent par surcharger leur propre emploi du temps. Cette formation permet de surmonter cet obstacle en fournissant des techniques de délégation adaptées, favorisant ainsi un climat de confiance et d’autonomie au sein de l’équipe. Ce qui démarque cette formation des autres approches est son approche pratique et axée sur l'amélioration continue. En intégrant des outils concrets pour optimiser la collaboration et la gestion du temps, les participants bénéficient d'une expérience d'apprentissage immersive qui les prépare à des situations réelles. Ainsi, cette formation ne se limite pas à la théorie, mais propose des solutions pragmatiques pour relever les défis quotidiens des managers. Pour tirer le meilleur parti de cette formation, je vous recommande d'appliquer immédiatement les outils et techniques abordés dans votre quotidien professionnel. Prenez le temps de réfléchir à vos propres pratiques de management et d'identifier les points à améliorer. En intégrant ces nouveaux savoir-faire dans votre routine, vous constaterez rapidement des résultats positifs tant pour vous que pour votre équipe, renforçant ainsi votre efficacité managériale.

Pourquoi choisir cette formation en santé et action sociale

🎯

Planification efficace

Maîtrisez les outils de planification et de suivi des tâches pour structurer efficacement les activités de votre équipe et atteindre vos objectifs.

🤝

Délégation performante

Apprenez des techniques de délégation efficace pour optimiser le travail de chacun et libérer votre temps pour des tâches stratégiques.

🔄

Amélioration continue

Découvrez des méthodes pour instaurer un processus d'amélioration continue, garantissant une performance toujours croissante au sein de votre équipe.

⏳

Gestion du temps

Développez des stratégies pour gérer le temps et les priorités, permettant à votre équipe de maximiser sa productivité au quotidien.

🛠️

Outils de collaboration

Explorez des outils pratiques pour optimiser la coordination et la collaboration, favorisant un environnement de travail harmonieux et efficace.

📈

Performance optimisée

Apprenez à structurer les activités d'équipe pour garantir une performance optimisée, essentielle dans le secteur de la santé et de l'action sociale.

Compétences acquises

Planifier et structurer les activités d'équipe

Établir des plannings clairs, allouer les ressources et définir les priorités pour organiser efficacement les tâches et atteindre les objectifs collectifs.

Déléguer et suivre les missions

Identifier les compétences requises, attribuer les responsabilités et assurer un suivi régulier pour garantir l'autonomie et l'atteinte des résultats par les membres de l'équipe.

Optimiser la collaboration interne

Mettre en place des outils et des méthodes de communication, animer des réunions productives et résoudre les frictions pour favoriser le travail d'équipe et la cohésion.

Améliorer la performance continue de l'équipe

Analyser les processus existants, identifier les voies d'amélioration et mettre en œuvre des actions correctives pour accroître la productivité et l'efficience de l'équipe.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Managers & Chefs d'équipe Cadres débutants Entrepreneurs Collaborateurs évoluant

Prérequis

Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les managers souhaitant renforcer leurs compétences managériales.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue pendant la formation Soutenance finale pour valider les acquis Rétroaction constructive pour améliorer la formation

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Après la formation, un participant restructure les responsabilités au sein de son équipe, facilitant ainsi une meilleure collaboration et productivité. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Un participant met en place des indicateurs de performance pour suivre l'évolution des tâches, ce qui améliore la transparence et la responsabilisation au sein de son équipe. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

Avoir une expérience managériale initiale ou être en situation d'encadrement d'équipe. Maîtriser les bases de la bureautique (suite Office ou équivalent). Maîtriser la langue française (compréhension et expression écrite/orale).

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