Formation Pilotez vos projets : méthodes agiles et management opérationnel
Maîtrisez les fondamentaux du management et de la gestion de projets. Apprenez à planifier, exécuter et contrôler efficacement vos initiatives. Développez une approche opérationnelle pour garantir le succès de vos réalisations. Formation complète et pratique pour managers et chefs de projets.
Comprendre le cycle de vie du projet et planifier efficacement vos initiatives
Maîtriser le pilotage des ressources et des budgets pour atteindre les objectifs
Identifier et gérer les risques et les imprévus pour minimiser les pertes
Animer et communiquer efficacement avec votre équipe projet pour garantir le succès
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Introduction au Management Opérationnel
—Définir les rôles clés dans un projet opérationnel
—Établir des objectifs SMART pour le projet
—Analyser les besoins des parties prenantes dès le début
—Mettre en place une culture de communication efficace
—Intégrer les retours d'expérience dans la gestion quotidienne
02
Les Fondamentaux de la Gestion de Projet
—Qu'est-ce qu'un projet ? Cycle de vie d'un projet
—Les différents acteurs et leurs rôles
—Vocabulaire et concepts clés (PMO, parties prenantes...)
—Introduction aux méthodologies ( waterfall, agile : sprint, scrum)
03
Le Cadrage et la Définition du Projet
—De l'idée au projet : le besoin et les objectifs SMART
—Rédaction du cahier des charges et des spécifications
—Définition du périmètre et du non-périmètre
—Étude de faisabilité et analyse des risques initiaux
04
La Planification Détaillée du Projet
—Établir un calendrier précis avec des jalons et des échéances claires
—Définir les tâches et responsabilités de chaque membre de l'équipe projet
—Utiliser un diagramme de Gantt pour visualiser l'avancement du projet
—Anticiper les besoins en ressources et planifier leur allocation
—Mettre en place des indicateurs de performance pour suivre l'avancement
05
La Gestion du Budget et des Ressources
—Établissement du budget prévisionnel du projet
—Suivi des coûts et contrôle budgétaire
—Allocation et gestion des ressources humaines et matérielles
—Optimisation de l'utilisation des ressources
06
Le Pilotage et le Suivi de l'Exécution
—Mise en place des indicateurs de performance (KPI)
—Suivi de l'avancement et des écarts (coûts, délais, qualité)
—Réunions de suivi et reportings réguliers
—Outils de pilotage de projet
07
La Gestion des Risques Opérationnels
—Évaluer les risques potentiels dès le démarrage du projet
—Mettre en place un plan de contingence pour chaque risque identifié
—Utiliser des matrices de priorisation pour classer les risques
—Impliquer l’équipe dans l’identification et la gestion des risques
—Suivre et actualiser régulièrement le registre des risques du projet
08
La Gestion de l'Équipe Projet
—Constitution et animation de l'équipe projet
—Motivation et dynamisation des collaborateurs
—Délégation et suivi des tâches
—Gestion des conflits au sein de l'équipe
09
Le Contrôle Qualité et la Clôture du Projet
—Établir des critères de qualité clairs pour évaluer le projet
—Réaliser des audits de qualité tout au long du projet
—Documenter les leçons apprises pour les projets futurs
—Préparer un rapport de clôture détaillant les résultats obtenus
—Organiser une réunion de clôture avec les parties prenantes clés
10
La Communication Projet et les Parties Prenantes
—Cartographie et analyse des parties prenantes
—Stratégie de communication adaptées aux cibles
—Gestion des attentes et de l'engagement des stakeholders
—Reporting et communication d'avancement
11
L'Amélioration Continue et le Retour d'Expérience
—Bilan et analyse des succès et des échecs du projet
—Capitalisation des bonnes pratiques et des leçons apprises
—Mise en place d'actions correctives et préventives
—Documentation du retour d'expérience pour les futurs projets
12
Outils Numériques et Bonnes Pratiques
—Présentation des principaux logiciels de gestion de projet (MS Project, Asana, Trello...)
—Utilisation de templates et de checklists efficaces
—Méthodes agiles simples pour projets opérationnels
—Études de cas et exercices pratiques de synthèse
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser le pilotage des ressources et des budgets pour atteindre vos objectifs. Cela vous permettra non seulement de planifier efficacement vos projets, mais également d'assurer une utilisation optimale de vos ressources, garantissant ainsi la réussite de vos initiatives. En vous familiarisant avec ces concepts, vous développerez une base solide pour gérer vos projets avec confiance.
Un défi fréquent rencontré par de nombreux apprenants dans le domaine du management opérationnel est la difficulté à anticiper et gérer les imprévus. Souvent, les projets échouent en raison d'une mauvaise gestion des risques, ce qui entraîne des dépassements de budget et des retards. Cette formation vous aidera à identifier ces pitfalls et à mettre en place des stratégies efficaces pour les contourner, vous permettant ainsi de piloter vos projets avec sérénité.
Ce qui distingue notre approche dans cette formation, c'est l'accent mis sur l'interaction et la communication au sein de l'équipe projet. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur des méthodologies théoriques, nous intégrons des exercices pratiques et des mises en situation pour animer et dynamiser votre équipe. Cela vous permettra d'appliquer directement les concepts appris et de renforcer la cohésion de votre groupe, un facteur clé de succès.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous encourageons à venir avec des exemples concrets de projets que vous avez gérés ou que vous envisagez. Cela facilitera les échanges et vous permettra de contextualiser les apprentissages à votre réalité. Soyez proactif dans vos interactions avec le formateur et les autres participants; cette dynamique enrichira votre expérience et vous aidera à développer des solutions adaptées à vos défis spécifiques.
Pourquoi choisir cette formation en intélligence artificielle
🎯
Maîtrise des Méthodes Agiles
Apprenez à intégrer les méthodes agiles pour améliorer la flexibilité et la réactivité de vos projets, garantissant ainsi une adaptation rapide aux changements.
📊
Gestion Budgétaire Optimisée
Développez des compétences concrètes en gestion des budgets et des ressources pour maximiser l'efficacité des projets tout en respectant les contraintes financières.
🔍
Identification des Risques
Acquérez des outils pour identifier et gérer proactivement les risques, minimisant ainsi les imprévus qui peuvent compromettre le succès de vos projets.
🤝
Communication Efficace
Apprenez à animer vos équipes et à communiquer efficacement pour garantir l'engagement et la collaboration au sein de votre projet.
🗂️
Planification Détaillée
Maîtrisez les techniques de planification détaillée pour structurer vos projets de manière claire et organisée, facilitant la gestion du temps et des ressources.
🚀
Cycle de Vie du Projet
Comprenez en profondeur le cycle de vie du projet pour mieux planifier et exécuter vos initiatives, assurant ainsi un suivi rigoureux à chaque étape.
Compétences acquises
Maîtriser le cycle de vie projet
Planifier, exécuter et contrôler toutes les étapes d'un projet opérationnel, de l'initialisation à la clôture, en utilisant les outils et méthodes adaptés.
Piloter budget et ressources efficacement
Gérer et optimiser les ressources financières, humaines et matérielles allouées aux projets pour respecter les contraintes de coût et de délai.
Gérer les risques et les imprévus
Identifier, évaluer et mettre en œuvre des stratégies pour prévenir ou mitiger les risques opérationnels et les aléas impactant le projet.
Animer et communiquer avec l'équipe projet
Développer un leadership efficace pour motiver l'équipe, déléguer les tâches, gérer les conflits et assurer une communication fluide avec toutes les parties prenantes.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Managers & Responsables d'équipe
Chefs de projet
Futurs chefs de projet
Professionnels en reconversion
Prérequis
Aucun prérequis spécifique.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Un quiz en ligne sera effectué à la fin de la formation pour évaluer les connaissances
Les participants devront réaliser un cas d'application pour mettre en oeuvre les méthodes apprises
Une évaluation finale par notation sera effectuée pour évaluer la maitrise des compétences
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Il a mis en place des indicateurs de performance pour suivre l'avancement de ses projets de manière efficace. »
« Elle a animé des réunions de suivi pour maintenir son équipe motivée et alignée sur les objectifs du projet. »
Questions fréquentes
- Avoir une première expérience en entreprise souhaitable.
- Comprendre les enjeux de la gestion d'équipe ou de projets.
- Ordinateur avec connexion internet stable (visioconférence).
- Casque-micro recommandé pour les échanges.
- Logiciel de traitement de texte (ex: Word, Google Docs).
- Logiciel tableur (ex: Excel, Google Sheets).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation couvre les principes de base du management, dont la planification, l'exécution, et le contrôle des projets.
La formation enseignera les méthodes agiles, les outils de gestion des projets tels que la gestion des budgets et des ressources, ainsi que les techniques de gestion des risques et des imprévus.
Oui, les participants qui ont terminé la formation avec succès recevront un certificat de fin de formation.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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