Formation Gérez et pilotez efficacement vos projets multiples
Acquérez les compétences essentielles pour piloter simultanément plusieurs projets. Optimisez vos ressources, gérez les priorités et maîtrisez les risques. Développez une stratégie claire pour atteindre vos objectifs.
Arbitrer et prioriser les projets pour maximiser l'efficacité
Optimiser l'allocation des ressources partagées pour répondre aux besoins de chaque projet
Anticiper et gérer les risques multi-projets pour minimiser les impacts négatifs
Développer une stratégie de gestion de projet efficace pour atteindre les objectifs
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction à la gestion multiprojets
—Définition et enjeux de la gestion multiprojets
—Spécificités et défis des environnements multiprojets
—Panorama des approches et méthodologies (Agile, Waterfall, hybride)
02
Optimisation des ressources partagées
—Identification et cartographie des ressources disponibles
—Techniques d'allocation et de nivellement des ressources
—Gestion des conflits de ressources et des surcharges
03
Priorisation stratégique des projets
—Critères de priorisation (ROI, risque, stratégique)
—Méthodes de pondération et de scoring des projets
—Établissement d'un portefeuille projets équilibré
04
Planification et suivi de portefeuilles
—Outils de planification multiprojets (Gantt, Kanban consolidé)
—Mise en place d'indicateurs de performance (KPI) agrégés
—Techniques de reporting et de tableau de bord multiprojets
05
Maîtrise des risques et des interdépendances
—Identification des risques spécifiques aux environnements multiprojets
—Stratégies d'atténuation et de plan de contingence
—Gestion des dépendances critiques entre projets
06
Communication et collaboration en multiprojets
—Établir des canaux de communication clairs entre les équipes de projets
—Utiliser des outils collaboratifs pour le partage d'informations en temps réel
—Organiser des réunions régulières pour synchroniser les avancées des projets
—Développer des indicateurs de performance pour évaluer la collaboration
—Favoriser une culture d'entraide et de feedback constructif entre équipes
07
Leadership et gestion des équipes distribuées
—Rôle du chef de projet multiprojets : leader, facilitateur
—Motivation et engagement des équipes sollicitées
—Gestion du stress et prévention du burn-out en multiprojets
08
Outils et bonnes pratiques pour la gestion multiprojets
—Présentation des principaux logiciels de gestion de portefeuilles (e.g., MS Project, Jira, Asana)
—Cas pratiques et retours d'expérience réussis
—Élaboration d'un plan d'action personnel pour la mise en œuvre
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est d'apprendre à arbitrer et prioriser les projets pour maximiser l'efficacité. Dans un environnement où plusieurs projets coexistent, il devient essentiel de savoir où concentrer ses efforts pour obtenir les meilleurs résultats. Les participants apprendront à identifier les projets prioritaires et à aligner leurs objectifs stratégiques avec les attentes de leur organisation.
Un défi fréquent auquel sont confrontés les chefs de projet est la gestion des ressources partagées, souvent mal optimisées. Dans la précipitation, il est facile de négliger l'importance d'une allocation judicieuse, ce qui peut entraîner des retards et des tensions au sein des équipes. Cette formation vise à corriger cette tendance en fournissant des outils pratiques pour une gestion efficace des ressources dans un contexte multiprojets.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son accent sur la communication et la collaboration en multiprojets. En intégrant des stratégies spécifiques pour gérer les interdépendances entre projets, les participants acquerront des compétences essentielles pour naviguer dans un environnement complexe. Cet aspect pratique permet de transformer la théorie en actions concrètes, favorisant ainsi une meilleure synergie au sein des équipes.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé d'appliquer immédiatement les concepts abordés dans votre contexte professionnel. Prenez le temps de réfléchir aux projets en cours et utilisez les outils et techniques enseignés pour évaluer vos priorités et optimiser l'allocation des ressources. En adoptant une approche proactive
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
🎯
Priorisation stratégique des projets
Apprenez à arbitrer et prioriser vos projets, maximisant ainsi l'efficacité de votre portefeuille tout en répondant aux attentes des parties prenantes.
🔧
Optimisation des ressources partagées
Découvrez des techniques concrètes pour allouer efficacement les ressources entre plusieurs projets, garantissant une utilisation optimale et réduisant les conflits.
⚠️
Gestion proactive des risques
Anticipez les risques multi-projets grâce à des outils pratiques, minimisant les impacts négatifs avant qu'ils ne surviennent.
📈
Planification efficace de portefeuilles
Maîtrisez les techniques de planification et de suivi pour piloter vos portefeuilles de projets de manière dynamique et réactive.
🤝
Communication en multiprojets
Développez des compétences en communication et collaboration pour renforcer l'engagement des équipes et assurer le succès de vos projets.
🗂️
Approche intégrée de la gestion
Intégrez les concepts de gestion multiprojets pour créer une stratégie cohérente qui répond aux objectifs globaux de votre organisation.
Compétences acquises
Arbitrer et prioriser les projets
Évaluer et classer les projets selon des critères stratégiques, financiers ou opérationnels, afin d'optimiser l'allocation des ressources et l'atteinte des objectifs globaux de l'organisation.
Optimiser l'allocation des ressources partagées
Identifier, affecter et réaffecter efficacement les ressources humaines et matérielles sur plusieurs projets simultanément, en résolvant les conflits et en assurant la charge de travail équilibrée.
Anticiper et gérer les risques multi-projets
Identifier les interdépendances et les risques systémiques communs à plusieurs projets, élaborer des plans de mitigation et de contingence pour minimiser les impacts négatifs sur le portefeuille.
Piloter un portefeuille de projets
Mettre en place et suivre des tableaux de bord consolidés, communiquer régulièrement l'avancement global et la performance du portefeuille aux parties prenantes, et prendre des décisions éclairées.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de Projet Expérimentés
Directeurs de Programmes
Consultants en Organisation
Managers Opérationnels
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, cette formation est ouverte à tous les professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en gestion de projet.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers les exercices pratiques et les ateliers de travail
Test final pour évaluer la compréhension des concepts clés
Feuille de route personnelle pour définir les objectifs de formation et suivre le progrès
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a appliqué les techniques de priorisation des projets pour optimiser la gestion de son portefeuille, réduisant ainsi les délais de livraison. »
« De retour au bureau, un autre participant a mis en place des indicateurs de performance pour suivre l'avancement de ses projets multiprojets. »
Questions fréquentes
- Expérience confirmée en gestion de projet (au moins 2 ans).
- Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet (planification, suivi, gestion des risques).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Les participants seront capables d'identifier les projets prioritaires, d'optimiser les ressources et de gérer les risques pour atteindre les objectifs.
Oui, cette formation est conçue pour être applicable dans votre quotidien et vous aider à améliorer vos compétences en gestion de projet.
Cette formation est adaptée aux professionnels débutants ou confirmés qui souhaitent améliorer leurs compétences en gestion de projet.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Gérez et pilotez efficacement vos projets multiples
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
