Formation Gérer efficacement l'entretien professionnel annuel dans le secteur public
Maîtrisez l'entretien professionnel annuel dans la fonction publique d'État. Apprenez à préparer, conduire et évaluer ces moments clés pour le développement professionnel. Optimisez vos pratiques managériales et favorisez la performance de vos équipes. Formation axée sur les spécificités du secteur public et les bonnes pratiques RH.
Maîtriser le cadre réglementaire de l'Entretien Professionnel Annuel (EPA) en fonction publique d'État
Préparer et conduire des entretiens professionnels annuels efficaces
Fixer des objectifs et développer les compétences de vos collaborateurs
Gérer les échanges complexes et assurer le suivi
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Le cadre réglementaire de l'entretien pro dans la FPE
—Comprendre la base légale de l'entretien professionnel annuel (EPA) dans la FPE.
—Identifier les objectifs et principes directeurs de l'EPA.
—Distinguer l'EPA des autres dispositifs d'évaluation ou de gestion RH.
02
Préparation de l'entretien : les fondamentaux du manager
—Analyser le poste et la fiche de poste de l'agent.
—Recueillir et analyser les informations pertinentes (objectifs, activités, résultats).
—Définir les objectifs de l'entretien pour le manager et l'agent.
03
L'auto-évaluation de l'agent et sa préparation
—Accompagner l'agent dans sa démarche d'auto-évaluation.
—Fournir les outils et supports nécessaires à la préparation de l'agent.
—Expliquer l'importance de la préparation pour la qualité du dialogue.
04
Conduire l'entretien : les étapes clés et la posture
—Maîtriser les phases d'un entretien structuré (accueil, échange, conclusion).
—Adopter une posture managériale adaptée : écoute active, assertivité, bienveillance.
—Gérer le temps et le cadre de l'entretien.
05
Fixation d'objectifs et développement des compétences
—Définir des objectifs SMART et alignés sur les missions du service et de l'agent.
—Identifier les besoins en compétences et les leviers de développement (formation, mobilité).
—Elaborer un plan d'actions de développement professionnel.
06
Gérer les situations difficiles et les désaccords
—Identifier les situations délicates (résistance, désaccord, émotion).
—Appliquer des techniques de gestion des conflits et de communication non-violente.
—Maintenir un dialogue constructif et orienté solutions.
07
Évaluation des résultats et rédaction du compte rendu
—Évaluer objectivement les résultats passés de l'agent.
—Rédiger un compte rendu précis, factuel et conforme aux exigences.
—Gérer la signature et les voies de recours de l'agent.
08
Suivi de l'entretien et impact sur la gestion RH
—Mettre en place un suivi régulier des objectifs et du plan de développement.
—Utiliser les informations de l'EPA pour la gestion des carrières et des mobilités.
—Inscrire l'EPA dans une dynamique managériale continue et performante.
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—### Compétences visées
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser le cadre réglementaire de l'Entretien Professionnel Annuel (EPA) dans la fonction publique d'État. Comprendre ce cadre est essentiel pour garantir la conformité et l'efficacité des entretiens, permettant ainsi aux managers de naviguer aisément dans les exigences légales et les attentes institutionnelles. Cette maîtrise contribue à instaurer une culture de performance et de développement au sein des équipes.
Un défi majeur rencontré par de nombreux professionnels dans ce domaine est la difficulté à conduire des entretiens de manière structurée et efficace. Beaucoup d'apprenants se heurtent à des erreurs fréquentes, telles qu'un manque de préparation ou une gestion inappropriée des échanges complexes. Cela peut nuire à la qualité des interactions et à l’atteinte des objectifs fixés. Il est crucial de surmonter ces obstacles pour maximiser le potentiel des entretiens professionnels.
Cette formation se distingue par son approche pragmatique et centrée sur l'expérience vécue des participants. Contrairement à d'autres formations, nous combinons des apports théoriques et des mises en situation concrètes, permettant aux apprenants d'acquérir des compétences directement applicables. En explorant des modules comme la gestion des situations difficiles et la fixation d'objectifs, nous préparons les managers à faire face aux réalités du terrain avec assurance et compétence.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est conseillé de venir avec des cas concrets et des expériences personnelles d'entretiens professionnels. Cela enrichira les échanges et favorisera une dynamique d'apprentissage collaborative. N'hésitez pas à partager vos défis et questionnements, car cette approche collective vous permettra d'acquérir des outils adaptés à votre contexte et de renforcer votre réseau professionnel. Ensemble, nous construirons des solutions durables pour améliorer la gestion des entretiens dans votre structure.
Pourquoi choisir cette formation en ressources humaines
🎯
Maîtrise du cadre réglementaire
Comprenez en profondeur le cadre légal de l'Entretien Professionnel Annuel (EPA) dans la fonction publique d'État, essentiel pour une gestion conforme.
🗣️
Techniques d'entretien efficaces
Apprenez à préparer et conduire des entretiens professionnels annuels avec des méthodes éprouvées, garantissant des échanges constructifs et productifs.
📈
Fixation d'objectifs clairs
Développez vos compétences en matière de fixation d'objectifs adaptés aux besoins de vos collaborateurs, favorisant leur évolution professionnelle.
🤝
Gestion des échanges complexes
Acquérez des stratégies pour gérer les situations difficiles et les désaccords lors des entretiens, renforçant votre posture de manager.
🔍
Auto-évaluation de l'agent
Intégrez l'auto-évaluation comme outil clé pour préparer les agents à l'entretien, promouvant une approche proactive et engageante.
👥
Adaptabilité pour tous niveaux
Cette formation est conçue pour tous les niveaux, garantissant que chaque participant, qu'il soit novice ou expérimenté, en retire un maximum.
Compétences acquises
Maîtriser le cadre réglementaire de l'EPA en FPE
Appliquer les dispositions légales et statutaires relatives à l'entretien professionnel annuel dans la fonction publique d'État, en identifiant ses finalités et son articulation avec les dispositifs RH existants.
Préparer et conduire l'entretien professionnel annuel
Organiser toutes les étapes de l'entretien, depuis la collecte des informations jusqu'à la fixation des objectifs et la rédaction du compte rendu, en adoptant une posture managériale constructive et éthique.
Fixer des objectifs et développer les compétences
Définir des objectifs de performance individuels alignés sur les missions, et identifier les besoins en compétences des agents pour construire un parcours de développement professionnel pertinent et motivant.
Gérer les échanges complexes et assurer le suivi
Animer sereinement les dialogues, même en cas de désaccord, en utilisant des techniques de communication adaptées et en assurant un suivi efficace des décisions prises lors de l'entretien annuel.
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les professionnels du secteur public qui souhaitent améliorer leurs compétences en matière de gestion des entretiens professionnels annuels.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Un questionnaire de connaissances pour évaluer la compréhension des concepts
Un exercice de simulation pour évaluer les compétences en conduite d'entretien
Un retour d'expérience pour évaluer la capacité de transfert des connaissances dans le contexte professionnel
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a appliqué les techniques apprises pour structurer un entretien professionnel annuel, améliorant ainsi le dialogue avec son agent. »
« Un autre a réussi à fixer des objectifs clairs et SMART pour son équipe lors des entretiens. »
Questions fréquentes
- Être en fonction ou futur acteur dans la Fonction Publique d'État.
- Avoir un intérêt pour les bases du management et des ressources humaines.
- Un ordinateur avec connexion internet stable.
- Un casque audio avec microphone pour interagir.
- De quoi prendre des notes (bloc-notes, stylos ou éditeur de texte).
- Documents internes spécifiques à l'entretien professionnel de votre administration (optionnel).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
L'entretien professionnel annuel vise à évaluer la performance et à fixer des objectifs pour le développement professionnel d'un employé.
Il est important de bien préparer l'entretien en réfléchissant aux objectifs à atteindre, aux expériences de l'employé et aux compétences à développer.
Il est essentiel d'être écoutant, d'être objectif et de rester centré sur les objectifs de développement professionnel de l'employé.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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