Formation De l'assistante polyvalente à l'Office Manager stratégique

L'Office Manager : Rôle, posture et évolution

• —Définition du rôle d'Office Manager et ses missions clés
• —Distinction entre assistant(e) et Office Manager
• —Posture professionnelle et Softskills indispensables (leadership, proactivité)

Organisation administrative et stratégique

• —Optimisation des processus administratifs (classement, archivage, flux d'information)
• —Gestion des fournisseurs et prestataires : sélection, négociation, suivi
• —Mise en place et suivi des tableaux de bord administratifs

Gestion budgétaire simplifiée pour l'OM

• —Compréhension des bases budgétaires et du suivi des dépenses
• —Suivi et allocation des budgets de fonctionnement (fournitures, services généraux)
• —Rapports de dépenses et justification budgétaire

L'organisation d'événements internes et externes

• —Planification et logistique d'événements professionnels (réunions, séminaires)
• —Gestion des prestataires événementiels (traiteur, salle, matériel)
• —Suivi budgétaire et évaluation post-événement

Communication interne et externe stratégique

• —Rédiger des communications efficaces (notes, mails, rapports)
• —Animer des réunions et prendre des comptes-rendus pertinents
• —Assurer la liaison avec les différentes parties prenantes

Gestion de projet simplifiée pour l'OM

• —Introduction aux méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Agile light)
• —Définition des objectifs, planification et suivi des tâches
• —Gestion des risques et des imprévus

Management d'équipe et leadership (approche OM)

• —Principes du leadership et de l'encadrement au quotidien
• —Délégation efficace et suivi des tâches
• —Gestion des conflits et motivation de l'équipe

Digitalisation et outils collaboratifs

• —Maîtrise des outils de planification et de suivi de projet (Trello, Asana)
• —Utilisation optimisée des suites logicielles bureautiques (MS Office 365, Google Workspace)
• —Cybersécurité et bonnes pratiques numériques

Aménagement et gestion des locaux professionnels

• —Optimisation de l'espace de travail et environnement ergonomique
• —Suivi de la maintenance des équipements et des infrastructures
• —Gestion des déménagements et aménagements de bureaux

Cadre légal et conformité pour l'OM

• —Rappels essentiels du droit du travail (absences, congés, RH)
• —Règles de conformité (RGPD, hygiène et sécurité)
• —Gestion des démarches administratives et des échéances légales

Négociation et gestion des contrats

• —Évaluer les besoins et attentes des parties prenantes lors de la négociation
• —Rédiger des contrats clairs et précis pour éviter les ambiguïtés
• —Négocier efficacement les termes contractuels pour un meilleur rapport qualité-prix
• —Gérer les relations avec les fournisseurs pour optimiser la collaboration
• —Anticiper et gérer les litiges liés aux contrats de manière proactive

Affirmation de son rôle et développement continu

• —Identifier les leviers de développement de son poste
• —Promouvoir son rôle d'Office Manager au sein de l'entreprise
• —Veille professionnelle et formation continue

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

* Être assistant(e) / secrétaire / collaborateur(trice) administratif(ve). * Avoir 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire. * Maîtrise des outils bureautiques courants (suite Office).

* Un ordinateur (PC ou Mac) avec connexion internet stable. * Un micro et une webcam fonctionnels pour les sessions de formation à distance. * Un casque audio (recommandé pour une meilleure qualité sonore).

5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

Saskia Cazettes Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com

23 mars 2026

La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.

Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.

Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.

Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.

Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.

Vous développerez des compétences en Office Management, notamment la gestion de bureau, la coordination des équipes, l'optimisation des processus administratifs, la gestion de l'organisation administrative et logistique, ainsi que des compétences managériales et de leadership.

Oui, la formation est en ligne et vous pouvez la suivre à distance, à votre rythme, en accédant à l'espace de travail en ligne.

La formation dure 21 heures, réparties en plusieurs séances en ligne.

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.