Formation Kanban : Optimiser ses flux de travail visuels
Apprenez à visualiser et optimiser vos flux de travail. Cette formation vous permet d'identifier les goulots d'étranglement, de concevoir un tableau Kanban et d'appliquer le "pull system". Réduisez les temps de cycle et les encours en mesurant la performance via des indicateurs Kanban pour une meilleure efficacité opérationnelle.
Apprendre à visualiser et analyser les flux de travail pour identifier les goulots d'étranglement
Concevoir et implémenter un tableau Kanban pour optimiser les processus de travail
Apprendre à appliquer le 'pull system' pour réguler le flux et réduire les temps de cycle
Mesurer et optimiser la performance des flux de travail via les indicateurs Kanban
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction à Kanban et visualisation des flux
—Distinguer les principes fondamentaux de Kanban.
—Identifier les composants d'un tableau Kanban.
—Représenter un flux de travail existant sur un tableau visuel.
02
Identification des goulots d'étranglement et WIP
—Localiser les goulots d'étranglement dans un processus.
—Définir la notion de WIP (Work In Progress).
—Établir des limites de WIP pertinentes pour un flux.
03
Conception de tableaux Kanban adaptés
—Concevoir un tableau Kanban pour un processus spécifique.
—Définir des politiques explicites pour chaque colonne.
—Adapter le tableau Kanban aux cas d'usage (ex: développement logiciel).
04
Le "Pull System" et la régulation du flux
—Appliquer le principe du flux tiré (pull system).
—Réguler le démarrage de nouvelles tâches.
—Gérer les priorités via les classes de service.
05
Mesure de la performance : Lead Time et Cycle Time
—Calculer le Lead Time d'une tâche.
—Mesurer le Cycle Time d'une tâche.
—Interpréter les différences entre Lead Time et Cycle Time.
06
Indicateurs Kanban avancés et Cadence
—Utiliser le diagramme de flux cumulé.
—Déterminer la cadence du système.
—Analyser les données pour identifier les tendances.
07
Optimisation continue avec Kaizen
—Appliquer la démarche Kaizen pour l'amélioration continue.
—Mettre en place des boucles de feedback régulières.
—Ajuster les politiques explicites du tableau Kanban.
08
Réduction des encours et des temps de cycle
—Mettre en œuvre des actions pour réduire les encours.
—Appliquer des stratégies pour diminuer les temps de cycle.
—Évaluer l'impact des optimisations sur la performance.
Le conseil de l'expert
Dans le cadre de la formation "Kanban : Optimiser ses flux de travail visuels", un des objectifs pédagogiques clés est d'apprendre à visualiser et analyser les flux de travail pour identifier les goulots d'étranglement. Cette compétence est essentielle pour tout professionnel souhaitant améliorer l'efficacité de son équipe et garantir un fonctionnement fluide des projets. La capacité à détecter ces points de blocage permet d'optimiser les processus et d'accélérer la livraison des résultats.
Un défi commun rencontré par les apprenants dans ce domaine est la tendance à se concentrer uniquement sur la gestion des tâches, sans prêter attention à la visualisation des flux globaux. Cette erreur peut mener à une inefficacité durable, où les équipes ne comprennent pas pleinement les interactions entre les différentes tâches. Comprendre et appliquer pleinement le concept de flux de travail dans un tableau Kanban est donc crucial pour surmonter cette barrière.
Cette formation se distingue par son approche pragmatique et orientée vers la mise en œuvre concrète. Contrairement à d'autres formations qui se contentent de théoriser les principes, notre programme vous guide à travers la conception d'un tableau Kanban adapté à votre environnement de travail. Vous apprendrez à appliquer le 'pull system', une méthodologie souvent négligée, qui vous aidera à réguler le flux de travail et à réduire les temps de cycle de manière significative.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de venir avec des exemples concrets de projets ou de processus que vous gérez. Cela vous permettra de mettre en pratique les concepts abordés et de les adapter à votre réalité professionnelle. N'hésitez pas à partager vos expériences lors des discussions, car l'échange avec les formateurs et les autres participants enrichira votre apprentissage et vous aidera à construire des solutions durables pour votre équipe.
Pourquoi choisir cette formation en management
🎯
Optimisation des Flux Visuels
Apprenez à visualiser vos processus de travail et identifiez facilement les goulots d'étranglement pour des améliorations immédiates.
🛠️
Tableaux Kanban Personnalisés
Concevez des tableaux Kanban adaptés à votre équipe, facilitant ainsi la gestion des tâches et la coordination entre les membres.
🔄
Application du Pull System
Maîtrisez le 'pull system' pour réguler le flux de travail, réduisant ainsi les temps d'attente et augmentant l'efficacité.
📊
Mesure de Performance Efficace
Apprenez à mesurer la performance avec des indicateurs tels que le Lead Time et le Cycle Time pour des décisions éclairées.
📈
Indicateurs Kanban Avancés
Explorez des indicateurs Kanban avancés qui vous permettront d'optimiser continuellement vos processus de travail.
👥
Formation Inter-entreprises Collaborative
Participez à des sessions inter-entreprises pour échanger des idées et des pratiques avec d'autres professionnels du secteur.
Compétences acquises
Visualiser et analyser les flux de travail
Cartographier un processus existant, identifier les étapes, les files d'attente et les goulots d'étranglement pour une compréhension claire du flux de valeur.
Concevoir et implémenter un tableau Kanban
Définir les colonnes, les limites de WIP (Work In Progress) et les politiques explicites pour un tableau Kanban adapté à un contexte opérationnel spécifique.
Appliquer le "pull system" et réguler le flux
Mettre en œuvre un mécanisme de flux tiré pour limiter les encours, stabiliser la cadence et réduire les temps d'attente entre les étapes du processus.
Mesurer et optimiser la performance du flux
Calculer le Lead Time et le Cycle Time, analyser les diagrammes de flux cumulés pour identifier les opportunités d'amélioration continue (Kaizen).
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
Managers d'équipe
Développeurs
Opérateurs de production
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue des retours d'expérience des participants à travers des feux crois
Diagnostic des progrès réalisés et ajustement de la formation en cours
Évaluation finale des compétences acquises en fin de formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a conçu un tableau Kanban pour son équipe, ce qui a permis d'identifier rapidement les goulots d'étranglement dans leur flux de travail. »
« Après la formation, un participant a appliqué le principe du 'pull system' pour réguler le flux de travail, réduisant ainsi les temps de cycle de plusieurs tâches. »
Questions fréquentes
Expérience en gestion de projet ou en organisation du travail. Connaissance des processus métier de son environnement. Familiarité avec les outils de suivi de tâches (Jira, Trello, Asana, etc.) est un plus.
Accès à un ordinateur avec connexion internet stable. Outil de visioconférence (Zoom, Teams). Logiciel de création de diagrammes (Lucidchart, Miro) ou tableau blanc virtuel. Accès à un outil de gestion de projet supportant Kanban (ex: Trello, Jira).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d'un rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s'accompagne de la remise d'une convention ou d'un contrat précisant l'ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l'accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l'année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d'accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Le Kanban est un framework visuel qui permet de visualiser et d'optimiser les flux de travail. Il se compose de trois colonnes : 'Demande', 'En cours' et 'Fini'. Le processus de travail se déplace de gauche à droite, et chaque tâche est déplacée lorsque celle-ci est prête.
Le 'pull system' permet de réguler le flux et de réduire les temps de cycle en permettant à l'équipe de travailler sur les tâches prêtes à être traitées.
Les indicateurs Kanban comprennent le taux de remplissage des colonnes, la durée moyenne de traitement des tâches et le nombre de tâches en retard.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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