Formation Asana : Gérer des projets transverses complexe
Cette formation détaille l'utilisation d'Asana pour la gestion de projets transverses complexes. Elle couvre la structuration de projets via les Portfolios, la définition des Dépendances entre tâches et jalons, et le suivi de l'avancement d'équipes multiples. Optimisation de la communication inter-équipes et utilisation des Tableaux de bord pour une visibilité accrue.
—Créer des projets et des Portfolios pour regrouper les initiatives.
—Définir des sections et des champs personnalisés pour organiser les informations.
—Importer des données de projet existantes dans Asana.
02
Définition des tâches et sous-tâches pour la granularité
—Établir des Tâches et Sous-tâches pour décomposer le travail.
—Attribuer des responsables et des dates d'échéance précises.
—Utiliser les balises et les commentaires pour contextualiser les actions.
03
Gestion des Dépendances et des Jalons
—Configurer des Dépendances entre les tâches pour séquencer le travail.
—Identifier et marquer les Jalons clés du projet.
—Visualiser l'impact des dépendances sur la Chronologie du projet.
04
Coordination des Équipes et des rôles
—Créer et gérer des Équipes dédiées au sein d'Asana.
—Attribuer des rôles et des permissions spécifiques aux membres.
—Partager des projets et des Portfolios avec les équipes concernées.
05
Automatisation des flux de travail avec les Règles
—Mettre en place des Règles pour automatiser les actions répétitives.
—Configurer des déclencheurs et des actions pour optimiser les processus.
—Appliquer des Règles pour la gestion des approbations et des notifications.
06
Suivi de l'avancement et reporting avec les Tableaux de bord
—Créer des Tableaux de bord personnalisés pour suivre les indicateurs clés.
—Générer des rapports d'avancement pour les parties prenantes.
—Analyser les données de projet pour identifier les goulots d'étranglement.
07
Optimisation de la communication inter-équipes
—Utiliser les commentaires et les mentions pour faciliter les échanges.
—Intégrer Asana avec des outils de communication externes.
—Mettre en place des réunions de synchronisation basées sur Asana.
08
Intégrations et bonnes pratiques pour projets transverses
—Explorer les Intégrations d'Asana avec d'autres outils métiers.
—Appliquer les bonnes pratiques pour la gestion de Portfolios complexes.
—Mettre en œuvre une stratégie de gouvernance des projets transverses.
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de structurer un projet complexe avec Asana. Les participants apprendront comment définir des tâches et sous-tâches pour atteindre une granularité optimale dans la gestion de leurs projets. Cette approche leur permettra non seulement de clarifier les rôles et responsabilités, mais aussi d'assurer que chaque membre de l'équipe comprend son implication dans l'avancement du projet.
Un défi fréquent que rencontrent les apprenants dans la gestion de projets complexes est la difficulté à gérer les dépendances et les jalons. Souvent, les équipes se retrouvent à naviguer dans des priorités mal définies, ce qui entraîne des retards et des malentendus. Cette formation met l'accent sur l'importance de ces éléments, offrant des outils pratiques pour les intégrer efficacement dans Asana et simplifier ainsi la coordination.
Ce qui différencie vraiment notre approche est l'accent mis sur l'automatisation des flux de travail avec les règles d'Asana. Contrairement à d'autres formations, nous ne nous limitons pas simplement à l'utilisation de la plateforme, mais nous enseignons comment tirer parti de ses fonctionnalités avancées pour optimiser le travail inter-équipes. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais également de réduire les erreurs humaines et d'améliorer la communication.
Pour maximiser les bénéfices de cette formation, je vous recommande de préparer un projet concret que vous gérez actuellement. En intégrant des exemples réels et en participant activement aux exercices pratiques, vous pourrez faire le lien entre la théorie et l'application, ce qui renforcera votre apprentissage. N'hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences avec le groupe, car l'échange est une source précieuse d'enrichissement mutuel.
Pourquoi choisir cette formation en management
🎯
Structuration efficace des projets
Apprenez à structurer des projets complexes dans Asana, garantissant une gestion claire et organisée des tâches et sous-tâches.
🔗
Gestion des dépendances
Maîtrisez la gestion des dépendances et jalons de projet pour assurer une progression fluide et éviter les obstacles.
🤝
Coordination multi-équipes
Développez des compétences pour coordonner efficacement plusieurs équipes en utilisant Asana, favorisant une collaboration harmonieuse.
⚙️
Automatisation des flux de travail
Découvrez comment automatiser vos flux de travail avec les Règles, augmentant ainsi l'efficacité et réduisant les tâches répétitives.
📊
Suivi et reporting avancés
Apprenez à créer des tableaux de bord pour un suivi précis de l'avancement du projet et un reporting clair auprès des parties prenantes.
🛠️
Outils pratiques et applicables
Profitez d'outils et techniques directement applicables à votre quotidien de chef de projet, renforçant votre expertise en gestion agile.
Compétences acquises
Structurer un projet complexe avec Asana
Le participant sera capable de décomposer un projet en tâches et sous-tâches, d'attribuer des responsabilités et de définir des échéances précises dans Asana.
Gérer les dépendances et jalons de projet
Le participant saura établir des dépendances entre les tâches et les jalons, et visualiser la chronologie du projet pour anticiper les blocages.
Coordonner des équipes multiples sur Asana
Le participant pourra créer des Portfolios pour regrouper les projets d'équipes différentes et suivre leur avancement global via des Tableaux de bord personnalisés.
Optimiser la communication inter-équipes
Le participant mettra en place des Règles et des intégrations pour automatiser les notifications et centraliser les échanges au sein des projets transverses.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
Product Owners
Responsables d'équipe
Coordinateurs inter-départementaux
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Les participants devraient avoir une bonne compréhension des principes de gestion de projet et de l'utilisation des outils de gestion de projet.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue au travers d'exercices et de cas pratiques
Rétrospective finale pour évaluer les acquis
Fichier de ressources et de documents partagés avec les participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a structuré un projet complexe dans Asana, ce qui a considérablement amélioré la coordination entre les équipes. »
« Après la formation, un participant a mis en place des automatisations dans Asana qui ont optimisé les flux de travail de son équipe. »
Questions fréquentes
Avoir une connaissance de base des principes de gestion de projet (planification, suivi). Avoir déjà utilisé Asana pour la gestion de tâches individuelles ou de petits projets. Connaître les notions de tâches, sous-tâches et échéances.
Accès à un compte Asana (version Premium ou Business recommandée pour les fonctionnalités avancées). Ordinateur avec connexion internet stable. Navigateur web à jour.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
L'objectif de la formation est de donner aux participants les compétences nécessaires pour gérer des projets transverses complexes avec efficacité en utilisant Asana.
Aucun prérequis spécifique. Les participants devraient avoir une bonne compréhension des principes de gestion de projet et de l'utilisation des outils de gestion de projet.
Les participants apprendront à structurer des projets complexes, à gérer les dépendances et les jalons, à coordonner des équipes multiples et à optimiser la communication inter-équipes.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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