Gestion de projet

Formation Piloter votre projet avec Microsoft Project : maîtrisez la gestion de projet

Maîtrisez les fonctionnalités essentielles de MS Project 2010 pour une gestion de projet efficace. Apprenez à planifier, suivre et piloter vos projets. Optimisez vos ressources et budgets. Idéal pour chefs de projet et toute personne gérant des équipes et des délais.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
21 h · 3 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Planifier un projet avec MS Project 2010 en créant un plan de projet complet
Suivre et analyser l'avancement du projet pour identifier les risques et les opportunités
Communiquer et rendre compte de l'état du projet à l'équipe et aux parties prenantes
Optimiser les ressources et les budgets pour atteindre les objectifs du projet

Programme détaillé

12 modules · 21 heures
01

Introduction à MS Project 2010 et la gestion de projet

  • —Comprendre les concepts clés de la gestion de projet et du rôle de MS Project 2010
  • —Naviguer dans l'interface de MS Project 2010 : ruban, affichages, barres d'outils
  • —Ouvrir, enregistrer et créer un nouveau projet
  • —Configurer les options initiales du projet (date de début, calendrier)
02

Création et structuration des tâches du projet

  • —Saisir et organiser les tâches (résumé, jalon, répétitive)
  • —Définir la durée des tâches et les échéances
  • —Intégrer des notes et des hyperliens aux tâches
  • —Utiliser la planification manuelle et automatique
03

Établissement des relations entre les tâches

  • —Comprendre les différents types de liens (Fin-Début, Début-Début, etc.)
  • —Lier les tâches entre elles et gérer les dépendances (antécédents, successeurs)
  • —Appliquer des délais et des chevauchements entre les tâches
  • —Analyser le chemin critique du projet
04

Gestion et affectation des ressources (personnes, matériels)

  • —Créer et définir les différents types de ressources (travail, matière, coût)
  • —Saisir les coûts des ressources (taux standard, taux des heures supplémentaires)
  • —Affecter des ressources aux tâches et gérer les affectations multiples
  • —Comprendre l'impact des ressources sur la durée et le coût des tâches
05

Optimisation de la planification et résolution des surcharges

  • —Identifier les surcharges de ressources
  • —Utiliser l'affichage Graphe des ressources pour l'analyse
  • —Résoudre les surcharges (nivellement, report de tâches)
  • —Optimiser la charge de travail des ressources
06

Saisir les coûts et créer un budget prévisionnel

  • —Saisir les coûts des ressources pour chaque tâche du projet
  • —Créer un budget prévisionnel en fonction des estimations de coûts
  • —Ajuster les coûts en fonction des modifications de ressources
  • —Analyser les écarts entre le budget prévisionnel et réel
  • —Générer des rapports financiers pour le suivi du budget
07

Établissement de la planification de référence (jalon)

  • —Comprendre l'importance de la planification de référence
  • —Enregistrer une planification de référence
  • —Comparer la planification actuelle avec la référence
  • —Mettre à jour et gérer les planifications de référence multiples
08

Suivi de l'avancement des tâches et du projet

  • —Saisir le pourcentage d'achèvement des tâches
  • —Mettre à jour l'avancement réel (travail, durée)
  • —Rééchelonner les tâches restantes
  • —Analyser les écarts par rapport à la planification de référence
09

Analyse des performances du projet

  • —Utiliser le tableau de bord des coûts et de l'avancement
  • —Suivre les indicateurs clés de performance (KPI)
  • —Identifier les goulots d'étranglement et les risques du projet
  • —Prévisions d'achèvement basées sur l'avancement actuel
10

Personnalisation des affichages et des rapports

  • —Créer et modifier des tables pour afficher des informations spécifiques
  • —Personnaliser les affichages (Gantt, Ressources, etc.)
  • —Utiliser les filtres et les groupes pour organiser les données
  • —Créer et personnaliser des rapports visuels clairs
11

Communication et exportation des données du projet

  • —Imprimer des rapports et des affichages pertinents
  • —Exporter des données vers Excel, PDF et d'autres formats
  • —Partager le fichier projet avec d'autres utilisateurs
  • —Utiliser le rapport Problèmes de coûts et de ressources
12

Gestion de l'environnement multi-projets et clôture

  • —Consolider plusieurs projets dans un fichier maître
  • —Gérer les liaisons inter-projets
  • —Archiver un projet terminé
  • —Clôture administrative et analyse post-projet
  • —--
Le conseil de l'expert

Un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de savoir comment suivre et analyser l'avancement du projet pour identifier les risques et les opportunités. En maîtrisant cet aspect fondamental de la gestion de projet, vous serez en mesure d'anticiper les obstacles potentiels et de prendre des décisions éclairées pour garantir la réussite de vos initiatives. Cette compétence est essentielle pour tout chef de projet désireux de mener ses projets à terme dans les délais et les budgets impartis. Dans le domaine de la gestion de projet, un défi fréquent est la difficulté à établir des relations claires entre les tâches et à gérer efficacement les ressources. Les apprenants ont souvent du mal à visualiser l’interconnexion des différentes tâches, ce qui peut conduire à une planification inefficace et à des retards. Cette formation mettra en lumière ces erreurs courantes et vous fournira les outils nécessaires pour les éviter, vous permettant ainsi d'optimiser votre approche de la gestion de projet. Ce qui distingue notre formation « Piloter votre projet avec Microsoft Project » des autres approches, c’est l’accent mis sur l’utilisation pratique de MS Project 2010 pour une gestion de projet efficace. Nous vous proposons des scénarios concrets et des exercices pratiques qui vous permettent d’appliquer immédiatement les concepts appris. En intégrant des études de cas réels et des simulations, vous développerez une compréhension approfondie qui dépasse les simples notions théoriques. Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de vous engager activement dans les exercices pratiques et d’échanger avec vos pairs sur les défis rencontrés dans vos projets. N’hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences personnelles. Cet échange enrichissant vous permettra non seulement d’apprendre des autres, mais aussi de renforcer vos compétences et de construire un réseau professionnel solide dans le domaine de la gestion de projet.

Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet

🎯

Planification efficace

Maîtrisez la création d'un plan de projet complet avec MS Project 2010, garantissant une structure solide pour vos initiatives.

📊

Suivi d'avancement précis

Apprenez à suivre et analyser l'avancement de votre projet, vous permettant d'identifier rapidement les risques et d'exploiter les opportunités.

💬

Communication optimisée

Développez vos compétences pour communiquer efficacement l'état du projet aux équipes et parties prenantes, renforçant ainsi la transparence.

🔧

Gestion des ressources

Explorez les techniques d'affectation des ressources pour maximiser l'efficacité et éviter les surcharges, essentielles pour le succès du projet.

💰

Budget maîtrisé

Acquérez les compétences pour saisir les coûts et établir un budget prévisionnel, crucial pour piloter vos projets dans le respect des contraintes financières.

📅

Optimisation de la planification

Apprenez à optimiser la planification de votre projet pour assurer une exécution fluide et efficace, même face aux imprévus.

Compétences acquises

Planifier un projet avec MS Project 2010

Construire une planification de projet structurée, incluant la définition des tâches, la gestion des dépendances et l'affectation initiale des ressources, afin d'établir un jalon de référence clair.

Suivre et analyser l'avancement du projet

Mettre à jour l'avancement réel des tâches, comparer les performances avec la planification de référence et identifier les écarts pour anticiper les dérives de coûts ou de délais.

Optimiser les ressources et les coûts du projet

Gérer efficacement les surcharges de ressources, allouer les budgets et suivre les dépenses du projet pour assurer la rentabilité et l'utilisation optimale des moyens.

Communiquer et rendre compte de l'état du projet

Extraire, analyser et présenter les informations clés du projet via des rapports personnalisés et des exports, facilitant la prise de décision et la coordination d'équipe.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Chefs de projet Coordinateur de projet Membre d'équipe projet Gestionnaire

Prérequis

Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en gestion de projet avec MS Project 2010.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Un projet personnel réalisé en fin de formation pour mesurer la maîtrise des compétences Un examen théorique pour évaluer les connaissances en MS Project 2010 Une évaluation continue à travers les devoirs et les exercices pratiques

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

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FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

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France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

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Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

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FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Après avoir suivi la formation, un participant a réussi à créer un plan de projet détaillé sur MS Project, facilitant ainsi le suivi de l'avancement du projet. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Un autre participant a appliqué les techniques de gestion des ressources apprises pour optimiser les coûts et les délais de son projet. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Connaissances de base en gestion de projet souhaitées. - Familiarité avec l'environnement Windows.

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Demander un devisCertifié Qualiopi · Financement OPCO / FAF

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