Formation Gérer ses connaissances à l'ère digitale : organisation et efficacité
Maîtrisez les outils et méthodes du Knowledge Management. Organisez vos informations efficacement, améliorez le partage des savoirs et optimisez la collaboration en environnement digital. Développez une culture d'entreprise basée sur l'intelligence collective et la performance.
Comprendre les principes du Knowledge Management et leur application dans un environnement numérique
Apprendre à organiser efficacement les informations et les connaissances au sein de l'entreprise
Savoir comment faciliter le partage des savoirs et des expériences au sein de l'équipe
Développer une culture d'entreprise basée sur l'intelligence collective et la performance
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction au Knowledge Management : Fondamentaux et Enjeux
—Définition et principes clés du Knowledge Management (KM)
—Éclaircir les enjeux du KM à l'ère digitale pour les entreprises
—Comprendre la différence entre données, informations et connaissances
—Le cycle de vie de la connaissance : acquisition, stockage, partage, application
02
Cartographie des Savoirs et Audits de Connaissances
—Identifier les savoirs critiques au sein de l'organisation
—Méthodologies de cartographie des connaissances explicites et tacites
—Réaliser un audit des lacunes et des richesses en connaissances
—Visualiser les flux d'information et les réseaux de savoir
03
Outils et Plateformes pour la Gestion des Connaissances
—Panorama des outils KM : GED, Intranets, Wikis, Plateformes collaboratives
—Sélectionner les outils adaptés aux besoins spécifiques de l'entreprise
—Fonctionnalités clés : moteur de recherche, indexation, versioning
—Bonnes pratiques d'implémentation et d'intégration des solutions
04
Structuration et Organisation de l'Information Digitale
—Arborescence logique et taxonomie : principes de classification
—Méthodes d'indexation et de tagging pour la récupération rapide
—Standardisation des formats et des dépôts de documents
—Optimiser l'accessibilité et la navigabilité des ressources
05
Partage et Diffusion des Connaissances
—Mécanismes de partage : communautés de pratique, forums, retours d'expérience
—Faciliter le transfert de connaissances : mentorat, tutorat
—Identifier les freins au partage et les leviers d'incitation
—Animer et dynamiser les échanges de savoirs
06
Capitalisation et Pérennisation des Savoirs
—Établir un plan de capitalisation des savoirs pour chaque équipe
—Créer des fiches de synthèse pour les projets et les bonnes pratiques
—Développer des sessions de retour d'expérience régulières entre collègues
—Mettre en place un référentiel de compétences et de savoirs partagés
—Utiliser des outils numériques pour documenter et archiver les savoirs clé
07
KM et Intelligence Collective : Collaboration et Innovation
—Le rôle du KM dans le développement de l'intelligence collective
—Favoriser la collaboration et la co-création de connaissances
—Utiliser le KM comme levier d'innovation et d'agilité
—Établir une culture d'apprentissage continu et d'amélioration
08
Mesure de l'Impact et Stratégie KM pour l'Entreprise
—Indicateurs de performance du Knowledge Management
—Évaluer le ROI des initiatives KM
—Déployer une stratégie KM alignée sur les objectifs business
—Gérer le changement et l'adoption des pratiques KM en entreprise
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de la formation « Gérer ses connaissances à l'ère digitale : organisation et efficacité » est de comprendre les principes du Knowledge Management et leur application dans un environnement numérique. Cela permet aux participants d'acquérir une vision claire des enjeux contemporains liés à la gestion des connaissances, essentielle pour optimiser les performances de l’entreprise et tirer profit des atouts offerts par le digital.
Un défi majeur rencontré par de nombreux professionnels dans ce domaine est la difficulté à structurer et organiser efficacement les informations au sein de leur entreprise. Souvent, les savoirs sont dispersés, rendant leur partage laborieux et inefficace. Cette formation aborde spécifiquement ce défi en proposant des outils et des méthodes éprouvées qui permettent de cartographier les savoirs et d’auditer les connaissances, facilitant ainsi une gestion harmonieuse de l’information.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son accent sur le développement d'une culture d'entreprise basée sur l'intelligence collective. En intégrant des modules tels que la structuration et l'organisation de l'information digitale, nous offrons des stratégies concrètes pour non seulement collecter et organiser les savoirs, mais aussi pour encourager une dynamique collaborative au sein des équipes. Les participants repartent avec des outils pratiques et une méthodologie adaptée à leur réalité professionnelle.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous recommandons aux participants de réfléchir en amont aux spécificités de leurs propres environnements de travail et aux types de connaissances qu’ils souhaitent gérer. Cela leur permettra d'identifier des points d'application immédiats et de participer activement aux échanges, maximisant ainsi le retour sur investissement de leur apprentissage. Votre engagement dans ce processus est la clé pour transformer vos pratiques et celles de votre équipe.
Pourquoi choisir cette formation en direction la stratégie d'entreprise
🎯
Maîtrise du Knowledge Management
Acquérez des compétences précises sur les principes du Knowledge Management et leur application pratique dans un environnement numérique.
🗺️
Cartographie des Savoirs
Apprenez à réaliser des audits de connaissances et à cartographier les savoirs pour optimiser l'organisation des informations au sein de votre entreprise.
💻
Outils Digitalisés
Découvrez des outils et plateformes modernes pour la gestion des connaissances, facilitant le partage et l’accès à l’information.
🤝
Culture de l'Intelligence Collective
Développez une culture d'entreprise qui valorise le partage des savoirs et l'intelligence collective pour améliorer la performance de votre équipe.
📚
Capitalisation des Savoirs
Apprenez à capitaliser et pérenniser les connaissances acquises pour assurer la continuité et la croissance de votre organisation.
⏳
Efficacité Organisationnelle
Optimisez votre gestion du temps et améliorez l'efficacité professionnelle en structurant et organisant efficacement l'information digitale.
Compétences acquises
Organiser les informations digitales
Mettre en place des structures de classement (arborescences, taxonomies) et utiliser des outils de GED pour organiser efficacement les documents et informations numériques, assurant leur accessibilité.
Faciliter le partage des savoirs
Animer des communautés de pratique et déployer des plateformes collaboratives pour encourager le transfert de connaissances explicites et tacites au sein des équipes, améliorant l'intelligence collective.
Capitaliser l'expérience et le savoir-faire
Identifier, formaliser et pérenniser les connaissances critiques de l'organisation via des retours d'expérience et des bases documentaires, protégeant ainsi le capital immatériel de l'entreprise.
Optimiser la collaboration en environnement digital
Maîtriser l'utilisation des outils collaboratifs (wikis, plateformes intégrées) pour fluidifier les échanges, co-créer du contenu et renforcer la synergie inter-départementale.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Managers & Chefs de Projet
Professionnels de l'Information/Documentation
Consultants & Indépendants
Collaborateurs toute fonction
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue au travers d'activités pratiques et de cas d'étude
Rétrospective et feedback collectif
Test de connaissances à la fin de la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a mis en place une cartographie des savoirs, permettant à son équipe de mieux identifier et partager les connaissances critiques. »
« Un autre participant a sélectionné des outils de gestion des connaissances adaptés, facilitant le partage d'informations au sein de son service. »
Questions fréquentes
- Aucun prérequis technique ou prérequis de diplôme n'est nécessaire.
- Familiarité avec l'environnement numérique et les outils bureautiques de base.
- Capacité à comprendre des concepts liés à l'organisation de l'information.
- Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
- Un navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge).
- Un micro et des écouteurs/casque pour les sessions interactives (si formation à distance).
- Accès à des outils collaboratifs comme Google Workspace, Microsoft 365, ou équivalents (non obligatoires, mais utiles pour les exercices pratiques).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
La gestion des connaissances est l'ensemble des processus qui permettent de créer, de partager, de conserver et d'utiliser les informations et les connaissances au sein de l'entreprise. Elle permet d'améliorer la collaboration, la productivité et la performance de l'entreprise.
La bonne organisation des informations et des connaissances passe par la mise en place d'un système de gestion des connaissances performant, qui inclut la définition d'un référentiel des connaissances, la mise en place d'un système de classification et de catégorisation, et la création d'un espace de partage des connaissances.
Le partage des savoirs et des expériences permet de partager les connaissances, les compétences et les expériences entre les membres de l'équipe, ce qui améliore la collaboration, la productivité et la performance de l'entreprise.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Gérer ses connaissances à l'ère digitale : organisation et efficacité
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
