Formation Gérer ses projets : étapes, outils et suivi efficace
Apprenez à planifier, organiser et piloter vos projets avec succès. Maîtrisez les méthodes clés, de la définition des objectifs au suivi des livrables. Optimisez la collaboration et assurez la réussite de vos initiatives. Développez une approche structurée pour tous vos défis professionnels.
Apprendre les étapes clés pour cadrer et structurer un projet
Maîtriser les outils et les méthodes pour planifier et suivre l'avancement d'un projet
Apprendre à gérer les risques et les imprévus pour assurer la réussite d'un projet
Développer des compétences de communication et de collaboration efficaces pour travailler en équipe
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction à la gestion de projet et aux fondamentaux
—Comprendre les enjeux de la gestion de projet moderne
—Définir les rôles et responsabilités clés dans un projet
—Identifier les phases du cycle de vie d'un projet
—Introduction aux différentes méthodologies (agile, classique)
02
Cadrage du projet : Définir objectifs et périmètre
—Formuler des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis)
—Élaborer le cahier des charges et la charte de projet
—Définir le périmètre du projet et ses exclusions
—Identifier les parties prenantes et leurs attentes
03
Planification détaillée : WBS, GANTT et jalons
—Construire l'organigramme technique du projet (WBS)
—Estimer les charges et les durées des tâches
—Établir le planning prévisionnel (diagramme de Gantt)
—Définir les jalons clés et les chemins critiques
04
Gestion des risques et du budget projet
—Évaluer et identifier les risques potentiels dès le début du projet
—Élaborer un plan de gestion des risques avec des actions concrètes
—Mettre en place un budget prévisionnel et suivre les dépenses régulières
—Utiliser des outils de suivi budgétaire pour ajuster en temps réel
—Analyser les écarts entre le budget prévu et réel pour anticiper les dérives
05
Organisation et animation de l'équipe projet
—Constituer et mobiliser une équipe projet efficace
—Animer les réunions de projet (lancement, suivi)
—Favoriser la communication et la collaboration
—Gérer les conflits et motiver les collaborateurs
06
Suivi de l'avancement et reporting
—Mettre en place des indicateurs de suivi (KPI)
—Utiliser des outils de suivi (tableaux de bord, rapports)
—Analyser les écarts entre prévision et réalisation
—Mettre en place des actions correctives
07
Communication et gestion des parties prenantes
—Analyser les attentes et besoins des parties prenantes clés
—Établir un plan de communication adapté aux différents acteurs
—Organiser des réunions régulières pour recueillir des retours
—Utiliser des outils collaboratifs pour partager les informations
—Mesurer l'engagement des parties prenantes tout au long du projet
08
Clôture du projet et retours d'expérience
—Préparer la clôture administrative et contractuelle du projet
—Organiser le transfert des livrables et la capitalisation
—Réaliser le bilan du projet et les bilans d'équipe
—Mener des retours d’expérience pour améliorer les projets futurs
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Gérer ses projets : étapes, outils et suivi efficace" est d'apprendre à cadrer et structurer un projet. Cette étape essentielle permet de définir clairement les objectifs et le périmètre du projet, évitant ainsi les dérives qui peuvent compromettre sa réussite. En maîtrisant cet aspect fondamental, les participants seront en mesure de poser des bases solides pour l'ensemble du processus de gestion de projet.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans le domaine de la gestion de projet est la difficulté à anticiper et gérer les imprévus. Souvent, les informations manquent ou les délais sont mal évalués, ce qui entraîne des retards et des tensions au sein des équipes. Cette formation aborde spécifiquement la gestion des risques et des imprévus, permettant ainsi aux participants d'acquérir des outils concrets pour naviguer avec agilité dans des situations complexes.
Ce que cette formation apporte concrètement, c'est une approche intégrée qui combine la théorie et la pratique à travers des études de cas réels et des exercices collaboratifs. Contrairement à d'autres formations qui se contentent d'une vue d'ensemble, nous insistons sur l'utilisation d'outils spécifiques tels que le WBS et le diagramme de GANTT pour une planification détaillée, tout en renforçant les compétences interpersonnelles nécessaires pour animer efficacement une équipe projet.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé aux participants de venir avec un projet en cours ou à venir en tête. Cela permettra de contextualiser les enseignements, d'appliquer directement les outils et méthodes abordés pendant la formation, et d'obtenir des retours personnalisés sur leurs propres défis. Engagez-vous activement dans les discussions et les exercices pratiques, car c'est en partageant vos expériences que vous enrichirez votre apprentissage et celui de vos pairs.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
🎯
Cadrage Précis du Projet
Apprenez à définir clairement vos objectifs et périmètre grâce au module de cadrage, garantissant une base solide pour votre projet.
🛠️
Outils de Planification Efficaces
Maîtrisez des outils pratiques comme le WBS et le GANTT pour une planification détaillée et un suivi rigoureux de l'avancement.
⚠️
Gestion des Risques Complète
Formez-vous à identifier et gérer les risques et imprévus, assurant ainsi la réussite continue de vos projets.
👥
Collaboration Optimisée
Développez des compétences en communication pour organiser et animer votre équipe projet, favorisant une dynamique de groupe efficace.
📊
Suivi et Reporting Structuré
Apprenez à établir un suivi d'avancement clair et un reporting efficace pour maintenir toutes les parties prenantes informées.
📅
Format Inter-entreprise
Bénéficiez d'une formation inter-entreprise qui favorise l'échange de bonnes pratiques entre professionnels de divers horizons.
Compétences acquises
Cadrer et structurer un projet
Définir clairement les objectifs SMART, le périmètre et le cahier des charges d'un projet, et identifier les parties prenantes clés pour assurer une base solide.
Planifier et suivre l'avancement
Établir un planning précis (WBS, Gantt), estimer les ressources (temps, budget) et mettre en place des indicateurs de suivi pour piloter et ajuster le projet en temps réel.
Gérer les risques et les imprévus
Anticiper, identifier et évaluer les risques potentiels du projet, et élaborer des stratégies de mitigation pour minimiser leur impact et assurer la continuité.
Communiquer et collaborer efficacement
Animer l'équipe projet, gérer la communication interne et externe, et négocier avec les parties prenantes pour fluidifier les échanges et optimiser la réussite collective.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet et managers
Coordonnateurs de projet
Responsables d'équipe opérationnels
Collaborateurs impliqués en projet
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, cette formation est ouverte à tous les professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en gestion de projet.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers les activités et les exercices pratiques
Soutenance finale pour évaluer la compréhension des concepts et la capacité à les appliquer
Rétroaction constructive pour améliorer la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après avoir suivi la formation, un participant a élaboré un diagramme de Gantt pour planifier efficacement son projet, ce qui a amélioré la transparence au sein de l'équipe. »
« Un autre a appliqué les méthodes de gestion des risques apprises pour anticiper et résoudre des imprévus durant la phase de réalisation de son projet. »
Questions fréquentes
- Avoir une expérience préalable en gestion de projet est un plus, mais n'est pas obligatoire.
- Motivation à acquérir ou renforcer des compétences en management de projet.
- Bonnes aptitudes à l'apprentissage et à la collaboration.
- Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
- Un navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge, Safari).
- Casque/écouteurs et microphone pour les sessions interactives (si formation à distance).
- Logiciel de traitement de texte et tableur (ex: Pack Office ou équivalents).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation vise à apprendre les étapes clés pour gérer un projet de manière efficace et structurée, en développant des compétences en planification, en gestion des risques et en communication.
Aucun prérequis spécifique, cette formation est ouverte à tous les professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en gestion de projet.
L'évaluation se fait à travers des activités et des exercices pratiques, ainsi qu'une soutenance finale pour évaluer la compréhension des concepts et la capacité à les appliquer.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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