Formation Devenir assistant chef de projet : compétences essentielles et rôle clé
Apprenez les fondamentaux du métier d'assistant chef de projet. Maîtrisez les outils et méthodes pour accompagner efficacement la gestion de projet. Développez les compétences clés pour soutenir toutes les phases d'un projet, de la planification à la clôture. Optimisez votre rôle pour une performance projet réussie.
Comprendre les fondamentaux de la gestion de projet et les rôles associés
Apprendre à assister efficacement la planification et le suivi de projets
Développer les compétences clés pour soutenir toutes les phases d'un projet
Optimiser la communication et le reporting projet pour une performance projet réussie
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction au rôle d'Assistant Chef de Projet
—Définition et positionnement du rôle AHP dans l'organisation
—Relations entre AHP, Chef de Projet et autres parties prenantes
—Responsabilités clés et valeur ajoutée de l'AHP
—Parcours de carrière et évolution professionnelle de l'AHP
02
Les fondamentaux de la gestion de projet
—Le cycle de vie d'un projet : phases et étapes clés
—Les méthodologies de gestion de projet (Waterfall, Agile, Hybride)
—Vocabulaire et concepts essentiels de la gestion de projet
—L'importance de la gestion des risques et des parties prenantes
03
Planification et démarrage du projet
—Contribuer à la rédaction du cahier des charges et de la charte projet
—Assister à l'élaboration du plan de communication projet
—Participer à la structuration du projet (WBS)
—Support à la définition des objectifs et livrables
04
Suivi et exécution du projet
—Outils de suivi de projet (tableau de bord, indicateurs)
—Assister au suivi du planning et du budget
—Préparation et compte-rendu des réunions projet
—Gestion documentaire et archivage des informations projet
05
Communication et reporting projet
—Rapports d'avancement et de performance
—Techniques de communication efficaces avec les équipes et parties prenantes
—Gestion des outils collaboratifs (Teams, Slack, Trello)
—Rôle de facilitateur et médiateur de l'AHP
06
Gestion des risques et des problèmes
—Identification et suivi des risques projet
—Processus de résolution des problèmes et escalade
—Documentation des décisions et des actions correctives
—Support à la mise en place de plans d'urgence
07
Clôture du projet et capitalisation
—Assister à la réception et la validation des livrables
—Préparation du bilan de fin de projet et retours d'expérience
—Support à l'archivage final des documents
—Célébration des succès et reconnaissance de l'équipe
08
Outils numériques et bonnes pratiques
—Prise en main d'un logiciel de gestion de projet (ex: MS Project, Asana)
—Automatisation de tâches répétitives pour l'AHP
—Astuces pour optimiser la productivité de l'AHP
—Éthique professionnelle et codes de conduite de l'AHP
—✅ Compétences
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Devenir assistant chef de projet" est de comprendre les fondamentaux de la gestion de projet et les rôles associés. Ce module est essentiel pour établir une base solide, permettant aux futurs assistants chefs de projet de s'intégrer efficacement dans des équipes de projet. En maîtrisant ces concepts, les participants seront mieux préparés à soutenir les chefs de projet dans leurs missions quotidiennes.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la difficulté à gérer simultanément plusieurs tâches tout en maintenant une communication efficace. Cette formation aborde spécifiquement ces enjeux en enseignant des techniques de planification et de suivi de projet. En se concentrant sur ces compétences, nous aidons les participants à éviter les erreurs courantes qui peuvent compromettre la réussite d'un projet.
Ce qui distingue notre formation des autres approches, c'est son approche pratique et interactive. Au-delà de la théorie, nous mettons l'accent sur des études de cas réels et des simulations qui permettent aux apprenants de s'exercer dans un environnement contrôlé. Cette méthode favorise une assimilation plus rapide et une application immédiate des compétences acquises, rendant les participants opérationnels dès la fin de la formation.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est conseillé de venir avec des exemples concrets de projets sur lesquels vous avez travaillé ou souhaitez travailler. Cela permettra non seulement d'ancrer les apprentissages dans la réalité, mais aussi d'enrichir les échanges avec le formateur et les autres participants. Impliquez-vous pleinement dans les discussions et les activités pratiques, et vous en ressortirez avec des compétences renforcées et une confiance accrue dans votre rôle d'assistant chef de projet.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
🎯
Maîtrise des fondamentaux
Acquérez une compréhension solide des bases de la gestion de projet, essentielle pour toute carrière d'assistant chef de projet.
🛠️
Compétences pratiques développées
Participez à des exercices pratiques sur la planification et le suivi de projets, garantissant une application immédiate de vos nouvelles compétences.
📊
Optimisation de la communication
Apprenez à maîtriser le reporting projet pour assurer une communication fluide et efficace entre les parties prenantes.
⚠️
Gestion proactive des risques
Découvrez des techniques concrètes pour identifier et gérer les risques, un élément clé du succès d'un projet.
👥
Formation inter-entreprise
Bénéficiez d'un cadre d'apprentissage collaboratif, favorisant les échanges d'expériences entre participants de divers secteurs.
📅
Formation condensée et efficace
En seulement 14 heures, acquérez des compétences clés pour booster votre profil professionnel et votre employabilité dans le domaine de la gestion de projet.
Compétences acquises
Maîtriser les fondamentaux de la gestion de projet
Appliquer les concepts clés, le vocabulaire et les phases du cycle de vie d'un projet pour comprendre son environnement et les interactions entre les parties prenantes, en support au chef de projet.
Assister efficacement la planification et le suivi projet
Contribuer à l'élaboration de documents projet (charte, planning, budget) et assurer le suivi des indicateurs, ainsi que la gestion documentaire, pour une exécution projet fluide et organisée.
Optimiser la communication et le reporting projet
Préparer des rapports d'avancement clairs, animer et rédiger les comptes-rendus de réunion, et faciliter la circulation de l'information entre les équipes et les parties prenantes.
Utiliser les outils numériques de gestion de projet
S'approprier et maîtriser les logiciels et plateformes collaboratives usuels pour le pilotage, le suivi et la communication des projets, augmentant ainsi l'efficacité opérationnelle.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Futurs Assistants Chefs de Projet
Professionnels en reconversion
Chefs de Projet Junior
Collaborateurs Projet
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en gestion de projet.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Rétroaction individuelle et collective
Quiz final pour évaluer les connaissances acquises
Dossier de projet personnel pour mettre en pratique les compétences acquises
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a assisté son chef de projet dans la rédaction du cahier des charges, facilitant le démarrage du projet. »
« Un autre a mis en place des outils de suivi de projet, permettant de mieux gérer les délais et le budget. »
Questions fréquentes
- Aucun prérequis technique spécifique n'est exigé, la formation couvre les fondamentaux.
- Une connaissance basique de l'environnement bureautique (suite Office ou équivalent) est un plus.
- Une motivation pour l'organisation et la gestion de projet est essentielle.
- Un ordinateur portable (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
- Un navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge).
- Des écouteurs/casque et un microphone pour les sessions interactives.
- Un logiciel de traitement de texte et tableur (ex: Microsoft Office, Google Suite, LibreOffice).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Vous apprendrez à utiliser les outils de gestion de projet les plus courants, tels que Asana, Trello ou Microsoft Project.
Oui, nous encourageons les participants à amener un dossier de projet personnel pour travailler en groupe et mettre en pratique les compétences acquises.
Les résultats attendus de cette formation sont d'être capable de maîtriser les fondamentaux de la gestion de projet, d'assister efficacement la planification et le suivi de projets, et d'optimiser la communication et le reporting projet pour une performance projet réussie.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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