Formation Gérer les projets avec efficacité : formation aux outils pour managers
Maîtrisez les outils essentiels de gestion de projet. Développez vos compétences managériales pour une gestion efficace et collaborative. Optimisez la planification, le suivi et la livraison de vos projets. Ateliers pratiques pour managers. Améliorez la performance de vos équipes et atteignez vos objectifs.
Maîtriser les logiciels de planification (Gantt, Agile) pour optimiser la gestion de projet
Développer des compétences managériales pour une gestion efficace et collaborative
Apprendre à gérer l'information et la collaboration avec les outils numériques
Analyser la performance et prendre des décisions éclairées pour atteindre les objectifs
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Introduction aux outils de gestion de projet
—Définition et typologie des outils GPM
—Avantages de l'utilisation d'outils dédiés
—Présentation générale des suites logicielles clés
—Critères de sélection d'un outil adapté
—Bonnes pratiques initiales pour l'intégration
02
Maîtrise des fondamentaux du diagramme de Gantt avec MS Project/Asana
—Création et structuration d'un projet
—Saisie et hiérarchisation des tâches
—Définition des dépendances et contraintes
—Affectation des ressources et estimation des durées
—Visualisation et interprétation du Gantt
03
Planification avancée et chemins critiques
—Identification et calcul du chemin critique
—Gestion des marges (libre, totale)
—Optimisation des délais et compressions de tâches
—Analyse des risques liés au planning
—Simulation de scénarios temporels
04
Gestion des ressources et des coûts
—Affectation et sur-affectation des ressources humaines/matérielles
—Lissage et nivellement des ressources
—Suivi budgétaire : coûts fixes, variables, réels
—Analyse des écarts et prévisions financières
—Rapports de consommation des ressources
05
Tableaux Kanban et Scrum pour l'agilité avec Trello/Jira
—Principes et avantages des méthodes agiles
—Création et personnalisation d'un tableau Kanban
—Gestion du flux de travail et des limites WIP
—Introduction aux sprints Scrum et backlogs
—Suivi visuel et collaboration en temps réel
06
Suivi de projet et indicateurs de performance (KPI)
—Mise à jour de l'avancement des tâches
—Calcul de l'avancement global du projet
—Exploitation des indicateurs clés (CPI, SPI, ROI)
—Tableaux de bord personnalisés
—Rapports d'avancement pour différentes audiences
07
Collaborative Workspaces et communication avec Slack/Teams
—Créer des canaux dédiés pour chaque projet dans Slack/Teams
—Utiliser les intégrations d'applications pour centraliser les informations
—Mettre en place des réunions virtuelles régulières pour le suivi d'équipe
—Établir des protocoles de communication clairs pour éviter les ambiguïtés
—Exploiter les fonctionnalités de partage de fichiers pour une collaboration efficace
08
Gestion des risques et des problèmes
—Identification et évaluation des risques projet
—Élaboration de plans de mitigation et de contingence
—Mise en place d'un registre des risques
—Suivi et résolution des problèmes (issues)
—Rôle du manager dans la gestion proactive des risques
09
Outils de partage de documents et de connaissances
—OneDrive, Google Drive, SharePoint : comparatif et usage
—Gestion des versions et des accès
—Création d'une base de connaissances projet
—Archivage et clôture documentaire
—Sécurité et confidentialité des données
10
Tableaux de bord personnalisés et reporting avancé
—Utilisation des fonctionnalités de reporting des outils GPM
—Création de rapports d'état et de performance sur mesure
—Exportation et analyse des données (Excel, BI)
—Présentation des résultats aux parties prenantes
—Automatisation des rapports récurrents
11
Intégration et interopérabilité des outils
—Synchronicité entre les différentes plateformes
—API et connecteurs entre outils GPM, communication, etc.
—Cas pratiques d'intégration fluide
—Défis d'interopérabilité et solutions
—Optimisation du workflow multi-outils
12
Ateliers pratiques et cas d'étude
—Simulation de projet de A à Z avec les outils étudiés
—Diagnostic de projets fictifs et proposition d'améliorations
—Résolution de problèmes réels rencontrés par les managers
—Retour d'expérience et échanges sur les bonnes pratiques
—Plan d'action personnel pour l'implémentation des outils
—✅ Compétences :
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est la maîtrise des fondamentaux du diagramme de Gantt avec des outils comme MS Project ou Asana. Cette compétence est cruciale pour les managers et chefs de projet, car elle permet de visualiser efficacement les étapes d'un projet, d'anticiper les retards potentiels et de respecter les délais. En apprenant à utiliser ces outils, les participants seront mieux préparés à piloter leurs projets avec confiance.
Un défi fréquent que rencontrent les apprenants dans le domaine de la gestion de projet est la difficulté à coordonner les différentes équipes et à maintenir une communication fluide. Souvent, les projets échouent à cause de malentendus ou d'un manque de clarté dans les objectifs. Cette formation aborde spécifiquement ces aspects, en intégrant des techniques de gestion de l'information et des outils numériques pour améliorer la collaboration entre les membres de l'équipe.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son approche pratique et collaborative, axée sur des outils concrets tels que Trello et Jira pour la méthodologie agile. En combinant théorie et mise en pratique, les participants auront l'occasion non seulement d'apprendre, mais aussi d'expérimenter en temps réel l'application des concepts abordés. Cela leur permettra d'acquérir des compétences directement transférables dans leur environnement professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé aux participants de venir avec des projets réels ou des cas concrets qu'ils souhaitent développer. Cela favorisera non seulement un apprentissage contextualisé, mais également des échanges riches avec les autres participants et le formateur. N’hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences, car cela enrichira votre apprentissage et celui des autres.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
🎯
Maîtrise des outils modernes
Apprenez à utiliser des logiciels de planification comme MS Project et Asana pour une gestion de projet optimisée et efficace.
📊
Approfondissement du diagramme de Gantt
Maîtrisez les fondamentaux du diagramme de Gantt pour une planification claire et précise, essentielle à la réussite de vos projets.
🔄
Agilité avec Kanban et Scrum
Découvrez l'utilisation des tableaux Kanban et des méthodes Scrum via Trello et Jira pour une gestion de projet agile et réactive.
📈
Analyse de performance efficace
Apprenez à définir et suivre des indicateurs de performance (KPI) pour évaluer vos projets et prendre des décisions éclairées.
🤝
Collaboration renforcée
Développez des compétences managériales pour favoriser une gestion collaborative, essentielle dans le travail d'équipe moderne.
⏳
Planification avancée
Explorez des techniques de planification avancée et de gestion des ressources pour respecter délais et budgets.
Compétences acquises
Maîtriser les logiciels de planification (Gantt, Agile)
Planifier, suivre et ajuster les activités de projet avec des outils comme MS Project, Asana, Trello ou Jira, en structurant les tâches, ressources et jalons pour une exécution optimisée.
Optimiser la gestion des ressources et des coûts projet
Allouer, suivre et analyser l'utilisation des ressources humaines et matérielles, ainsi que les budgets, en utilisant les fonctionnalités de reporting des outils pour maîtriser les dépenses et les délais.
Gérer l'information et la collaboration avec les outils numériques
Exploiter les plateformes collaboratives (Slack, Teams, Drive) pour centraliser l'information, faciliter la communication en temps réel et partager les documents de projet de manière sécurisée.
Analyser la performance et prendre des décisions éclairées
Utiliser les tableaux de bord et indicateurs (KPI) générés par les outils de GPM pour évaluer l'avancement, identifier les dérives et ajuster les stratégies projet de manière proactive.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Managers & Chefs de projet
Cadres supérieurs
Futurs chefs de projet
Collaborateurs impliqués dans projets
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, cette formation est ouverte à tous les managers et professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en gestion de projet.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers des exercices pratiques et des retours d'expérience
Évaluation finale pour mesurer la compréhension des compétences acquises
Feedback personnalisé pour aider les participants à améliorer leurs compétences
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, le participant a utilisé MS Project pour établir un planning détaillé, facilitant ainsi la coordination entre les équipes. »
« De retour au travail, il a intégré un tableau Kanban dans Trello pour suivre l'avancement des tâches de son projet. »
Questions fréquentes
Expérience en gestion de projet ou management d'équipe.
Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet.
Motivation à développer ses compétences sur les outils dédiés.
Ordinateur portable : PC sous Windows 10/11 ou Mac compatible, avec accès internet stable.
Logiciels : MS Project (version d'essai disponible), ou Asana, Trello, Jira (comptes gratuits suffisants pour les ateliers).
Microphone et webcam fonctionnels pour les sessions interactives.
Prendre des notes : Matériel de prise de notes (papier, tablette...).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Nous allons apprendre à utiliser les logiciels de planification Gantt et Agile pour optimiser la gestion de projet.
Vous bénéficierez d'une formation pratique et interactive qui vous aidera à améliorer vos compétences en gestion de projet, à développer des compétences managériales et à atteindre vos objectifs.
Vous obtiendrez un feedback personnalisé pour aider à améliorer vos compétences et un accompagnement continu pour garantir une compréhension efficace des compétences acquises.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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