Formation Clockify : Suivre le temps de travail de ses collaborateurs
Cette formation présente l'utilisation de Clockify pour le suivi horaire des collaborateurs. Elle aborde la configuration des projets et tâches, l'enregistrement des heures de travail, la génération de rapports d'activité et l'export de données pour la facturation ou la paie. La gestion des accès et permissions utilisateurs est également couverte.
Configurer des projets et tâches Clockify pour suivre efficacement le temps de travail
Enregistrer et imputer correctement les heures de travail
Générer des rapports d'activité pour analyser le temps de travail
Exporter des données pour la facturation ou la paie
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Configuration initiale de Clockify : Projets, Tâches et Utilisateurs
—Créer des projets et des sous-projets dans Clockify.
—Définir des tâches spécifiques au sein des projets.
—Ajouter et inviter des utilisateurs à l'espace de travail Clockify.
02
Enregistrement et Imputation des heures de travail
—Enregistrer le temps de travail via le minuteur ou manuellement.
—Imputer les heures sur des projets et tâches définis.
—Modifier et valider les entrées de temps.
03
Génération et Analyse des Rapports d'activité
—Générer des rapports d'activité par projet et par utilisateur.
—Filtrer les rapports par période, client ou statut.
—Analyser les données de suivi horaire pour l'optimisation.
04
Export de données et Gestion des Accès
—Exporter les feuilles de temps pour la facturation ou la paie.
—Gérer les rôles et permissions des utilisateurs Clockify.
—Configurer les paramètres de l'espace de travail.
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de configurer des projets et tâches dans Clockify afin de suivre efficacement le temps de travail de vos collaborateurs. Cela permet non seulement de mieux gérer les ressources humaines, mais également d'améliorer la productivité de l'équipe. En maîtrisant ces fonctionnalités, vous serez en mesure de garantir une utilisation optimale du temps de travail au sein de votre organisation.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la difficulté à imputer correctement les heures de travail aux projets et tâches correspondants. Cette erreur peut entraîner des inexactitudes dans les rapports d'activité et fausser les analyses de performance. En prenant le temps de bien comprendre les mécanismes de Clockify, vous pourrez éviter ces pièges et vous assurer d'une gestion précise et transparente du temps.
Cette formation se distingue par son approche pratique et personnalisée, qui permet une immersion totale dans l'utilisation de Clockify. Contrairement à d'autres formations, nous allons non seulement aborder les fonctionnalités de base, mais également explorer des cas d'usage concrets adaptés à votre secteur d'activité. Cela vous permettra de repartir avec des compétences directement applicables à votre environnement de travail, pour un impact immédiat.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer une liste de projets et de tâches que vous gérez actuellement. Cela vous permettra de mettre en pratique les enseignements dès que vous en aurez l'occasion. N'hésitez pas à poser des questions lors des sessions et à partager vos expériences, car l'échange entre participants enrichit considérablement l'apprentissage. Vous êtes sur le point de transformer votre gestion du temps et d'optimiser les performances de votre équipe !
Pourquoi choisir cette formation en management
🎯
Apprentissage pratique de Clockify
Maîtrisez les fonctionnalités de Clockify pour une gestion optimale du temps de travail, dès la configuration initiale des projets et tâches.
📊
Analyse approfondie des rapports
Générez des rapports d'activité détaillés pour analyser le temps de travail, facilitant une prise de décision éclairée pour vos projets.
⚙️
Configuration sur mesure
Apprenez à configurer Clockify selon les besoins spécifiques de votre équipe, optimisant ainsi le suivi des heures de travail.
💼
Exportation simplifiée des données
Découvrez comment exporter les données pour la facturation ou la paie, rendant la gestion administrative plus fluide et efficace.
👥
Gestion des accès optimisée
Maîtrisez la gestion des accès aux utilisateurs, garantissant une utilisation sécurisée et adaptée de Clockify au sein de votre organisation.
🕒
Suivi du temps en temps réel
Enregistrez et impute les heures de travail en temps réel, permettant à vos collaborateurs de rester concentrés et productifs.
Compétences acquises
Configuration de projets et tâches Clockify
Le participant configure des projets, sous-projets et tâches dans Clockify, attribue des utilisateurs et définit les paramètres d'imputation horaire pour un suivi précis.
Enregistrement et imputation des heures
Le participant enregistre les heures de travail des collaborateurs manuellement ou via le minuteur, et impute ces heures aux projets et tâches correspondants.
Génération de rapports d'activité
Le participant génère des rapports d'activité détaillés par projet, utilisateur ou période, et analyse les données de suivi horaire pour identifier les tendances.
Export de données et gestion des accès
Le participant exporte les données de temps Clockify pour la facturation ou la paie, et gère les rôles et permissions des utilisateurs au sein de l'application.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Managers et Chefs de projet
Responsables RH
Administrateurs système
Administrateurs du personnel
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers des quizzes et des exercices
Soutenance finale pour valider vos acquis
Rétroaction constructive pour améliorer vos compétences
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a configuré Clockify pour son équipe, permettant ainsi un suivi précis du temps de travail et une meilleure gestion des projets. »
« Après avoir généré des rapports d'activité, un autre participant a pu identifier des goulets d'étranglement dans la productivité de son équipe et a proposé des solutions adaptées. »
Questions fréquentes
Aucun prérequis technique spécifique.
Connaissances de base en gestion de projet ou administration du personnel.
Familiarité avec les concepts de suivi horaire et de feuille de temps.
Accès à un ordinateur avec connexion internet.
Compte Clockify (version gratuite ou payante).
Navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d'un rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s'accompagne de la remise d'une convention ou d'un contrat précisant l'ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l'accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l'année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d'accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Clockify permet une gestion efficace du temps de travail, facilitant la facturation et la paie.
La configuration des projets et tâches est réalisée à l'aide d'une interface utilisateur intuitive, permettant de définir les objectifs, les responsables et les délais.
Oui, il est possible d'exporter les données de Clockify sous différents formats pour faciliter la facturation et la paie.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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